Quality management
Hoofdstuk 1: intro to quality & operational excellence
Operational excellence: sneller, korter, goedkoper, e/icienter = processen zorgen dat
het allemaal vlotter verloopt
1. Operational excellence als strategie
Operationele excellence = elke medewerker de waardestroom naar klant kan zien,
leveren + verbeteren
• Wat is de strategie van het bedrijf/organisatie
à 3 soorten strategieën
1) Product Leadership
ð Weten à allerbeste product is
ð Marketing + R&D belangrijk
ð Durven risico’s nemen à hopen dat iets oplevert (risicogericht management
stijl)
ð Innovatie
ð Voordelen van nieuwe producten/diensten
ð Bv. apple
2) Customer intimacy
ð Goede connectie klant hebben
ð Klant komt à relatie goed zit + bij u wilt kopen NIET omdat je beste product hebt
ð 1 of meerdere klantenniches
ð Aanbod van diensten
ð Situaties/bedrijven verbeteren van klant
ð Bv. kapper, casino, 5 sterren hotel
3) Operational excellence
ð Goedkoop mogelijk
ð EHicient mogelijk diensten + producten aanbieden
ð Lage prijs voor degelijke kwaliteit
ð Verwachtingen klant
ð Bv. Amazon, Temu, Shein, Primark, Colruyt, IKEA, Rynair
à vliegen met Rynair: weten dat minder zal zijn dat Emirates à blijven er in vliegen à
weten verwachtingen
• ‘The discipline of Market Leaders’
• Strategie geeft richting à manier waarop organisaties
leiderschapspositie in markt kunnen bereiken
• Consequence of NOT choosing: “Stuck in the middle”
ð Dag dat je niet kiest à super lastig worden
ð LT achteruit of kopje onder à Reden? à strategiën niet
meer volgen
, • Operational excellence = Makkelijker, beter, sneller en goedkoper
à processen à toevallig/ ontoevallig ondersteunt à ERP
2. Quality: 3 soorten
à wat zijn specificaties product
ð Bv. Mcdo met pakjes friet
• Het moet werken, doen wat moet doen, niet teveel standaards hebben
ð Consistent product maken + product moet elke dag exact hetzelfde zijn anders
miserie
ð Corrigeren kost geld à komen tot consistente kwaliteit = uitdaging producent
Product quality
ð Hoe ziet het eruit, weg of niet weg
ð Kijken à kwaliteit van product
Service quality
ð Bv. restaurant, kassa in de winkel, inchecken zaventem
Process quality
à hoe maak ik het
ð Noteren wat ik doe
ð Minder kijken à eindproduct à WEL kwaliteit proces
Process quality + product quality = …
• Proces quality + product kwaliteit = oke
ð Onder controle
• Proces kwaliteit oke + product kwaliteit = soms probleem
ð Process onder controle, maar defecte producten
ð Uitzonderlijk/incidenteel
ð Bv. gehakt beenhouwer à soms meer of minder vet à smaak spaghetti afwijken
• Process kwaliteit + product kwaliteit oke = wispulturig proces
ð Veel tijd in corrigeren à proces veranderd
ð Bv. spaghetti = overkookt à nieuwe spaghetti koken à kost geld
• Proces kwaliteit + product kwaliteit = niet oke
Moet kwaliteit steeds verbeteren?
à Nee = kost geld
ð Als klant willen we niet meer betalen à je verwacht geen topkwaliteit
ð Niveau blijven houden à Gevolg bij niet doen? à afhaken klanten
ð Bv. Ryanair
• Optimal quality level (Juran)
à kost afhankelijk van: kost kwaliteit implementeren + kokst van aantal rework
ð Zo goedkoop mogelijk proberen houden
, ð Kwaliteit kan steeds beter à MAAR kost bijkomende verbteringen verhoogt
exponentieel
ð Optium vinden!!
• Uitdrukken kwaliteit in sigma’s
à 6Sigma = super perfect + statistisch
ð Bij 6Sigma = perfect bezig à 3 defecten op 1 miljoen
ð Variatie op proces = beperkt
ð Bv. bij 1 miljoen flesjes à 3,4 flesjes geen halve liter
• Uitdaging
ð Constant hetzelfde maken
ð Betrouwbaarheid
ð Bv. Starbuck à internationaal zelfde service
Van product kwaliteit naar proces kwaliteit: BELANGRIJK
• principe
ð Als process onder controle is à output + kwaliteit output = OK
ð Bedrijven focussen meer op process kwaliteit ipv QC & QA
• Quality control (reactive)
ð Eindproduct controleren
- Werking
ð Testen/verifieren
ð Inspection
ð Meten
ð Non conforrm
ð Defects
• Quality assurance (Pro active)
ð Af en toe controleren op proces
ð Proberen anticiperen
- Werking
ð Instructies
ð Standaarden
ð Procedures
ð training
• Kwaliteitssysteem/ Total Quality Management
ð FINALE FASE: kwaliteitscultuur introduceren
ð Heel bedrijf + bedrijfscultuur denkt mee in bepaalde richting
à bv. een bank is kapot à wie zou dit spontaan gaan melden? à Niemand zit niet in
bedrijfscultur
, 3. Link met ERP
à ERP : basis om iets boekhoudkundig bij te hoduen
• ERP als geïntegreerde backbone van bedrijfsprocessen
ð Link? à ze communiceren met elkaar
• ERP ter ondersteuning van businessprocessen
à 3 niveaus
1) Fysieke activiteiten
ð Business + ERP niveau
ð Wat doen we in bedrijf à verschillend
ð Bv. handelingen, materialen
2) Documenten
ð Business + ERP niveau
ð Papier, elektronisch
3) Financiële transactie
ð ERP niveau
ð Enigste universe taal van bedrijven
ð Bv. boekingen, grootboekingen, P&L,…
Bv. Bol.com: pakketje nemen à automatisch factuur + leverbewijs in de doos à terwijl
betaling + boekhouding gebeurd
4. Processen
• Karatistieken process?
ð Begin: tijd/event gebasseerd à trigger
ð Eind
ð Opeenvolging verschillende activiteiten
• Process herkennen/process flows lezen à business process of ERP process
à zie voorbeelden
ð Process flows = soms business process, ERP process flow of beide
ð Weinig consistentie à hoe processen opgesteld worden
ð Blokjes achtige dingen (meestal werkwoord in)
ð Ruiten à decission box
• Hoe een process flow tekenen?
ð Geen standaarden
ð Swimlines (geen naam), rollen of departementen (werkwoorden) +
beslissingspunten, activiteiten, start & eind
ð Aandachtpunt à Nivo van detail
• Process vs Subprocess
ð verschillend in nivo van detail à process groepen, processen, subprocessen,…
• Porter Value chain: primary vs supporting processen
ð Wat core bedrijf?
à bestaat uit: primaire processen + ondersteunende diensten