Samenvatting
Samenvatting - Inleiding Event Management
- Instelling
- Arteveldehogeschool (Artevelde)
Eerste jaar, eerste semester inleiding event management samenvatting. Uitgebreid en niets vergeten, alles wat je moet kennen staat hierin.
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 53 pagina's
Voorbeeld 4 van de 53 pagina's
In winkelwagenVerkoper
Volgen
Voorbeeld van de inhoud
Introductie: Waarom eventmanager?Voordelen:
- Variatie
- Creativiteit
- People
- Ervaringen
- Tijd (Projectmatig)
Nadelen:
- Deadlines
- Competitie
- People
- Budgetcontrole
- Tijd
Competenties eventmanager
Hard skills
- Event terminologie
- Kennis van leveranciers
- Kennis van locaties
- Event stappenplan
- Talen
- Spreadsheets opmaken
- …
Soft skills
- Persoonlijke eigenschappen
- Sociale vaardigheden
- Communicatieve skills
- Optimisme
- Creativiteit
Een event = een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde, dat
gericht is op een specifieke doelgroep, om een vooraf bepaald doel te realiseren, door de
perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen.
Event categorieën
- Public events
- Corporate events
- Private events
1
,Public event
- Eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
- Veel promotie nodig!
- Van alle tijden – gladiatorenshow in Colosseum
- Bvb: sportwedstrijden, boekenbeurs, carnaval, festivals, muziekevents, stakingen,
protestacties, markten, cultuur, muziekoptredens, …
Corporate Event
- Doelgroep gekend (besloten)
- Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden
- Tip: altijd doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep en doelstellingen duidelijk
zijn, kan je van start gaan met de uitwerking. (inhoud)
- bvb: openbedrijvendag, VIP event (Hospitality), Stima Marketing congress,
productlancering, Horeca Expo, BEA Awards, Lustrumfeest Artevelde …
Private event
- Doel: familie en vrienden deelgenoot maken van een uniek moment
- Publiek: gekend en selectief
- Voorbeelden: verjaardag, huwelijk, jubileum, vrijgezellenfeest, …
SMART
S – Is het Specifiek en concreet genoeg zodat er geen misvattingen zijn?
M – Is het verhoopte resultaat ook te Meten?
A – Is het Aanvaardbaar voor diegenen die het moeten uitvoeren/toestaan?
R – Is het haalbaar, Realistisch?
T – Is er een Tijdsspanne/deadline gezet op de actie?
Soorten doelen
- Stimuleren verkoop (direct of indirect)
- Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)
- Medewerkers (dealers) bedanken en belonen
- Impopulaire beslissingen acceptabel maken
- Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill
- Informatie delen, kennis overdragen
- Imago van je merk/stad/land verbeteren
- Ontspanning
- Inspireren
- …
2
,Projectflow van een event: stappenplan
- Doelstelling
- Briefing
- Brainstorming
- Concept
- (Totaal)voorstel
- Budget
- Presentatie
- Opvolging na presentatie
- Bevestiging
- Voorbereiding
- Communicatie
- Draaiboek, scenario, timing
- Opbouw
- Coördinatie event
- Afbouw
- Evaluatie
- Facturatie
- Follow-up na event
Doelstelling
Iedere bedrijfskost moet grondig verantwoord worden
Strategisch & operationele doelstelling(en)
ROI – return on investment
ROO – return on objectives
Briefing
= Een beknopte opdrachtomschrijving op papier of een mondelinge toelichting waarmee de
opdrachtgever de opdracht aan het team overdraagt.
- Genoeg info geven
Onderdelen briefing
Info over bedrijf: (1)
- Missie & visie, bedrijfsactiviteiten
- Aantal werknemers
- Marketing & communicatiestrategie
- Corporate identity: basiswaarden, stijl, huisstijl,…
3
, Info over event: (2)
- Doel (smart)
- Doelgroep: aantal, profiel
- Datum, duur, tijdstip
- Regio, locatie
- Referentiekader: vorige edities
- Programma / catering vereisten
- Evt: rol opdrachtgever in voorbereidingen
- Evt: retroplanning (= een planning waarbij je terug keert in de tijd vanaf de dag
van het evenement) overlopen
Budget (3)
2 soorten briefings:
1) Agency briefing (OG -> event agency)
• 1 briefing voor compleet event
• Vraag om conceptvoorstel (van A tot Z)
• Jij krijgt de briefing van de klant
2) Supplier briefing (event agency -> supplier)
• 1 briefing per event element
• Concept is bekend
• Heeft 4de onderdeel:
(*) Verwachtingen over gewenste sfeer, kwaliteit en stijl
• Zelf de leveranciers briefen over de agency briefing
Brainstorm
1. Probleemdefinitie = afbakening van waarover men zal brainstormen
2. Ideeën genereren (= eigenlijke brainstorm)
3. Ideeën selecteren
4. Presentatie van ideeën
Vrij zijn in de gedachtegang zodat je met creatieve ideeën kan komen.
Concept
Een concept uitwerken dat een antwoord biedt op:
- De doelstellingen & doelgroep van het event
- De verwachtingen van de opdrachtgever
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper femkevanbelle4. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,46. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 76449 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen