Overig
Draaiboek SM&O '9,4'
- Vak
- Eventmanagement
- Instelling
- Hogeschool Van Amsterdam (HvA)
Draaiboek voor interne evenement. Becijferd met een 9,4.
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 38 pagina's
Voorbeeld 4 van de 38 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
3 beoordelingen
Door: sebasverbeek • 1 jaar geleden
Door: kayvanderaa • 1 jaar geleden
Door: mazzyvogel02 • 2 jaar geleden
Voorbeeld van de inhoud
Dagje op het ijsVrijdag 17 januari 2020
IJsbaan Haarlem
Luuk Schoenmakers
www.iceonyou.wixsite.com/website
Versie 2
Naam Studentnummer E-mail
Jip Bonnes 500785618 jip.bonnes@hva.nl
Mels Buijsman 500818405 mels.buijsman@hva.nl
Marith Baltus 500818991
marith.baltus.baltus@hva.nl
Tessa van Ruiten 500819898 tessa.van.ruiten@hva.nl
Stan Kuilboer 500773085 stan.kuilboer@hva.nl
Lynn Dekker 500821432 lynn.dekker@hva.nl
,2
,Inhoudsopgave
1. Voorbereiding van het evenement.....................................................................................................5
1.1 Doel en doelgroep van het evenement........................................................................................5
1.2 Beknopte programma omschrijving..............................................................................................5
1.3 Taken en verantwoordelijkheden.................................................................................................5
1.3.1 Organogram...........................................................................................................................6
1.4 Planning van voorbereidende werkzaamheden...........................................................................6
1.5 Communicatieplan en website.....................................................................................................8
1.5.1 Contactenlijst.........................................................................................................................8
1.5.2 Contactgegevens organisatie.................................................................................................8
1.5.3 Communicatieplan.................................................................................................................8
1.5.4 Communicatieplan tijdens het evenement............................................................................9
1.5.5 Website................................................................................................................................10
1.6 Begroting en liquiditeit...............................................................................................................10
1.6.1 Begroting.............................................................................................................................10
1.6.2 Liquiditeit.............................................................................................................................11
2. Uitvoering evenement......................................................................................................................13
2.1 Programma uitwerking...............................................................................................................13
2.2 Doordraaischema.......................................................................................................................13
2.3 Uitwerking activiteiten...............................................................................................................14
2.4 Materiaallijst...............................................................................................................................14
2.5 Plattegrond.................................................................................................................................15
2.6 Facilitair plan..............................................................................................................................15
2.6.1 Leveranciers plan.................................................................................................................15
2.7 Planning taakverdeling en communicatie...................................................................................16
2.7.1 Planning voor de activiteiten...............................................................................................16
2.7.2 Planning tijdens de activiteiten............................................................................................16
2.7.3 Planning na de activiteiten...................................................................................................17
2.7.4 Organogram.........................................................................................................................18
2.8 Risico-inventarisatie en veiligheidsprotocol...............................................................................19
2.8.1 Risico-inventarisatie.............................................................................................................19
2.8.2 Veiligheidsprotocol..............................................................................................................20
3. De afronding.....................................................................................................................................23
3.1 Afbouw en opruimen..................................................................................................................23
3.2 Nazorg en taken..........................................................................................................................23
3
, 3.3 Evaluatieprotocol en enquête....................................................................................................24
3.3.1 Enquête voor de studenten.................................................................................................24
3.4 Enquête voor de opdrachtgever.............................................................................................25
3.4.1 Enquête voor derden...........................................................................................................26
3.5 Planning evaluatietaken.............................................................................................................27
Bijlagen.................................................................................................................................................31
Sponsorcontracten en sponsorplan..................................................................................................31
Bevestiging locatiehuur....................................................................................................................32
Bevestiging materiaalhuur................................................................................................................33
Bevestiging zaalhuur en lunch..........................................................................................................33
Klassenlijsten....................................................................................................................................34
4
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper tessavanruiten. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 67096 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen