Samenvatting
Samenvatting excel (MP1)
Een samenvatting van alle lessen van excel in de 1e bachelor handelswetenschappen aan de Kuleuven in Antwerpen. Ook uitgewerkte oefeningen staan ter beschikking in de samenvatting.
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 53 pagina's
Voorbeeld 4 van de 53 pagina's
In winkelwagenVerkoper
Volgen
Voorbeeld van de inhoud
Excel: overzichtLes 1: 29/09
o Formule balk
Hoe krijg je 2 regels onder elkaar in 1 cel?
1) Wrap tekst aan zetten
2) Alt + enter
3) Eventueel kolom aanpassen (breder maken)
-> komt op examen!
o Name box (links bovenaan naast formule balk)
-> geeft aan in welke cel je zit
-> hiermee kan je ook een naam geven aan een cel, een range van cellen, een tabel, …
Hiermee kan je ook direct naar een cel gaan, bvb F10000 invullen
je kan die namebox ipv A1 ook een ‘echte’ naam geven vb ‘drinken’ als je die naam
uiteindelijk wil gaan deleten of terug aanpassen naar A1 via ‘formulas’ en dan ‘name
manager’
o Kolommen: vertegenwoordigen de variabelen (vb de variabelen die je zoekt in een enquête
zoals leeftijd)
o Werkblad -> kan je van naam veranderen, kopiëren, een werkblad toevoegen, …
(onderaan op de naam van je werkblad dubbel klikken of met je rechter muisknop)
Examen: werkblad een andere kleur geven
o Statusbalk: helemaal vanonder aan je werkblad
-> vb inzoomen of uitzoomen
Maar: geeft ook aan in hoeveel cellen er iets staat wanneer je een kolom selecteert, wat het
gemiddelde is van wat er in al die cellen staan en het totaal van al die cellen opgeteld
Vb wanneer je een kolom hebt van 5 cellen met ‘1’ ‘2’ ‘3’ ‘4’ en ‘5’
Average: 2,4
Count: 5
Sum: 12
(cellen waar er tekst in staan ipv getallen worden automatisch weggelaten bij het
gemiddelde en de optelling -> horen wel nog bij de cellen waar er informatie in staat’
o Workbook: verzameling van alle werkbladen
o Excel bestand bewaren: 3 extensies
Extensies aan zetten!
1) Opslaan als
2) ‘view’
3) Vakje: ‘hide extensions for known ffe types’ staat normaal gezien altijd
aangevinkt -> uitzetten
Extensie van een file: meestal de naam van de file en zegt tegen het operating systeem van
je computer (vb windows, mac os, …) wat voor bestand het is. Zo zal een bestand met ‘.xlsx’
worden opgestart met excel (icoontjes veranderen meestal ook mee)
, - .xlsx (meest gangbare)
- .xlsm (vb wanneer je programmeert in excel -> meer beveiligde file)
(je kan hier virussen in programmeren)
- .xlsb (binary) hetzelfde maar sneller als .xlsx maar niet gekend in andere
software
o Kopiëren van cellen
Rechts vanonder aan de cel vasthouden en naar beneden trekken
Ipv kopiëren kan je ook rechts onder klikken op de nieuwe
functie die er is gekomen en op ‘fill series’ klikken
-> Indien je dit met datums doet zal Excel automatisch er
steeds een dag bij tellen
o Door data heen scrollen:
- Cntrl + pijltje naar beneden: laatste cel in de data reeks
Als je dit nog eens doet is er geen data meer maar ga je automatisch naar de
laatste cel gekend in Excel
- Shift + cntrl + pijltje naar beneden: data reeks selecteren
Bvb: functie in Excel kopiëren van F10 naar F10000
1) In name box F10000 invullen + enter
2) Shift + cntr + pijltje naar boven
3) Cntrl D OF ‘fill’ + ‘down’
o ‘=’ -> Excel weet dat er gaat berekend moeten worden
o Volledig workbook selecteren: driehoekje vanboven tussen A en 1
o Hoeveel rijen/ kolommen zitten er in Excel
Rijen: erg makkelijk (cntrl + pijltje naar beneden)= 1048576
Kolommen? -> functie invullen in B1 ‘A1 + 1’ -> cntrl + shift + pijltje naar rechts ->
invullen: ‘fill’ ‘right’= 16384
o Functie ‘=sum’
- Vb steeds 15 er bij tellen: =sum(A1;15) -> naar beneden trekken
-> functie volgt mee wanneer je de functie verplaatst (beneden, rechts, ..)
- Lijst van gegevens optellen: =sum(lijst selecteren vb: A1:A15)
Nadeel dat de functie zich steeds mee verplaatst? -> running total (steeds de
volgende cel er bij optellen) -> vb 1+2=, 1+2+3=, 1+2+3+4=, … (telt enkel die 2
cellen op, niet de cellen die daar voor ook nog mee opgeteld moeten worden)
Dollar teken! (rij, cel, kolom vastzetten)
Relatieve cel verwijzing: zonder dollartekens
Absolute cel verwijzing: met dollartekens
, o Verwijzen naar data in een ander worksheet:
1) Nieuwe worksheet openen
2) ‘=’
3) Teruggaan naar de worksheet waar je de data wilt halen
4) Op de cel klikken
5) Enter
Notatie: =naamvandeworksheet!A1
Verwijzen kan je ook doen met functies!
o Notatie van meerdere cellen:
A1:A5 = alle cellen van A1 tot A5 opgeteld
A1;A5= A1 + A5
Les 2: 7/10
(geen video van)
o Circular reference error foutboodschap
= er wordt verwezen naar een cel met een formule die nog uitgerekend moet worden (er
ontstaat een oneindig wachten), er is dus iets mis met de verwijzing naar andere cellen
o Trace Precedents en Trace Dependents
Trace Precedents: toont een pijl vanwaar de cel afhankelijk is vb cel A1 selecteren
en bij de ‘formulas’ op de trace precedents drukken. Dan komt er een pijn
tevoorschijn. Deze pijl toont aan hoe A1 eig berekend wordt en aan welke cel deze
afhankelijk is om eig uitgerekend te kunnen worden.
Trace Dependents: toont waar een cel overal gebruikt wordt vb cel A1 selecteren
en bij ‘formulas’ op de trace dependenrs klikken. Dan zullen er allemaal pijlen
gevormd worden en die laten zien waar, in welke andere cellen, die A1 allemaal
gebruikt worden.
Als een cel afhangt van een cel in een ander worksheet dan zal dit aangeduid
worden door een zwarte stippenlijn!
o Ex.Basisconcepten_college_a (Opgave 1)
1) Dollarteken B$9 omdat rij 9 dezelfde blijft
2) Dollarteken voor A, omdat cel A hetzelfde blijft
3) We willen 2009 erbij tellen, dus
Ex: wat is een absolute referentie: $B$6
- waarom niet gewoon 2009 schrijven?: het jaar erop moet dat 2010 worden, kans op
minder fouten, grotere flexibiliteit
- Argumenten: zaken die de functie nodig heeft om uit te rekenen
- datumfunctie: data nodig
- Bewust zijn met wat voor soort data je bezig bent!!
- (meest gangbare: getallen of tekst)
Argument cel -> bvb B6
, List separator: scheiden van argumenten
Optioneel argument: tussen vierkante haakjes
- In cursus staat er dat je functie kan selecteren ipv in te typen
- Bij de help staat er een “,” ipv “;” omdat het in de US anders is
-> een “,” staat voor een decimaal teken
- Als je een spreadsheet opent in een andere regio, past excel het vanzelf aan, er gaat geen
foutmelding zijn (regionale instellingen)
- Home, number (onder general: increase/decrease decimal)
- Tekst wordt links uitgelijnd, datum en getallen rechts uitgelijnd
- Te weinig ruimte geeft ######### -> cel verbreden
o 3.College(1) Ex.OpmaakVanGetallen_les_a (los op)
(Reeks 1) Een getal met . wordt gezien als tekst want wij gebruiken “,”
-> om dit te veranderen: “find&select;replace” bij home, dan “replace” en ingeven
(Reeks 2): bij gevarendriehoek op klikken, er staat dat het origineel tekst is
-> selecteren, op driehoek klikken, “convert to number”
(Reeks 3) Excel ziet de data als tekst omdat het met punten geschreven is
(ISTEXT() : geeft aan of iets tekst is of niet)
-> punt is geen goede methode om datum te definiëren in onze Excel
-> echte datum met / of –
-> zelfde principe als reeks 1 maar dan veranderen in / of –
(Reeks 4) Zijn al getallen, dus we kunnen checken met ISTEXT()
o Aanvullingen: onderdelen die wegvallen!!
Format cells: kunnen vullen van cellen etc. (bij number, kader “general” en dan meer
opties)
-> Tab: “number” excel geeft als standaardopmaak general, je kan bij number oa. 1000
seperator gebruiken, decimalen toevoegen, NOOIT negatieve getallen gebruiken
(tenzij je dat wilt laten opvallen)
Terug het originele: onder “editing”, “clear”, “clear format”
o PP:
Array: een opsomming van items, gescheiden door een komma
Conditional formatting: groter dan , kleiner dan -> te vinden bij “styles”
-> bij “Manage rules” kan je regels verwijderen
-> (RANDBETWEEN(), elke keer als je dan iets veranderd, veranderd je hele worksheet dan van
random getallen
Hoe werkt iconset: verhouding van de getallen tegenover elkaar examen!!! Kunnen
uitleggen
Hoe werken data bars = Met deze optie worden balken (bars) in de cellen toegevoegd
afhankelijk van de relatieve grootte van het getal t.o.v. de andere getallen in de range (het
bereik). Hoeveel een cel gekleurd wordt wordt als volgt bepaald: - Trek het hoogste getal af
van het laagste in de selectie van cellen (= bereik) en tel één bij op (=grenzen inclusief). - Deel
dit getal door 100.
Als je bij data bars niet wil dat de getallen er door komen en je ze dus nog kan zien 2
opties
1. Bij de data bars bij conditionele formattering kan je aanvinken
“show data bars only”
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper ninadrossaert. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €7,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 64438 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen