2023
2024
Samenvatting
Boekhouden 2
BEDRIJFSMANAGEMENT
EXAMEN: OEFENINGEN EN THEORIE MEERKEUZE
THOMAS MORE GEEL | Accountancy & Fiscaliteit
,Inhoudstafel
Inhoudstafel ................................................................................................................................ 1
Algemeen Boekhouden 2 ........................................................................................................... 3
Hoofdstuk 4: Aankoopcyclus .................................................................................................. 3
1. Inleiding ...................................................................................................................... 3
2. Administratieve organisatie van de aankopen ........................................................... 3
3. Inkomende facturen (AF)............................................................................................ 3
4. Inkomende creditnota’s (ICN)..................................................................................... 4
5. Kortingen .................................................................................................................... 5
6. Samenvattende factuurschema .................................................................................. 6
7. Aankopen en Bijzondere BTW aspecten .................................................................... 7
8. Aankopen gefactureerd in vreemde valuta ................................................................ 9
Hoofdstuk 5: Verkoopcyclus ................................................................................................. 10
1. Inleiding .................................................................................................................... 10
2. Administratieve organisatie van de verkopen .......................................................... 10
3. Uitgaande verkoopfactuur (VF) en uitgaande creditnota (UCN) .............................. 10
4. Aankoopfactuur voor kosten van verkoop gepresteerd door derden ...................... 10
5. Kortingen .................................................................................................................. 11
6. Samenvattend factuurschema .................................................................................. 12
7. Verkopen en bijzondere btw aspecten ..................................................................... 13
8. Verkopen gefactureerd in vreemde valuta ............................................................... 13
Hoofdstuk 6: Betalingscyclus ................................................................................................ 15
1. Overdrachten ............................................................................................................ 15
2. Giraal verkeer: kredietinstellingen ........................................................................... 15
3. Kredietkaarten .......................................................................................................... 15
Hoofdstuk 7: Personeelscyclus ............................................................................................. 17
1. Boekhoudkundige verwerkingen.............................................................................. 17
2. Voorschotten op bezoldigingen personeel ............................................................... 17
3. Bezoldigingen van bestuurders en zaakvoerders ..................................................... 18
4. Beslaglegging op bezoldigingen ............................................................................... 18
5. Personeelsadministratie door de onderneming zelf ................................................ 19
6. Personeelsadministratie bij beroep op erkend sociaal secretariaat ........................ 19
1
,Hoofdstuk 8: Investeringscyclus ........................................................................................... 21
1. Inleiding .................................................................................................................... 21
2. Inkomende factuur – investering vaste activa.......................................................... 21
3. Waardeverminderingen ........................................................................................... 22
4. Realisatie (verkoop) van vast activa ......................................................................... 22
5. Afschrijvingstabel ..................................................................................................... 23
Hoofdstuk 9: Financiering cyclus .......................................................................................... 24
1. Schulden op meer dan 1 jaar ................................................................................... 24
2. Eigen vermogen ........................................................................................................ 25
3. Schulden op ten hoogste 1 jaar ................................................................................ 26
Hoofdstuk 10 deel 1: De jaarlijkse afsluiting en opmaak jaarrekening ................................ 27
1. Inventarisverrichtingen in verband met aankopen en verkopen ............................. 27
2. Voorraadwijziging en waardeverminderingen ......................................................... 28
3. Uitstelposten ............................................................................................................ 29
4. Anticipatieposten ..................................................................................................... 29
5. Invenstarisverrichtingen in verband met vorderingen en schulden ........................ 30
Hoofdstuk 10 deel 2: De jaarlijkse afsluiting en opmaak ..................................................... 34
1. Verloop van het boekjaar ......................................................................................... 34
2. Resultaatbepaling en resultaatverwerking............................................................... 34
3. Opmaak van de jaarrekeningen ............................................................................... 37
2
, Algemeen Boekhouden 2
Hoofdstuk 4: Aankoopcyclus
1. Inleiding
- Wat kan er aangekocht worden?
• Handelgoederen
Om nadien te verkopen
• Grondstoffen en hulpstoffen
Om producten zelf te maken
• Diensten, werk en studies (DWS)
Vb. transportkosten
• Diensten en diverse goederen (DDG)
Niet rechtstreeks verbonden met handelsproces of productieproces
Vb. energie, huur, verzekeringen
- Waar te vinden in MAR?
• Klasse 6
2. Administratieve organisatie van de aankopen
- Verloop van bestelling tot boekhouding
1) Aanvraag tot bestelling
2) Bestelbon
Blijft in het bedrijf
3) Ontvangst bon
4) Factuur
5) Boekhouding
- Gegevens op AF en ICN
• Zie pagina 125
3. Inkomende facturen (AF)
➔ Er wordt gebruikt gemaakt van wachtrekeningen
- Van handelsgoederen, grondstoffen of hulpstoffen
• Vb. aankoop 10 Senseo toestellen aan €50/stuk
Aankoop HG → stijging van een kost (D)
BTW → stijging van een bezitting (D)
Leveranciers → stijging van een schuld (C)
➔ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60400 Aankoop HG €500
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €105
44000 @ Leveranciers €605
3
, - Van bijkomende kosten
• Na ontvangst van de factuur van de leverancier kunnen er extra factoren komen
Prestatie door derden die rechtstreeks betrekking hebben op de aankoop
Transportkosten, keuring, laden en lossen
• Vb. factuur €200 transportkosten
Transport → stijging van een kost (D)
BTW → stijging van een bezitting (D)
Leverancier → stijging van een schuld (C)
➔ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60200 Aankoop DWS €200
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €42
44000 @ Leveranciers €242
- Van diensten en diverse goederen
• Alle prestatie aangekocht bij derden die niet rechtstreeks betrekking hebben op HG
• MAR → 61…
• Vb. factuur elektriciteit €1000
DDG → stijging van een kost (D)
BTW → stijging van een bezitting (D)
Leverancier → stijging van een schuld (C)
➔ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
61200 Leveringen aan de onderneming €1.000
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €210
44000 @ Leveranciers €1.210
!! het eerste kan veranderen door een andere 61… nummer
4. Inkomende creditnota’s (ICN)
- Van handelsgoederen, grondstoffen of hulpstoffen
• Indien we goederen naar de leverancier terugsturen
• Vb. €400 aan goederen wordt terug gestuurd
Retour goederen → daling van een kost (C)
BTW → daling van een bezitting (C)
Leveranciers → daling van een schuld (D)
➔ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
44000 Leveranciers €484
60401 @ uitgaande retouren HG €400
49963 Regularisatie Terugvorderbare BTW op €84
aankopen
4
, - Van diensten en diverse goederen
• Verkeerde leveringen
• Vb. €400 drukwerk verkeerd geleverd
Retour goederen → daling van een kost (C)
BTW → daling van een bezitting (C)
Leveranciers → daling van een schuld (D)
➔ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
44000 Leveranciers €484
61200 @ leveringen aan de onderneming €400
49963 Regularisatie Terugvorderbare BTW op €84
aankopen
5. Kortingen
- Soorten kortingen
• Commerciële kortingen
Hoeveelheidskortingen
Promotiekortingen
Kortingen wegens late levering
Element van bedrijfsresultaat
• Financiële kortingen
Bij betaling binnen bepaald termijn
Element van financieel resultaat
- Commerciële korting vermeld op factuur
• Boeken: 60402 commerciële korting op HG
• Hoe berekenen? Vb. 5% korting op aankoop van €100.000
Goederen = €100.000
- commerciële korting = €100.000 * 5% = €5.000
= MVH = €100.000 - €5.000 = €95.000
BTW wordt berekend op MVH = €95.000 * 21% = €19.950
Totaal = MVH + BTW = €114.950
➔ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60400 Aankoop HG €100.000
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €19.950
60402 @ Commerciële korting op aankopen €5.000
44000 Leveranciers €114.950
- Commerciële korting die achteraf verkregen kan worden door ICN
• Vb. ICN, korting van €5.000
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
44000 Leveranciers €6.050
60402 @ Commerciële korting op aankopen €5.000
49963 Regularisatie terugvorderbare BTW €1.050
5
, - Financiële kortingen
• Hoe berekenen? Vb. Bij betaling binnen 15 dagen korting van 2% op €100.000
Goederen = €100.000
- Financiële korting = €100.000 * 2% = €2.000
= MVH = €100.000 - €2.000 = €98.000
BTW wordt berekend op MVH = €98.000 * 21% = €20.580
Totaal = goederen + BTW = €120.580
➔ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60400 Aankoop HG €100.000
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €20.580
44000 @ Leveranciers €120.580
➔ Hoe betaling boeken?
◼ Binnen bepaalde tijd
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
44000 Leveranciers €120.580
55000 @ KI r/c €118.580
75610 Betalingskorting bij leveranciers €2.000
◼ Niet binnen bepaalde tijd
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
44000 Leveranciers €120.580
55000 @ KI r/c €120.580
6. Samenvattende factuurschema
- Hoe opstellen
• Gegevens
Goederen: €125.000
Commerciële korting: 5%
Financiële korting binnen 2 dagen: 2%
BTW: 21%
Transportkosten: €1.500
Terugstuurbare verpakkingen: €350
• Factuurschema
HG: €125.000
- commerciële korting 5%: €6.250
+ transportkosten: €1500
➔ Netto factuurprijs: €120.250
- Financiële korting 2%: €2.405
= MVH: €117.845
+ BTW op MVH: € 24.747,45
+ terugstuurbare verpakkingen: €350
➔ Totale factuurprijs €145.347,45
- Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
6
,60400 Aankoop HG €125.000
60200 Aankoop DW €1.500
40300 Terugstuurbare verpakkingen €350
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €24.747,45
60402 @ Commerciële korting op aankopen €6.250
44000 Leveranciers €145.347,45
7. Aankopen en Bijzondere BTW aspecten
- Inkomende factuur: btw niet of niet volledig aftrekbaar
• BTW = nul operatie
BTW op aankopen = terugvorderen van de staat
BTW op verkopen = verschuldigd aan de staat
• Uitzonderingen bij nul operatie
BTW op autokosten: 50% aftrekbaar
BTW op restaurantkosten: 0% aftrekbaar
BTW op sommige relatieschenkingen: 0% aftrekbaar
➔ Niet-aftrekbare BTW wordt geboekt als kost
• Vb. onderhoud personen wagen €2.000
BTW = €420 maar aan 50% dus
o €210 aftrekbare BTW
o €210 niet aftrekbaar BTW
➔ Niet aftrekbare BTW komt dus bij de kosten = €2.210
◼ Hoe boeken?
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
61100 Onderhoud en herstellingen €2.210
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €210
44000 Aan Leveranciers €2.420
- Werken in onroerende staat
• Van onderneming A naar onderneming B
• Onder neming A betaald de btw
• Aantal voorwaarden
Op AF moet duidelijk vermeld staan ‘BTW verlegd’
B ontvangt een factuur zonder btw
o = Verlegging van heffing
B moet bedrag zelf bereken
◼ Hoe boeken?
• Vb. A stuurt onderhoud factuur van €1.000 euro naar B maar btw is verlegd
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
61100 Onderhoud en herstellingen €1.000
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €210
44000 Aan Leveranciers €1.000
49956 Verschuldigde btw wegens OR staat €210
7
, - Intracommunautaire verwerving
• Bij aankopen uit een ander EU-land
Van Italië naar België
• Aantal voorwaarden
Voor B is het een intracommunautaire verwering
B ontvangt een factuur zonder btw
o = Verlegging van heffing
B moet bedrag zelf bereken
◼ Hoe boeken?
• Vb. I stuurt voor €1.000 goederen naar B
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60400 Aankopen HG €1.000
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €210
44000 Aan Leveranciers €1.000
49955 Verschuldigde btw wegens IV €210
- Invoer: aankopen uit niet EU-land
• Van Amerika naar België
Dit is voor België invoer
België ontvangt factuur zonder BTW
• Hoe BTW voldoen?
Via douanekantoor/inklaringsbureau
Via verlegging van heffing
◼ Via douanekantoor/inklaringsbureau
• Eerst factuur A boeken zonder btw: Vb. goederen van €1.000
60400: Aankopen HG = €1.000
44000: Leveranciers = €1.000
• Dan factuur inklaringsbureau
BTW dat inklaringsbureau betaald = €210
Vergoeding van werk = €100
Btw op vergoeding werk = €21
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60200 Aankoop DWS €100
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €231
44000 @ Leveranciers €331
◼ Via verlegging van heffing
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60400 Aankopen HG €1.000
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €210
44000 Aan Leveranciers €1.000
49957 Verschuldigde btw wegens invoer VH €210
8
, 8. Aankopen gefactureerd in vreemde valuta
- Wanneer van toepassing?
• Wanneer je buiten de Europese Unie goederen aankoopt
Factuur bevat een vreemde valuta
Moet omgezet worden in euro
- Aankoop wisselkoers < betaling wisselkoers
• Er worden extra kosten gemaakt
• Vb. Aankoop van 135 USD (wisselkoers = 0,6335)
135 * 0,6335 = €85,52
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
60400 Aankopen HG €85,52
49959 Terugvorderbare BTW op aankopen €17,96
44000 Aan Leveranciers €85,52
49957 Verschuldigde btw wegens invoer VH €17,96
• Betaling aankoop 135 USD maar wisselkoers is 0,6417
135 * 0.6417 = €86,63
Verschil bereken €85,52 - €86,63 = €1,11 extra betalen
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
44000 Leveranciers €85,52
65400 Wisselresultaten €1,11
55000 @ KI r/c €86,63
- Aankoop wisselkoers > betaling wisselkoers
• Er worden extra opbrengsten gemaakt
• Vb. Aankoop van 135 USD (wisselkoers = 0,6335)
135 * 0,6335 = €85,52
➔ Boeking zelfde als erboven
• Betaling aankoop 135 USD maar wisselkoers is 0,5889
135 * 0.5889 = €79,50
Verschil bereken €85,52 - €79,50 = €6,02 minder betalen
Rekeningnummer Boeking Debet Credit
44000 Leveranciers €85,52
55000 @ KI r/c €79,50
75400 Wisselresultaten €6,02
9
