H1. Waarom?
→ Event = georganiseerde gebeurtenis (start → finish) gericht op doelgroep om doel te realiseren
door gedragsverandering
• 3 grote categorieën
1. Public
- Doel op zich
- Veel promo
- Doel = ideëel, amusement, economisch, esthetisch
- Vb: festival, sport, staking
2. Private
- Doel = familie/vriend uitnodigen op uniek moment
- Publiek = gekend
3. Corporate
- Doelgroep = gekend/ besloten
- B2B, B2C, B2P
- Bedrijfsdoelstellingen =!!! →(SMART)
Doelen:
- Stimuleren verkoop
- Team motiveren
- Bedanken/ belonen
- Info delen
- Opbouw relaties
- Imago/naam bekendheid
- Impopulaire beslissing
• Doelstellingen
1. Strategisch
- Lange termijn
- Voor hele org.
- Wat bereiken als event org.
- Ambitieus
Motiverend
Inspirerend
Onderscheiden
Relevant
Echt
2. Operationeel
- Korte termijn
- Deel van team
- Wat doen om einde te halen
- SMART
• Return On Investment (ROI)
= rendement van event in %
→ ROI-model
- Waarde creëren:
→ door gedragsverandering → wie welke verandering
3 elementen
1. sense of urgency
2. relevante argumenten
3. activatie
• Doelgroep
- Definieer + segmenteren
- Analyse: verwacht, waar, hoe staan ze tegenover onderwerp
- Maak persona’s
→ aantal gasten schatten:
1. Bereken grote totale doelgroep
2. Schatting aantal inschrijvingen
3. – noshow % → intern: 10%; extern: 40-50%
H2 Eventflow/ stappenplan
1. Doelstellingen
2. Briefing
→ beknopte opdracht omschrijving
Opdrachtgever → opdracht → team
1. Info over bedrijf
- Missie, visie, bedrijfsactiviteiten
- Aantal werknemers
- Marketing + communicatie strategieën
- Bedrijfscultuur
2. Info event
- Doel
- Doelgroep
- Datum, duur, tijd
- Regio/ locatie
- Referentie
- Programma/ catering vereisten
- Eventueel → rol opdrachtgever voor event, retro planning
3. Budget
→ 2soorten:
- Agency: OG → event agency → compleet event, vragen bij concept voorstel
- Supplier: EA → supplier → per event element, concept = bekend, verwachtinge
3. Brainstorm
- Probleem definiëren → afbakening
- Ideeën genereren
- Ideeën selecteren
- Presentatie ideeën
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