Samenvatting
Samenvatting - Inleiding Event Management
- Instelling
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Samenvatting Inleiding Event Management 1e jaar richting Event & Project Management Organisatie & Management
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 35 pagina's
Voorbeeld 4 van de 35 pagina's
In winkelwagenVerkoper
Volgen
Voorbeeld van de inhoud
LES 1: INTRODUCTIEVOORDELEN VAN EVENTMANAGER ZIJN:
● Variatie
● Creativiteit
● Ervaringen
NADELEN:
● Deadlines
● Competitie
● Tijd
Cruciale competenties:
- production skills
- creativity
- passion
EEN EVENT IS…
•een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde
•dat gericht is op een specifieke doelgroep
•om een vooraf bepaald doel te realiseren
•door de perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen
1. EVENT CATEGORIEËN:
•Public events
•Corporate events (focus)
•Private events
,1.1 Public Event
•Eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
•Veel promotie nodig!
•Van alle tijden – gladiatorenshows in Colosseum
Voorbeelden: sportwedstrijden, boekenbeurs, carnaval, festivals, muziek events,
1.2 Private Event
•Doel: familie en vrienden deelgenoot maken van een uniek moment
•Publiek: gekend en selectief
•Voorbeelden: verjaardag, huwelijk, jubileum, vrijgezellenfeest, …
1.3 Corporate Event
•Doelgroep gekend (besloten)
•Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden
Tip: blijf doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep en doelstelling(en)
duidelijk zijn, kan je van start gaan met de uitwerking (inhoud). Waarom?
Voorbeelden:
- Openbedrijvendag
- VIP Event (Hospitality)
- Productlancering
2. SOORTEN DOELEN
•Stimuleren verkoop (direct of indirect)
•Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)
•Medewerkers (dealers) bedanken en belonen
•Impopulaire beslissingen acceptabel maken
•Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill
•Informatie delen, kennis overdragen
•Imago van je merk/stad/land verbeteren
•Ontspanning
•Inspireren
, LES 2: EVENT FLOW OF STAPPENPLAN
1.Doelstelling
2.Briefing
3.Brainstorming
4.Concept
5.(Totaal)voorstel
6.Budget
7.Presentatie
8.Opvolging na presentatie
9.Bevestiging
10.Voorbereiding
11.Communicatie
12.Draaiboek, scenario, timing
13.Opbouw
14.Coördinatie event
15.Afbouw
16.Evaluatie
17.Facturatie
18.Follow-up na event
1. DOELSTELLING
- Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden
- Strategische & operationele doelstellingen opstellen
- ROI - ROO -> Return On Investment & Return On Objectifs
2. BRIEFING
“Een beknopte opdrachtomschrijving op papier of een mondelinge toelichting waarmee de
opdrachtgever de opdracht aan het team overdraagt.”
2.1 Info over het bedrijf:
•Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
•Aantal werknemers
•Marketing & communicatiestrategie
•Corporate identity: basiswaarden, stijl, huisstijl,…
, 2.2 Info over het event:
•Doel (smart)
•Doelgroep: aantal, profiel
•Datum, duur, tijdstip
•Regio, locatie
•Programma / catering vereisten
2.3 Budget
2 SOORTEN BRIEFINGS
1) Agency briefing (OG > event agency)
•1 briefing voor compleet event
•Vraag om conceptvoorstel (van A tot Z)
2) Supplier briefing (event agency > supplier)
•1 briefing per event element
•Concept is bekend
•Heeft 4de onderdeel:
(*) Verwachtingen over gewenste sfeer, kwaliteit en stijl
VOORBEELD BRIEFING
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper moreellienne. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €7,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 67474 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen