Ben je op zoek naar een effectieve manier om je management accounting examen met glans te halen? Zoek niet verder! Met trots presenteer ik mijn uitgebreide samenvatting van het vak Management Accounting, waarmee ik in de eerste zittijd met succes geslaagd ben.
DEEL 1: BASIC CONCEPTS
Hoofdstuk 1: What is Managerial Accounting?
A. Management accounting and your career
Management accounting versus financial accounting
Management accounting = Cost accounting, kostprijsboekhouden, kostprijscalculatie, analytisch boekhouden.
Financial accounting = Algemeen (financieel) boekhouden.
Financieel boekhouden (algemeen boekhouden)
Financieel boekhouden is de identificatie, registratie en samenvatting van financiële informatie en
rapportering naar externe belanghebbenden in de vorm van de jaarrekening.
Het doel van algemeen boekhouden is om financiêle transacties bij te houden.
Elke onderneming is door de wet verplicht om een boekhouding bij te houden. In België zijn de vennootschappen
allemaal verplicht om minstens 1 keer per jaar een jaarrekening op te stellen en deze wordt dan gepubliceerd.
➔ Dit is zo omdat er externe belanghebbenden zijn die nood hebben aan financiële informatie omdat deze
beslissingen willen maken over bepaalde zaken. Er bestaan verschillende externe belanghebbenden
Types externe belanghebbenden →
Zoals eerder gezegd is boekhoudkundige informatie belangrijk voor iedereen die een beslissing wenst te
nemen met een economische impact, onder andere
− Aandeelhouders/beleggers willen weten of een onderneming een goede investering is.
− Crediteuren (schuldeisers): Banken en leveranciers willen weten of ze krediet kunnen verstrekken,
hoeveel en voor hoe lang?
− Klanten willen weten of ze kunnen vertrouwen op een goede na-verkoop dienst.
− Fiscus (overheid): Belastingen
− …
De jaarrekening die een vennootschap moet opstellen bestaat typich uit 3 verschillende onderdelen →
1. De balans (Waar staat de onderneming op een bepaalde dag?)
• Activa: bezittingen van een onderneming
o Vlottendactief, Voorraden, Handelsvorderingen, …
• Passiva: Van waar komt al het geld/vermogen van de
onderneming waarmee de bezittingen in het actief worden
gefinancierd?
o Eigen vermogen bestaat uit kapitaal/inbreng en
overgedragen resultaat/reserves
o Vreemd vermogen bestaat uit leningen van banken, …
Bij een balans is er een belangrijke principe namelijk de boekhoudkundige gelijkheid. Dit wilt zeggen dat
het actief gelijk moet zijn aan de passief.
2. De resultatenrekening (Hoe goed of slecht deed de on derneming het over een bepaalde periode?)
De managers willen weten hoe hun onderneming gezond kan blijven. Een gezonde
onderneming is een onderneming die winst maakt of die break-even draait.
Een instroom of een uitstroom van geld mag niet perse in de resultatenrekening als een
opbrengst of een kost geboekt worden.
➔ Voorbeelden zie volgende pagina
, Vb.
Een onderneming verkoopt op dinsdag 13/2/2018 goederen aan een klant voor 1 000 euro. De klant betaalt pas binnen
een maand. Mag de onderneming de 1 000 euro al als opbrengst boeken op 13/2/2018?
• Ja, opbrengst mag geboekt worden.
• Geleverd dus verdiend.
• Geconcretiseerd, belofte tot betaling. Geregistreerd als handelsvordering.
Een onderneming verkoopt op dinsdag 13/2/2018 goederen aan een klant voor 1 000 euro. De klant betaalt onmiddellijk.
De goederen worden pas binnen een maand geleverd. Mag de onderneming de 1 000 euro al als opbrengst boeken op
13/2/2018?
• Nee, opbrengst mag niet geboekt worden.
• Geconcretiseerd, maar nog niet verdiend. Goederen nog niet geleverd.
Een onderneming koopt een gebouw aan voor 500 000 euro op dinsdag 13/2/2018. Ze betaalt dit bedrag onmiddellijk.
Moet ze dit bedrag op dinsdag 13/2/2018 al als kost boeken?
• Nee, opbrengst mag niet geboekt worden.
• Principe van afschrijvingen (Elk jaar wordt er een stukje van het bedrag als kost geboekt)
De resultaten rekening kan volgens de toerekeningsaanpak of de kasaanpak opgesteld worden.
We zullen ons enkel gaan focussen op de toerekieningsaanpak omdat de kasaanpak niet gebruikt mag
worden door de vennootschappen. De vennootschappen moeten verplicht de toerekeningsaanpak volgen.
• Toerekeningsaanpak (opbrengsten en kosten) stelt dat:
o Opbrengsten de realisatieprincipe volgen(Moeten gerealiseerd en geconcretiseerd zijn)
▪ Opbrengsten zijn gerealiseerd (verdiend, geleverd aan de klant)
▪ Opbrengsten zijn geconcretiseerd (betaalt of belofte tot betaling/handelsvordering)
o Kosten het matchingprincipe volgen (overeenstemmingsprincipe)
▪ Kosten mogen geboekt worden als de daarmee overeenstemmende opbrengsten ook geboekt zijn.
Vb. Handelsgoederen worden pas als kost geboekt wanneer ze verkocht worden en dus de
opbrengst wordt geboekt. Zolang ze in voorraad zitten, blijven ze een actief.
Vb. Afschrijving: De kost van een gebouw wordt gespreid over meerdere jaren.
• Kasaanpak (Cash inkomsten en Cash uitgaven)
Het doel van de resultatenrekening is om een realistisch beeld te krijgen van de winst van de onderneming.
Oefening: opbrengst of kost?
− Kapitaalinbreng: geen opbrengst of kost. Passief stijgt, bank stijgt. Enkel geld dat binnenkomt.
− Lening: puur cash dat binnenkomt. Geen opbrengst of kost.
− Afbetaling op lening: Cash dat buiten gaat, geen kost. VV zakt, activa zakt. Niets in resultatenrekening.
− Interest: Kosten (Enkel interestkosten van lening hebben een effect op de winst)
− Investering: geen kost, maar gespreid over enkele jaren. Uitgave
− Afschrijving: kost elke keer je afschrijft, geen cashuitgave! (Enkel afschrijvingskosten hebben effect op de winst)
3. Toelichting
Management accounting
Primaire doelstelling van het management is om ervoor te zorgen dat het bedrijf winstgevend is.
Management accounting is de Identificatie en registratie van financiële informatie die (interne) managers
gebruiken om beslissingen te nemen om op die manier de ondernemingsdoelstellingen te bereiken.
Hoe is management accounting ontstaan? →
− Dit is een relatief jonge stroming. (Veel recenter dan algemeen boekhouden)
➔ Is ontstaan door de industriële revolutie in de VK. Grote fabrieken met veel geld dus meer nood aan info
− Ondernemingen groeien, werken globaler met vestigingen over de hele wereld. (Multinationals)
− Meer en meer concurrentie.
o Meer nood aan volledige, objectieve en transparante informatie voor het besturen van het bedrijf.
o Meer aandacht voor kostenbeheersing. Kosten tot de bodem analyseren, wat is noodzakelijk en wat
doet dat met de winst.
o Verantwoording. Door groei en zijn er veel managers. Nood aan verantwoording. Managers moeten
verantwoording afleggen aan zijn overste. (lower managers moet rapporteren aan hogere managers)
Management accounting is doorheen de jaren groter en groter en wordt ook steeds belangrijker
, De managers hebben
gedetailleerde informatie nodig
Verschilpunten Financial accxounting en Management accounting
Wel rekening houden
met de regels opgelegd
Strenge regels en wordt gecontroleerd voor de jaarrekening
zoals opbrengsten en
kosten.
Informatie van het
verleden gebruiken om
zo toekomstgerichte
beslissingen te nemen
Willen vooral relevante
informatie
Dit moet zo omdat je wilt vergelijken door
ondernemingen heen en door jaren heen
B. Roles of accounting information
Financiële informatie geeft inzicht in het bedrijfsproces.
Om inzicht te krijgen in het bedrijfsproces is het belangrijk dat een bedrijfsleider inzicht krijgt in de relatie
tussen opbrengsten en kosten en over hoe de kosten het resultaat beïnvloeden.
➔ De opbrengsten en de kosten hebben een effect op de winstgevendheid van een bedrijf
Informatie voor descision making, planning and control
Het interne accountingsysteem (dus management accounting) heeft 3 doelen →
1. Decision making
➔ Het hoofddoel van management accounting is om goede beslissingen te nemen. Dit kan worden
gedaan door te gaan kijken naar de financiële data van het bedrijf.
− Hoe kan financiële informatie helpen om betere beslissingen te maken?
Vb. Wat is de winstgevendheid van de verschillende producten, diensten, ...?
Moeten we ons productassortiment uitbreiden?
Is onze verkoopprijs niet te laag?
Moeten we dit onderdeel zelf maken of uitbesteden?
2. Plannen naar de toekomst toe.
− Doelen kiezen en beslissen hoe je deze gaat bereiken.
o Lange termijn planning (strategic planning): Strategieën ontwikkelen om doelen te bereiken
➔ Top management houd zich daarmee bezig
o Korte termijn planning (operational planning): Korte termijn acties via budgets.
▪ Budgets is een plan uitgedrukt in geld. Budget zorgt ervoor dat de onderneming op de
korte termijn weet naar waar ze naartoe moet gaan. (wat de targets zijn)
➔ Lower level managers houden zich daarmee bezig
− Vertalen van doelstellingen naar specifieke activiteiten die nodig zijn om de doelstellingen te bereiken.
Vb. Het doel is de winst te verhogen. Hoe gaan we dit bereiken?
Moeten we de verkoopprijs laten stijgen om zo de omzet te verhogen? Moeten we minder uitgeven
aan marketing om de kosten te verlagen?
Welke doelstellingen wil de onderneming behalen?
Wanneer en hoe zal de onderneming deze doelstellingen behalen?
, 3. Controle
− Plannen implementeren en evalueren op basis van feedback.
− Het controleproces draait om het stellen van doelen waartegen de feitelijke resultaten worden afgezet.
Dit is een
*
performance report
Kolom 1: budget, target en bijbehorende kosten (korte termijn doelstelling. De targets)
Kolom 2: effectieve winst
Kolom 3: variantie = evaluatie en vergelijking (zijn er verschillen tussen wart we gepland hebben en de realiteit)
➔ De performance report is de vergelijking van de budget met de werkelijke resultaten
De bedoeling van de management accounting is om te gaan kijken waar er afwijkingen zijn van het budget
en hierop verklaringen te vinden en dit gaan rapporteren aan een hogere level
* Management by exception Vb. Grootste afwijking bij ingrediënten en hiervoor verklaring vinden.
➔ Je gaat vooral gaan kijken naar de grote verschillen en hierop een verklaring proberen te vinden
Komen de feitelijke resultaten overeen met de geplande resultaten? (benchmarking)
Zijn er voor bepaalde activiteiten corrigerende maatregelen nodig?
C. Management by exception
Fase 1: Plannen worden uitgedrukt als
budgetten.
Fase 2: Controleren aan de hand van evaluatie
en prestatierapporten/performance reports
Budgets zijn kwantitatieve expressies van een plan van een actie.
Prestatierapporten/Performance reports geven feedback door de eigenlijke resultaten te vergelijken met de
vooropgestelde plannen. Varianties/afwijkingen van het plan worden gemarkeerd.
Management by exception: Managers gaan zich meer concentreren op de gebieden die sterk of zeer sterk
afwijken van het plan en minder op de gebieden die voldoen aan het plan.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper arthurpeyrard. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €10,99. Je zit daarna nergens aan vast.
