Een evenement = een speciale, tijd- en ruimtegebonden activiteit die bewust door een initiatiefnemer wordt
gepland (individueel, in groep, organisatiecomité) die gericht is op een specifieke doelgroep om een
bepaald doel te bereiken met behulp van een bepaalde format.
➔ Bepaalde beleving of experience laten meemaken
➔ In bepaalde context → eventsupportmatrix
1.1 De eventsupportmatrix
Eerst nadenken wat je wil bereiken → risico specifieke kansen in een project of deadlines te missen
Projectmanagement helpt je denken = je denkt het proces door en neemt de juiste beslissingen
Elk type project binnen een bedrijf helpt om de doelen van dat bedrijf te bereiken, zoals vermeld in de
mission statement.
Er zijn verschillende theoretische modellen voor projectmanagement waarnaar gewoonlijk een project wordt
verdeeld:
Projectmanagement op macroniveau en een theoretisch model nodig om met eventbeheer op macroniveau
om te gaan.
➔ IDEA-model speciaal voor eventplanning op macroniveau:
I Investigate 1 jaar tot 6 maanden op voorhand
D Design 6 tot 2 maanden op voorhand
2 maanden op voorhand tot de nazorg van
E Execute
het event
A Access De dagen na het event
Wanneer je elke fase aanpakt, moet je deze van onderaf op microniveau realiseren. Daarom heb je creatieve
vaardigheden en een aantal planningstools nodig om de eerste fasen te verwezenlijken waarin je de doelen
en uitdagingen analyseert en de antwoorden ontwerpt, meestal vanaf nul.
2
,2 I = INVESTIGATE
2.1 Planning en projectmanagement
Work Breakdown Structure (WBS) = alle aspecten die horen bij het idee of project dat je wilt realiseren
bedenken.
➔ Project in verschillende taken en sequenties opsplitsen
➔ Geen lineair concept = tegelijkertijd op verschillende niveaus werken om efficiënt te zijn
Na WBS → Backtiming (retroplanning) = nadenken over toegewezen periode om deadline te halen.
<6 <2 <1 <2 <1
Planning < 1 dag D-day 1 dag >
maand maand maand weken week
Concept
Financieel
Communicatie
HR
Logistiek
VVV
F&B
In backtiming beginnen nadenken over draaiboek:
- Algemene eventflow = samenvatting van het programma
- AV = belangrijke momenten in opzet audiovisuele apparatuur
- Rode vlaggen = belangrijke momenten tijdens het evenement
- Mijlpalen = start van nieuwe fasen in je programma
Nadenken over de planning zorgt ervoor dat je plan B kunt vermijden.
3
, 2.2 Concept
2.2.1 Het DNA van een eventconcept
DNA-momenten waaruit een evenement bestaat:
- Entertainment of programma (line-up, artiesten, sprekers)
- Doelgroep
- Tijd
- Plaats
- Naam
- Klasse (of type)
- Management (of organisatie)
- Doel
Elementen bepalen hoe event eruit ziet → staan op affiches, social media,…
2.2.2 Typologie van evenementen
2.2.2.1 Doelen
Event als product:
- Onderscheid tussen events als bron van winst of events als entertainment
- Prijs te hoog = gezien als duur
- Prijs te laag = gezien als niet serieus → no show-effect
- Event evalueren om te zien of prijs oké is → Benchmarken (= vergelijken met andere events)
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper kimfranck. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,46. Je zit daarna nergens aan vast.
