Dit is een samenvatting voor het eerstejaarsvak finance en partners. Aan Arteveldehogeschool in de richting Event & Projectmanagement. Hier vind je alles wat je nodig hebt om je examen te slagen!
Finance & partnerships
Finance
Evaluatie
- Check alle facturen lijntje per lijntje
- Indien het niet klopt stel een klachtenbrief of ingebrekestelling op -> doe dit
aangetekend
- Stel schadedossier & verzekeringskwesties niet uit
- Update je draaiboek snel na het evenement
- Aftersales! (opnieuw contact nemen met de klant na de verkoop)
Budget
- Opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend = schriftelijke bevestiging van offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of Numbers = KEY
- Break Even Point = punt waarbij je uit de kosten bent bij B2C events
- Better safe than sorry = laat je bijstaan indien je niet zeker bent over iets
- ≠ begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = toekomstige lange termijn planning onderbouwd met cijfers
Wat?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reële cijfers te toetsen aan het budget = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht met inkomsten en uitgaven
- Ga in detail!
o Onderlinge verbanden zoals transport, opbouwuren…
- Geen verassingen / no assumptions
Functionele kostenindeling
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
+ goede kijk op evenwicht tussen groepen
- Onderlinge verbanden soms moeilijk te verwerken
- Goede spreadsheet = KEY
1
,Kostenrubriek = …
Vaste en variabele kosten
Vaste kost = onafhankelijk van het aantal personen
- Vb: acts, sprekers, locatie huur
- Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
- Vaste kost kan variabel worden
Variabele kost = evolueert mee met het aantal personen
- Vb: catering, personeel
Vast -> variabel = bepaalde zaken kunnen van vast naar variabel gaan
- Grotere locatie nodig wegens meer mensen = kost variabel
- Sprekers kunnen ook een bepaald percentage naast hun prijs vragen per bezoeker
- In regie= achteraf bepalen wat de totale prijs is als dit vooraf nog complex is.
Realiteit: combinatie van verschillende kostenindelingen
Grafische voorstelling
Y-as = indicatie van de kosten
X-as = indicatie van de omvang van de productie
(bij events: het aantal deelnemers)
Totale constante kosten (vaste kosten), zullen
niet veranderen ongeacht het aantal
deelnemers.
We gaan er dan vanuit dat de variabele kosten evenredig toenemen met het aantal
deelnemers van het event.
- Kan te maken hebben met degressief stijgende variabele kosten = variabele kosten
die minder dan evenredig zullen toenemen met het aantal toeschouwers (omwille
van kostenbesparende factoren).
2
, - Kan ook te maken krijgen met progressief stijgende variabele kosten = variabele
kosten doe meer dan evenredig zullen toenemen met het aantal deelnemers (omwille
van kostprijsverhogende factoren) (bvb loonkosten voor overwerk).
TK = TCK + TVK
Onvoorziene kosten
- Doorgaans 10%, soms 15%
- Afhankelijk welk soort evenement
- Let op waar je ze onderbrengt
- Ga je quasi nooit gebruiken bij een budget / offerte naar een klant toe!
OPEX VS CAPEX
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper femkevanbelle4. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,46. Je zit daarna nergens aan vast.
