Event Finance & Partners wordt gegeven door Asger De Loof, Laurens Vervynck en Bart Arrazola de Onate in het 2e semester van het 1e academiejaar in de opleiding Event- En Projectmanagement.
Vergeet geen review achter te laten, dankjewel! <3
SPONSORING VAN EVENTS. ........................................................................................................ 13
Wat is sponsoring? ............................................................................................................................ 13
Vanuit het standpunt van de partner. ............................................................................................... 13
Wat investeren partners in een event? .......................................................................................... 13
Wat verwachten partners in return? ............................................................................................. 13
Hoe meten partners hun return? ................................................................................................... 14
Vanuit mijn standpunt als eventmanager. ......................................................................................... 14
Heb ik partners nodig? .................................................................................................................. 14
Welke directe voordelen kan ik bieden? ........................................................................................ 15
Welke indirecte voordelen kan ik bieden? ..................................................................................... 15
Types van partners. ........................................................................................................................... 15
Partners die in cash investeren. ..................................................................................................... 15
Partners die in ruil investeren. ....................................................................................................... 15
Gedeelte cash, gedeelte ruil. ......................................................................................................... 16
Mediapartners. .............................................................................................................................. 16
Corporate partners. ....................................................................................................................... 17
Overheden. .................................................................................................................................... 17
PARTNERPLAN. ........................................................................................................................... 18
Voorbereiding van het aanbod naar partners. .................................................................................. 18
Zelfanalyse. .................................................................................................................................... 18
Onze doelstelling(en). .................................................................................................................... 18
Partnerniveaus............................................................................................................................... 19
Partnermodel. ................................................................................................................................ 19
Partnerpakketten. .......................................................................................................................... 19
Voorbereiding van de partnerwerving. ............................................................................................. 20
Prospectielijsten............................................................................................................................. 20
Wervingsplan. ................................................................................................................................ 21
PARTNERVOORSTEL, GESPREK EN OVEREENKOMST...................................................................... 22
Inhoud van een partnervoorstel........................................................................................................ 22
Hoe ziet het voorstel er uit? .............................................................................................................. 22
Gesprek.............................................................................................................................................. 22
Overeenkomst. .................................................................................................................................. 23
GASTCOLLEGE – BRUNO VERHOFSTEDE. ...................................................................................... 24
MVB Event Finance & Partners 2
, ORM_01_EPM
BUDGET.
Een beleidsinstrument, waarbij er dus zowel een raming wordt gemaakt van wat verondersteld wordt
te gebeuren, en een registratie van wat er gebeurt (tijdens of na het evenement). Het budget
fungeert als een middel om de prognose te vergelijken met de werkelijkheid en het stelt de
doelstellingen voor de organisator vast. Een budget zal dikwijls aangepast worden naargelang het
tijdstip van het evenement nadert en er nieuwe informatie vrijkomt over de kosten en de inkomsten
van allerlei onderdelen in het planningsproces.
WAT IS EEN BUDGET?
• Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
• Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget = kostenbewaking
• Een duidelijk overzicht met inkomsten en uitgaven
• Ga in detail!
• Geen verrassingen / no assumptions
BUDGET ALS…
VERKOOPSELEMENT.
• Geeft duiding aan je offerte
• Is iets haalbaar? Reality check bij klant
• Basis van contract
• Transparantie en vertrouwen naar klant toe
COMMUNICATIETOOL.
• Cijfers zijn een universele taal
• Budget is dynamisch
• Tekort is tekort
VERPLICHTE STAP.
• Contractueel verplicht
• Verplichting naar financiële instelling en/of sponsors
• Noodzakelijk voor het nemen van een verzekering
• Fiscale verplichtingen naar de overheid
MVB Event Finance & Partners 3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper merel-vdb. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,99. Je zit daarna nergens aan vast.
