Mentaal welzijnsbeleid
Hoofdstuk 1: De vijf stappen van het welzijnsbeleid
o 5 stappen van Mensura
o o Stap 1: voorbereiding:
v 3 deelaspecten komen aan bod
v Wordt vertrokken vanuit een visie
v Daarna controleren of er voldaan wordt aan alle wettelijke verplichtingen op
het vlak van welzijn waar onze organisatie aan dient te voldoen
v Ten slotte -> bekijken wie allemaal betrokken dient te worden bij het
opstellen van het welzijnsbeleid en vanuit welke rol
o Stap 2: scan
v Informatie verzamelen over ons mentaal welzijnsbeleid
v In iedere organisatie -> al heel wat informatie aanwezig
v Aan de hand van deze informatie wordt nagegaan of reeds knipperlichten
aanwezig zijn
v In deze fase -> bijkomende informatie verzamelen dmv bevragingen,
gesprekken met WN’s en leidinggevenden
o Stap 3: advies
v 2 delen:
Prioriteiten bepalen
∆ Op basis van de scan
∆ Men kan niet aan alles tegelijk beginnen
∆ In de scan al plosen naar prioriteiten
Acties voorstellen
∆ Dmv brainstormsessies
∆ Door vakliteratuur te raadplegen
∆ Door advies in te winnen / begeleiding te zoeken bij experten
1
, o Stap 4: actie
v Concrete uitvoering van de acties die weerhouden werden na de
brainstormsessie
v Belangrijk om stakeholders te informeren en te sensibiliseren
v Welzijnsbeleid is maar effectief wanneer het ook gedragen en uitgevoerd
wordt binnen de organisatie
v Communicatie speekt hierin een cruciale rol
o Stap 5: evaluatie
v Bekijken of het welzijnsbeleid wel effectief is
v Indien vooropgestelde doelstellingen niet behaald worden -> kijken waar er
bijgestuurd dient te worden
Hoofdstuk 2: De voorbereiding
2.1 Bepaling van de visie
o Mentaal welzijn op het werk: een gemoedstoestand die wordt gekenmerkt door een
voldoende harmonie tussen enerzijds vaardigheden, behoeften en ambities en
anderzijds de beperkingen en mogelijkheden van werkomgeving. Ook gaat het over
gelukkige werknemers die zich goed voelen op het werk en zichzelf kunnen zijn op
het werk en teamleiders die inspirerende coaches zijn
2.2 Wettelijk kader
o Wettelijk kader vertalen naar HR-beleid -> organisatie moet volgende aspecten in
orde hebben:
v Opzetten van een preventiebeleid
WG verplicht om psychosociale risico’s in hun organisatie te beoordelen
en maatregelen op te zetten om ze te voorkomen
Belangrijke stap in het opzetten van preventiebeleid is het uitvoeren van
de risicoanalyse psychosociale aspecten
Wetgeving schrijft niet voor op welke manier dit dient te gebeuren, wel
dat de medewerkers hierin betrokken dienen te worden
Wetgeving bepaalt dat verschillende psychosociale risico’s bevraagd
dienen te worden
5 A’s dienen bevraagd te worden:
∆ Arbeidsomstandigheden
∆ Arbeidsverhoudingen/ interpersoonlijke relaties
∆ Arbeidsinhoud
∆ Arbeidsvoorwaarden
∆ Arbeidsorganisatie
Risicoanalyse psychosociale aspecten dient min om de 5 jaar te worden
uitgevoerd
2
, v Opmaken van een globaal preventieplan (GPP) en een jaaractieplan (JAP)
Belangrijk dat de pijnpunten die naar boven komen uit risicoanalyse ook
omgezet worden in actieplan
Wordt opgenomen in GOO en JAP
GG opgemaakt door interne preventieadviseur -> bevat overzicht van
alle preventieactiviteiten binnen de organisatie voor de komende 5 jaar
JAP s het plan voor de concrete uitwerking van de preventiemaatregelen
voor het komende werkjaar en is gebaseerd op het GPP
v Eventuele aanpassing van het arbeidsreglement
Arbeidsreglement moet aantal verplichte vermeldingen bevatten:
∆ Coördinaten van de externe preventiedienst en de
psychosociaal preventieadviseur
∆ Coördinaten van de vertrouwenspersoon
∆ Informele en formele procedures die een WN dient te volgen
met betrekking tot psychosociale risico’s op het werk moeten
conform het KB van 2014 worden opgenomen
∆ Mogelijke sancties bij bv. Alcohol- en druggebruik, …
v Informeren van de medewerkets en het CPBW
Communicatie is al een preventiemaatregel op zich
Leden van CPBW en liefst ook alle medewerkers moeten geïnformeerd
worden over:
∆ Hun rechten en plichten
∆ Bestaande procedures
∆ Vertrouwenspersoon en PAPSY
∆ Resultaten van de risicoanalyse
∆ Mogelijke risico’s in de organisatie
∆ Maatregelen genomen in het kader van het welzijn
v Een jaarlijkse evaluatie van het beleid
Een keer per jaar -> WG dient samen met psychosociaal
preventieadviseur van interen dienst of externe PAPSY te evalueren of
er wijzigingen zijn die de blootstelling aan psychosociale risico’s
beïnvloeden
Vertrouwenspersoon ook betrekken
VP dient jaarlijks het aantal dossiers mbt psychosociale risico’s re
rapportteren en de eventuele rode draad die hieruit blijkt
WG deelt de resultaten van de evaluatie mee aan het CPBW en vraagt
over advies over de collectieve preventiemaatregelen die hieruit
voortvloeien
Kan leiden tot een aanpassing van het JAP of het GPP
Leden van hiërarchische lijn en de WN’s worden ook best
geïnformeerd over de resultaten van deze evaluatie
3
, v Aanstellen van een psychosociaal preventieadviseur (en vertrouwenspersoon)
WG is verantwoordelijk voor het welzijnsbeleid in zijn organisatie
Elke organisatie moet beschikken over een preventieadviseur
psychosociale aspecten
PAPSY heeft een adviesbevoegdheid ten aanzien van de WN’s en WG’s
over alles wat psychosociale risico’s aangaat
Kan zowel intern of extern zijn
Minder dan 50 WN’s moet dit verplicht iemand zijn van externe dienst
voor preventie en bescherming op het werk
PAPSY mag enkel adviseren en geen maatregelen vaststellen
Aanstellen van een VP is niet verplicht -> wel sterk aanbevolen
VP moet WN van de organisatie zijn die hiervoor een speciale
opleiding gevolgd heeft
Opleiding bestaat uit 5 dagen, gevolgd door een jaarlijkse supervisie
v Extern register voor feiten gepleegd door derden
Extern register is een oplijsting van feiten waarbij derden zich schuldig
maken aan grensoverschrijdend gedrag naar WN’s van de eigen
organisatie
Register wordt bijgehouden door de VP of de interne
preventieadviseur
Deze rapporteert hier één keer per jaar over
Document bevat:
∆ Dat van feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel
gedrag
∆ Beschrijving van de feiten
∆ Geen identiteit van de verzoeker, tenzij de persoon instemt
WG, PAPSY, VP en de preventieadviseur belast met de leiding van de
IDPB toegang tot dit register
Register is verplicht en dient 5 jaar bewaard te blijven
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper roosvanderzande. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,29. Je zit daarna nergens aan vast.