Introduction to project
management
1 Les 1
1.1 What is project management?
What?
A project group of people who wants to have a project result within a
predetermined (vooraf bepaald) budget within a predetermined time frame.
!! Mogelijke examenvraag: What is a project delay (vertraging)?
>> It is typically an issue that can take companies over budget, cause them to
miss deadlines, and sometimes derail (ontsporen) projects.
Types of activities
Improvised Project-based Routine
(bv: Titanic)
When? Ad hoc (suddenly) Predictable (voorspelbaar) Repetitive
(herhalend
)
Result? Uncertain Reasonably (redelijk) certain Certain
(onzeker)
Familiarly? New, sudden New, planned Well-know
Freedom? A lot A suitable amount (passend Little
bedrag)
VUCA:
Volatile,
o The environment demands you react quickly to ongoing changes that are
unpredictable & out of your control.
Uncertain,
o The environment requires you to take action without certainty.
Complex,
o The environment is dynamic, with many interdependencies
(afhankelijkheden).
Ambiguous
o The environment is unfamiliar, outside of your expertise.
> negative action in project management
VUCA:
Vision,
o Focus on activities that will bring you closer to your goal.
Understanding,
o Work with up-to-date data coming from all stakeholders.
, Clarity,
o Simplify communication to make sure messages are understood clearly.
Agility
o Provide (bieden) flexibility to adjust (aanpassen) to changes more quickly.
> positive action in project management
!! Mogelijke examenvraag: If the procedures of an activity are chaotic, wich approach
are you using? (Standard, Improvised, Project-based or Routine)
>> Improvised
What is a project?
Examples:
Building a new shopping centre, bridge,…
Organizing a major event (exhibition, sports or pop festival)
o 1e keer is het een project & 2e keer is het een event (bestaat al)
Introducing a new electronic learning environment
o Canvas
Developing a new product
Setting up a website
!! Mogelijke examenvraag: Give 3 examples of projects you have ever done. And what
‘features’ do these projects have in common?
>> To organize my “sweet 18”. Planning because first I think what I want then I do it
and finally how I will doing it.
>> Preparing for my exams. Planning because first I get my schedule then I set up my
planning and finally I have the deadlines.
1.2 How to define a project
Project features (niet vanbuiten kennen maar je krijgt er 1 & uitleggen)
1. Temporary (=tijdelijk)
a. Clear starting point (start-up or kick-off)
b. Finishing date needs to be set
2. Unique and clearly defined goal
a. The project's outcome is the end product also called the predetermined project
result. This could be a variety of things ( bv: new machine, building,..)
3. Sponsor who has commissioned the project
a. Sponsor = the one who had the idea for the project and makes important
decisions.
b. No commercial sponsor who gives money to a company (football organization) in
exchange for advertising.
4. A project has a budget
a. Needs to be determined in advance. The project group has to make do with that
amount. A project without a financial budget should at least have a time budget
applicable to those participating in the project.
5. Project members with different expertise
a. Consists of people from various fields of expertise working together as a
temporary team. The members of the project may come from various parts of the
organization and have their own particular skills.
6. Own organizational set-up
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper liendejonck. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,49. Je zit daarna nergens aan vast.