Hoofdstuk 1
Voorbeeld artikel aangeven: Art 13 Lid 3 wet LB + Juncto + Art 3.7 UR LB 2011 (uitvoeringsregeling)
Salarisadministrateur: aannemen nieuwe werknemers, uitbetalen lonen, de loonaangifte bij de belastingdienst en bewaren gegevens
+ vraagbaak salarissen en andere zaken hiermee te maken.
De belastingdienst: 3 kerntaken: Heffen + innen + controle verplichte premies volksverzekeringen, de werknemersverzekeringen en
de Zvw-bijdrage.
Premies niet via de belastingdienst
-UWV: int premie voor de vrijwillige werknemersverzekeringen
-SVB: int de premie voor vrijwillige volksverzekeringen
-Zorgverzekeraar innen de nominale en aanvullende premies voor de zvw
Collecterende functie: (Belastingdienst): Heffen + innen. GEEN premies vrijwillige verzekeringen + nominale + aanvullende zvw-premie
Distribuerende functie: (UWV, SVR, Zorgverzekeraar, gemeente): Verstrekken van uitkeringen, voorzieningen en toeslagen
Directe belasting: Inkomen en vermogen (IB, LB, VPB)
Indirecte belasting: Motorrijtuigen + accijnzen alcohol en tabak (BTW)
Tijdstipbelasting: Bepaalde tijdstip verschuldigd. 1 Bepaalde dag. (overdrachtsbelasting huis)
Tijdvakbelasting: Bepaald tijdvak. (LB)
Toeslagenwet: Aanvulling WW gefinancierd uit algemene middelen van het Rijk -> aanvragen UWV
Voorlopige aanslag:
-Loon wordt loonbelasting geïnd en afgedragen belastingdienst -> Belastingdienst verzekerd de belasting regelmatig en tijdig binnenkomt.
-Winst uit onderneming: systeem voorlopige aanslagen -> geschatte winst draagt belastingplichtige loop der jaar periodiek IB af -> Na
afloop kalanderjaar winst definitief -> Eindafrekening -> Nabetaling belastingplichtige of terugbetaling belastingdienst.
-Zelfstandige niet gebruik maken van het systeem voorlopige aanslagen -> Afloop kalanderjaar kan in 1x de juiste heffing worden berekend
4 organisatieonderdelen
-Fiscaal/belastingen: Heffen/innen belastingen premies (OB, Loonbelasting, werknemersverzekeringen)
-Douane: Invoerrechten, controleren in, uit en doorvoer goederen, accijnzen.
-Toeslagen: Uitkeren van huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, kind gebonden budget
-FIOD: Tegengaan fiscale financiële en economische fraude. (Opsporingsorganisatie van de belastingdienst)
Verzorgen van uitkeringen en verstrekkingen
Belastingdienst: Zorgtoeslag, huurtoeslag, kinderopvangtoeslag en kindgebonden budget
Zorgverzekeraar (ziektekostenverzekeraars): Voeren Zvw, WLZ
UWV (Uitkeringen): WW, WAO, WIA, ZW
Gemeente: Participatiewet, IOAW, IOAZ en Wmo.
SVB (Sociale verzekeringsbank): Uitkeringen ingevolge volksverzekeringen: AKW, ANW, AOW
CAK (Centraal administratie kantoor): regelingen wanbetalers, onverzekerden, gemoedsbezwaarde en zonder bedrijfsvergunning.
SPAWW Aanvulling van WW en WIA (PAWW)
,Hoofdstuk 2
Indiensttreding:
Gegevens loonheffingen: NAW gegevens + Loonheffingskorting wel/niet + datum + handtekening
Identiteit vaststellen: Kopie ID of paspoort (rijbewijs is niet toegestaan)
Aanleggen individuele loonstaat (loonheffingen): Werknemer + Werkgever (loonheffingsnummer) Tabeltoepassing + loonheffingskorting
Identificatieplicht:
Verificatieplicht: Controleren ID echtheid + geldigheid
Bewaarplicht: 5 volle kalanderjaren na eind van dienstbetrekking
Zorgplicht: Werknemer + ingehuurde identificatieplicht te voldoen. (ID kunnen laten zien)
Anoniemtarief toepassen: Geen juiste gegevens
- Maximale loonheffing 52%
- Geen loonheffingskorting
- Geen maximumpremieloon (premieberekening werknemersverzekeringen)
- Geen maximumbijdrageloon (werkgeversheffing zvw of de werknemersbijdrage)
*Werkgever binnen 6 maanden loonaangifte + afdrachten -> wel ontvangen correctie loonberekening doen.
Informatie aan werknemers
-Loonstrook bij eerste keer salaris ontvangen
-Loonstrook bij wijziging loon
-Jaarlijks jaaropgaaf
*Stroken + jaaropgaaf zijn vormvrij
Loonheffingen aangeven en afdragen Iedere werkgever -> periodiek aangifte -> Van te betalen loonheffingen
Moet elektronisch naar de belastingdienst worden verstuurd. Schriftelijk is niet meer toegestaan.
De loonaangifte: Inhoudingsplichtige kan op de volgende manieren aangifte loonheffingen (laten) indienen:
-DigiD (eenmanszaak) + eHerkenning (rechtspersoon) + Speciale aangiftesoftware
-Verstrekken van ketenmachtiging aan een accountant, belastingadviseur of salarisbureau
*Alleen nog digitaal -> NIET op papier
Loonaangifte 3 soort gegevens die moeten worden aangeleverd bij de belastingdienst:
- Identificerende gegevens: Naam inhoudingsplichtige, loonheffingsnummer, datum aanvang en einde tijdvak
- Collectieve gegevens (Werkgeversgegevens): Loon loonbelasting/volksverzekeringen + Totaal bedrag Werkgeversheffing Zvw + Bedragen
eindheffing per soort
- Werknemersgegevens: Persoonsgegevens + Opbouw vakantiegeld + contractloon + aantal contracturen p.w. + loonheffingen per
werknemer
Loontijdvak: Gelijk betaal-tijdvak. Let op bij indiensttreding. (week/4 weken/maand/kwartaal)
Fulltimer: Wanneer loon is ontvangen (week -> week tabel, maand -> maandtabel)
Indiensttreding of ontslag halve periode: Dag of weektabel (ook bij per maand uitbetaald worden maar salaris 1 week)
Parttimers (minder 5 dagen): Moet maandtabel
*Parrtimer: 20 uur -> 5 dagen = fulltimer -> mag weektabel
Aangifte tijdvak:
Maand: Mei -> Voor 1 juli of vrijdag ervoor
4 weken: 10 eindigt 4 oktober -> Voor 4 november
Uitzonderingen
- Binnenschippers 0,5 jaar
- Studenten 0,5 jaar
- Directeur groot aandeelhouder (dga) 1 jaar (Laatste aangifte kalanderjaar)
- Meewerkende kinderen 1 jaar (Laatste aangifte kalanderjaar)
- Personeel aan huis via persoonsgebonden budget 1 jaar (Laatste aangifte kalanderjaar)
,Aangiftebrief en mededeling loonheffingen
Loon-in-methode: Verhoging -> Loon Inhouden/afdragen bij eerst volgende maand.
Loon-over-methode: Nabetaling (correctie) periode waarop oorspronkelijk van toepassing.
*Van dec -> Uitbetaald in jan -> Toegestaan loon opnemen laatste aangifte over het afgelopen jaar.
-Nihilaangifte -> Geen werknemers meer -> Geen werknemersgegevens ingevuld worden. (bedrijf verkocht)
-Nulaangifte -> Geen loon uitbetaald in loontijdvak -> Wel werknemersgegevens invullen (Polen pas in maart werkzaam)
-Vereenvoudigde aangifte -> DGA aangifte
*Beide gevallen -> Wel loonaangifte doen -> Pas stoppen wanneer brief van belasting is ontvangen.
Personeel AOW-leeftijd: Eindigt inhoudsplicht niet -> Wel verplichting tot het afdragen van premies voor werknemersverzekeringen
Genietingsmoment
Tijdstip betaling, verrekening, ter beschikking aan werknemer, rentedragend, vorderbaar/inbaar
Tijdstip betaling: Contant, bank/giro, betaling aan ander dan werknemer (goed doel)
Tijdstip verrekening: Werkgever heeft vordering werknemer, schuld wordt lening, verhaalsrecht lening
Tijdstip ter beschikking stellen: Werknemer laat inning na
Tijdstip rentedragend: rente achterstallig loon is geen loon -> box 3 (voordeel sparen en beleggen)
-Voorschot: Nadelen progressief tarief
Corrigeren loonaangifte:
Aangifte datum nog niet verstreken: Opnieuw sturen aangifte -> 1ste vervalt
Correctie bericht bij loonaangifte: Fout uit vorige periode moet worden verbeterd
Los correctiebericht: Inhoudingsplicht beëindigd is (half/jaaraangifte of vorig jaar)
Bewaarplicht
- Volledige administratie (Loonadministratie: Loonstroken) 7 jaar op kantoor-> 2020 -> 1/1/2028
- Uitdiensttreding personeel: 5 jaar na uitdiensttreding -> maart 2021 -> 1/1/2027
Kopie ID + Opgaaf gegevens loonheffingen + Bijlage studenten-en scholierengegevens
Einde dienstbetrekking: Werknemer uit dienst -> bij loonaangifte datum van beëdiging worden vermeld.
Auto van de zaak uit dienst: Loon in natura uit vroege dienstbetrekking.
- Groente tabel toegepast -> inhouding van loonheffing
- Inhoudingsplichtige is werkgeversheffing Zvw verschuldigd
- Hoeven geen premies werknemersverzekeringen te worden afgedragen
, Hoofdstuk 3
Loonheffingen Voorheffing Inkomstenbelasting
- Loonbelasting
- Premies volksverzekeringen = 2 Loonheffing -> Wordt ingehouden op het loon werknemerslast
- Premies werknemersverzekeringen
- Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (Zorgverzekeringswet) = 2 Werkgeversheffingen -> werkgeverslast
*Zvw rekening werknemer: Opting in, DGA en pensioenuitkering
Subject van de loonbelasting: van wie (werknemer)
Object van de loonbelasting: waarover (Loon)
Premies Volksverzekeringen AOW, ANW, AKW, WLZ: Iedereen die legaal NL woont + Bemanning schepen, vliegtuigen,
ambassadepersoneel, niet ingezetenen die NL loonbelasting vallen
Beperkingen: In buitenland wonende onder voorwaarde + in NL wonende via volkenrechtelijke organisatie verzekerd.
*Vanaf 66 jaar + 4 maanden niet meer verzekerd -> AOW -> Vanaf die leeftijd wel uitkeringsgerechtigd.
Premies Werknemersverzekeringen WW,ZW,WAO, WIA: Werknemers Arbeidscontract echte dienstbetrekking
- Privaatrechtelijke dienstbetrekking: In dienst bij een bedrijf. Burgers onderling (arbeidsovereenkomst)
- Publiekrechtelijke dienstbetrekking: Ambtenaren. Overheid + burger (aanstelling)
- Fictieve dienstbetrekkingen: Niet bekend 1 hierboven (artiest, sporter)
- Uitkering: ingevolge weknemersverzekeringen ontvangt.
*Dienstbetrekking -> Loonbelasting ingehouden + betaald
*Geen dienstbetrekking (opdracht doen) -> Moet zelf over inkomen IB afdragen
Niet verzekerd voor werknemersverzekeringen:
-DGA
-AOW-Gerechtigd zijn (beperkt ZW) (66 jaar + 4 maanden)
-Huispersoneel maximaal 3 dagen in privéhuishouding -> (Vanaf 4 wel)
-Militairen -> niet Zvw af te dragen -> wel arbeidsongeschikt -> speciale regeling ministerie defensie
Voorzieningen: (Als je in aanmerkingen komt/nodig heb) Participatiewet, Wajong, IOAW, IOAZ, WSW,TW
Uniform loonbegrip (4 grondslagen altijd zelfde berekening)
Loonbelasting + premies volksverzekeringen -> tabellen
Premies werknemersverzekeringen + inkomensafhankelijke bijdrage Zvw -> VCR-Methode
Uitzonderingen bij:
- Loon vroegere dienstbetrekking (pensioen + transitie) -> Wel LB + volksverzekeringen + Zvw -> GEEN werknemersverzekeringen
- Eindheffingsloon Wel loonbelasting + volksverzekeringen -> GEEN Werknemersverzekeringen + Zvw
- Onder 18 jaar: Zvw-bijdrage worden afgedragen (Ouders basispremie zorgverzekeraar)
Na pensioen in dienst: 66 + 4 maand: april betalen. Mei niet. Verzekerd ZVW geen premie verschuldigd -> Blijven afdragen tot in dienst
Loonbelasting + volksverzekeringen (Behalve AOW) -> Witte tabel: Kolom AOW-leeftijd
Eigenrisicodrager voor WGA + ZW: Niet verplicht premie af te dragen belastingdienst -> Verzekering afsluiten particuliere verzekeraar
-> Mag 50% de particuliere WGA-premie verhalen op het nettoloon
Ziektewetrisico: Alle werknemers heeft de werkgever -> Loondoorbetalingplicht van 104 weken. Uitzondering 3 groepen:
- Thuiswerkers en andere werknemers zonder gewone arbeidsovereenkomst
- Ex-werknemers die binnen 1 maand na het eind van hun arbeidsovereenkomst ziek worden
- Werknemers van wie de arbeidsovereenkomst eindigt tijden ziekte (Tijdelijke werknemer/oproepkrachten)