Onderdeel 1: Huisvestingsadvies
1. Hoe heb je jouw rol als huisvestingsadviseur opgepakt bij het deel huisvesting?
Als eerst is het belangrijk om goed te luisteren naar de eisen en wensen van de
opdrachtgever. Zo kon je uit het interview erg veel informatie krijgen van de directeur. Aan
de hand van die gegeven informatie ga je aan de slag met de zoektocht naar de nieuwe
huisvesting. Als rol van een huisvestingsadviseur is het belangrijk om goed te luisteren,
maar als adviseur heb je ook de rol om soms bij te sturen. Een voorbeeld hiervan is het
aantal m2. Het kan een wens/ eis zijn vanuit de opdrachtgever, maar als jij al inziet dat die
wens/eis niet haalbaar of reëel is kan je op tijd nog ingrijpen.
2. Hoeveel mensen werken er momenteel voor Eduverse?
Eduverse bestaat uit 150 werknemers en heeft 1 directeur
3. Hoeveel procent van de werknemers werkt op kantoor?
De verwachting is dat 50/50 de verhouding thuis/ kantoor wordt
4. Voor hoeveel werknemers is er een werkplek beschikbaar?
Corona kwam goed uit, ze zijn uit hun jasje gegroeid. Het huidige pand is overbezet.
Ze willen verviervoudigen dus willen graag een grotere huisvesting.
5. Welke afdelingen heeft Eduverse?
De afdelingen van Eduverse zijn Software Development, Hardware Development, Sales
and Client Support en staff & Support. Daarnaast hebben ze ook de afdelingen demo
room en klant contact center.
6. Welke afdeling heeft de meeste werknemers en hoeveel zijn dit er?
De afdeling hardware development (40) en sales and client support (40)
7. Hoeveel werkplekken zijn er nodig en hoe kom je aan dit getal?
Momenteel zijn is er plek voor ongeveer 150 man personeel. Omdat ze willen
verviervoudigen hebben we hier rekening mee gehouden. We hebben berekend hoeveel m2
een persoon nodig heeft (7m2) en dit voor alle afdelingen berekend. Er worden iets meer
dan 500 werkplekken gecreëerd.
8. Hoeveel vergaderruimten zijn er nodig?
Er is gekozen voor twee vergaderruimtes.
9. Hoeveel oppervlakte wordt er besteed aan fitnessruimte?
Er is uiteindelijk de beslissing gemaakt om de fitnessruimte niet in de nieuwe huisvesting te
realiseren. We hebben gezocht naar een locaties waar een fitnessruimte in de buurt zat,
zodat het personeel het alsnog makkelijk kon bezoeken.
10. Hoe groot dient de demoruimte te worden?
De demoruimte heeft de grootte van een klaslokaal, waar ongeveer 20 personen in
kunnen. Het lokaal is 20 m2.
, 11. Hoeveel VVO is er nodig? Inclusief uitbreidingsmogelijkheden?
Eduverse heeft aangegeven dat er rekening gehouden moet worden met
uitbreidingsmogelijkheden. Het VVO wat nodig is is 3552 m2. Het gebouw aan de Grote
Voort in Zwolle voldoet ruim aan deze eis. Eduverse kan de eerste jaren zelfs
onderverhuren en deze ruimtes later zelf erbij huren, zij zal hiervan 1550 vierkante meter
onderverhuren aan drie kleinere partijen. Dit zorgt ervoor dat Eduverse meer dan voldoende
ruimte heeft om de werkzaamheden uit te voeren.
12. Hoeveel parkeerplekken zijn er nodig?
De minimale autoparkeerplaatsen zijn geschat op 12. Er wordt verwacht dat het aantal
deelauto’s stijgt van 7 naar 10 en er twee plekken voor klanten worden aangehouden. Er
dienen ook minimaal 10 fietsparkeerplaatsen te zijn met een optie tot het elektrisch opladen
van de fiets. Dit is een globale schatting.
13. Wat is de visie van Eduverse?
Eduverse focust zich op het oosten van het land. Volgens de directeur zijn ze daar
vooruitstrevender en staan meer open voor een andere manier van lesgeven. De focus ligt
op Hogescholen en Universiteiten. Graag een goede verbinding met Duitsland en ook met
Denemarken, dit sluit goed aan bij hun lange termijn doelen. In de toekomst willen ze ook
andere doelgroepen gaan bedienen, zoals experience voor ouderen.
14. Wat zijn de pijlers van Eduverse?
● Duurzaamheid, een gezond kantoor, bezoekerservaring, flexibiliteit en
bereikbaarheid
➔ Er wordt voornamelijk gewerkt met de slogan: ‘Happy People, Better Business’.
De organisatie doelt bij Happy People op de mentale en fysieke gezondheid van
medewerkers en een vleugje duurzaamheid.
15. Hoe kunnen ambities van Eduverse worden vertaald naar huisvesting
consequenties?
De ambities van Eduverse zijn gezondheid, innovatie en duurzaamheid. Deze ambities
zijn vertaald naar huisvesting consequenties. Dit is gedaan door deze ambities mee te
nemen als eisen bij het zoeken naar een geschikte huisvesting.
16. Wat is de cultuur waar Eduverse naartoe wil gaan?
Eduverse wilt graag de huidige cultuur bewaren (= open cultuur). Dus dat betekent dat
het een platte organisatie waar er weinig sprake is van hiërarchie.
17. Wat is het budget van Eduverse?
Er is geen budget, het is wel belangrijk dat de kosten laag blijven. Ze willen huren voor een
marktconforme prijs, in Zwolle ligt deze rond de €119 per m2. De huurprijs van de Grote
Voort bedraagt €130 per m2 en ligt daarmee iets boven de marktconforme prijs.
18. Wat is het doel van Eduverse?
De traditionele manier van lesgeven kan anders
, 19. Wat wilt Eduverse m.b.t. de nieuwe huisvesting?
Ze willen dicht bij studenten en het OV zijn. Duurzaamheid is ook erg belangrijk.
20. Op basis van wat hebben jullie objecten geselecteerd?
De eisen die zijn voortgekomen uit het PvE
21. Welke eisen hebben jullie gesteld aan de nieuwe huisvesting?
Harde Eisen:
● NS-station gelegen op 2.000 m afstand
● Uitvalsweg gelegen in een straal van 2 km
● Het pand is minimaal 3.500 m2 groot
● Marktconforme huurprijs
● Minimaal energielabel C
22. Wat is een strategy alignment en waarom maak je die?
Strategy Alignment: je wilt zo ver mogelijk vooruit kijken. Het is belangrijk om
vastgoedkeuzes te maken op een langer termijn. Een gemeenschappelijke grond voor de
keuzes die je gaat maken. Alle belangrijke aspecten breng je samen. Medewerkers en
directie begrijpen wat er binnen de organisatie speelt.
In week 1 is er gekozen om het Strategy Alignment te onderbouwen door gebruik te maken
van een model. Het Strategic Alignment van Osgood (2004) visualiseert de
huisvestingsstrategie als afgeleide van de organisatiestrategie. In dit model relateert
Osgood vijf organisatiekenmerken aan zes vastgoedkenmerken. Dit model kan een
organisatie helpen om te beoordelen welke vastgoed keuzes passen bij de missie, visie,
kenmerken en kwaliteiten van de organisatie. Komt uit boek HVM.
23. Wat is het doel van het opstellen van de strategy alignment?
Je wilt zo ver mogelijk vooruit kijken, dus vastgoed keuzes maken op basis van zaken die
nog ver van je vandaan staan
24. Uit welke onderdelen bestaat het strategy alignment?
De onderdelen: organisatie (kenmerken), trends en ontwikkelingen, huisvestingsstrategie en
focuspunten
● Trends en ontwikkelingen: bezetting, flexibiliteit, mixed-use omgeving,
klimaatverandering, automatisering, bereikbaarheid en een gezond kantoor
● Huisvestingsstrategie: locatie, gebouw en werkplekken
● Focuspunten: duurzaamheid, een gezond kantoor, bezoekerservaring, flexibiliteit en
bereikbaarheid.
25. Welke analyses heb je gemaakt bij de strategy alignment?
De interne analyse van de strategy alignment hebben wij opgesteld aan de hand van het
“Strategic Alignment Model van Osgood”: organisatiekenmerken relateren aan
vastgoedkenmerken.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper sophiavern. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,49. Je zit daarna nergens aan vast.