Schroevers – Secretary Next Cohort 2020-2021
Moduleopdracht: Plan van Aanpak
20 november 2020
Projectmanagement
Figuur 1: Afbeelding die samenwerking weergeeft. Overgenomen van ZonMW, 2019
(https://www.zonmw.nl/nl/actueel/nieuws/detail/item/verpleging-verzorging-leren-en-verbeteren-2/)
,Voorwoord
Mijn naam is .. .. ik ben 22 jaar en kom uit ... Afgelopen september heb ik de opleiding tot
doktersassistent afgerond. Momenteel ben ik werkzaam als doktersassistent bij het
gezondheidscentrum .. te ... In oktober ben ik begonnen met een nieuwe uitdaging, namelijk de
opleiding Secretary Next aan Schroevers. Voor deze opleiding volg ik de module Projectmanagement.
Om deze module succesvol af te ronden maak ik een plan van aanpak van een project uit mijn eigen
praktijk.
Ik maak deze moduleopdracht om meer kennis te vergaren over projectmatig werken. Door het boek
Projectmatig werken in de praktijk (Ed Schouten, 2017) te lezen en de bijbehorende lessen te volgen,
ben ik geënthousiasmeerd over het onderwerp projectmanagement. Ik ben dan ook met veel plezier
gestart met het maken van deze moduleopdracht.
Graag bedank ik mijn docent … en mijn medestudenten voor de lessen die we hebben gehad.
Ondanks dat we weinig tijd hadden waren de lessen voor mij leerzaam. Daarbij gaven ze mij inspiratie
en ondersteuning bij het maken van deze moduleopdracht.
Ik wens u veel plezier bij het lezen van deze moduleopdracht.
.. ..
.., 20 november 2020.
1
,Samenvatting
In deze moduleopdracht schrijf ik een plan van aanpak voor een project uit mijn eigen praktijk. Het
project dat ik heb gekozen is: het organiseren van een griepcampagne. In het plan van aanpak zullen
diverse onderwerpen aan bod komen, in deze samenvatting belicht ik de onderwerpen kort.
Het plan van aanpak begint met de aanleiding van het project. Er is besloten om een project op te
starten, omdat wegens het coronavirus afgeweken moet worden van de oude organisatie. Er moet
rekening gehouden worden met diverse nieuwe factoren, waaronder de coronamaatregelen. Het is
niet meer mogelijk de griepcampagne op de oude locatie te organiseren. Dit houdt in dat er een
nieuwe locatie gevonden moet worden.
Na de aanleiding wordt het doel van het project besproken. Het doel van het project is het organiseren
van een coronaverantwoorde griepcampagne voor de patiënten van het gezondheidscentrum ... Het
gaat hierbij om de patiënten die tot een risicogroep behoren en hierdoor in aanmerking komen voor
een griepvaccinatie. De begindatum is 1 september en de einddatum is 5 november.
Vervolgens komt het op te leveren resultaat van dit project aan bod. Het op te leveren resultaat is
SMART omschreven. Op zaterdag 31 oktober is een coronaverantwoorde griepcampagne
georganiseerd, die voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Het op te leveren resultaat wordt concreet
gemaakt door gebruik te maken van een Product Breakdown Down Structure (PBS). De kwaliteit van
het project wordt geborgd door gebruik te maken van diverse kwaliteitseisen.
Na het op te leveren resultaat gaat het plan van aanpak verder met de afbakening van het project. Om
het project af te bakenen zijn er projectgrenzen en randvoorwaarden opgesteld. Bij de omschrijving
van de projectgrenzen is gebruik gemaakt van de scope.
Vervolgens komt de projectorganisatie en -communicatie aan bod. In dit onderdeel worden de
projectrollen omschreven aan de hand van een organigram. Om miscommunicatie te voorkomen is de
wijze van communicatie in dit project vastgelegd in een communicatieplan. Aan de hand van het
linking-pin-principe is een linking-pin aangesteld. In dit project is de projectleider de linking-pin. De
projectleider verzorgd de communicatie van de opdrachtgever naar de projectmedewerkers en terug.
Na de projectorganisatie en -communicatie wordt de planning van het project besproken. In dit project
wordt gebruik gemaakt van een projectplanning. Dit is een globale planning waarin de fasen en de
hoofdactiviteiten van het project worden beschreven. Om de planning visueel te maken is gebruik
gemaakt van een GANTT-grafiek.
Vervolgens worden de kosten die in dit project worden gemaakt besproken. De kosten van dit project
worden afgeleid van de planning. Daarom is ervoor gekozen om de drie fases van de planning
(voorbereiding, uitvoering en afronding) aan te houden. Om een duidelijk beeld te krijgen van de
kosten zijn deze weergegeven in een tabel. In deze tabel zijn alle kosten vermeld die worden gemaakt
gedurende het project, zowel uren als out-of-pocket.
Ook de mogelijke risico’s worden in het plan van aanpak omschreven. De risico’s waar in dit project
rekening mee moet worden gehouden zijn vastgelegd in een risicolijst. Deze lijst wordt gedurende het
project gebruikt om overzicht te houden op de risico’s.
Om de beheersing van het project weer te geven wordt in dit project gebruik gemaakt van BAKT-
DOOR. Er wordt onderscheid gemaakt tussen vier primaire (BAKT) en vier secundaire (DOOR)
beheersfactoren.
Inhoudsopgave
Voorwoord.................................................................................................................................................... 1
2
, Samenvatting................................................................................................................................................. 2
Inleiding........................................................................................................................................................ 3
Het plan van aanpak...................................................................................................................................... 4
1. Aanleiding.........................................................................................................................................................4
2. Doel van het project..........................................................................................................................................5
3. Op te leveren resultaat.....................................................................................................................................5
4. Afbakening........................................................................................................................................................6
5. Projectorganisatie en -communicatie...............................................................................................................6
6. Planning............................................................................................................................................................7
7. Kosten...............................................................................................................................................................7
8. Risico’s..............................................................................................................................................................8
9. Beheersing........................................................................................................................................................8
Literatuurlijst................................................................................................................................................. 9
Bijlage I: Product Breakdown Structure (PBS)....................................................................................................10
Bijlage II: Rollen en verantwoordelijkheden.......................................................................................................11
Bijlage III: Communicatiematrix.........................................................................................................................13
Bijlage IV: GANTT-grafiek...................................................................................................................................13
Bijlage V: Kostenoverzicht..................................................................................................................................14
Inleiding
Om een beeld te vormen van de organisatie waar dit project zich afspeelt zal ik een korte omschrijving
geven van de organisatie. Het gezondheidscentrum .. bestaat uit zeven vaste huisartsen, twee
huisartsen in dienstverband en twee huisartsen in opleiding. Samen met de praktijkondersteuners en
assistenten zetten ze zich in om samen met de patiënt de beste zorg dicht bij huis te leveren. Het is
een organisatie waar goed wordt samengewerkt en het belang van de patiënt altijd voorop staat.
Ieder jaar wordt er in het gezondheidscentrum .. een griepcampagne georganiseerd. Deze
griepcampagne is bedoeld voor de patiënten binnen het gezondheidscentrum die in aanmerking
3
Moduleopdracht: Plan van Aanpak
20 november 2020
Projectmanagement
Figuur 1: Afbeelding die samenwerking weergeeft. Overgenomen van ZonMW, 2019
(https://www.zonmw.nl/nl/actueel/nieuws/detail/item/verpleging-verzorging-leren-en-verbeteren-2/)
,Voorwoord
Mijn naam is .. .. ik ben 22 jaar en kom uit ... Afgelopen september heb ik de opleiding tot
doktersassistent afgerond. Momenteel ben ik werkzaam als doktersassistent bij het
gezondheidscentrum .. te ... In oktober ben ik begonnen met een nieuwe uitdaging, namelijk de
opleiding Secretary Next aan Schroevers. Voor deze opleiding volg ik de module Projectmanagement.
Om deze module succesvol af te ronden maak ik een plan van aanpak van een project uit mijn eigen
praktijk.
Ik maak deze moduleopdracht om meer kennis te vergaren over projectmatig werken. Door het boek
Projectmatig werken in de praktijk (Ed Schouten, 2017) te lezen en de bijbehorende lessen te volgen,
ben ik geënthousiasmeerd over het onderwerp projectmanagement. Ik ben dan ook met veel plezier
gestart met het maken van deze moduleopdracht.
Graag bedank ik mijn docent … en mijn medestudenten voor de lessen die we hebben gehad.
Ondanks dat we weinig tijd hadden waren de lessen voor mij leerzaam. Daarbij gaven ze mij inspiratie
en ondersteuning bij het maken van deze moduleopdracht.
Ik wens u veel plezier bij het lezen van deze moduleopdracht.
.. ..
.., 20 november 2020.
1
,Samenvatting
In deze moduleopdracht schrijf ik een plan van aanpak voor een project uit mijn eigen praktijk. Het
project dat ik heb gekozen is: het organiseren van een griepcampagne. In het plan van aanpak zullen
diverse onderwerpen aan bod komen, in deze samenvatting belicht ik de onderwerpen kort.
Het plan van aanpak begint met de aanleiding van het project. Er is besloten om een project op te
starten, omdat wegens het coronavirus afgeweken moet worden van de oude organisatie. Er moet
rekening gehouden worden met diverse nieuwe factoren, waaronder de coronamaatregelen. Het is
niet meer mogelijk de griepcampagne op de oude locatie te organiseren. Dit houdt in dat er een
nieuwe locatie gevonden moet worden.
Na de aanleiding wordt het doel van het project besproken. Het doel van het project is het organiseren
van een coronaverantwoorde griepcampagne voor de patiënten van het gezondheidscentrum ... Het
gaat hierbij om de patiënten die tot een risicogroep behoren en hierdoor in aanmerking komen voor
een griepvaccinatie. De begindatum is 1 september en de einddatum is 5 november.
Vervolgens komt het op te leveren resultaat van dit project aan bod. Het op te leveren resultaat is
SMART omschreven. Op zaterdag 31 oktober is een coronaverantwoorde griepcampagne
georganiseerd, die voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Het op te leveren resultaat wordt concreet
gemaakt door gebruik te maken van een Product Breakdown Down Structure (PBS). De kwaliteit van
het project wordt geborgd door gebruik te maken van diverse kwaliteitseisen.
Na het op te leveren resultaat gaat het plan van aanpak verder met de afbakening van het project. Om
het project af te bakenen zijn er projectgrenzen en randvoorwaarden opgesteld. Bij de omschrijving
van de projectgrenzen is gebruik gemaakt van de scope.
Vervolgens komt de projectorganisatie en -communicatie aan bod. In dit onderdeel worden de
projectrollen omschreven aan de hand van een organigram. Om miscommunicatie te voorkomen is de
wijze van communicatie in dit project vastgelegd in een communicatieplan. Aan de hand van het
linking-pin-principe is een linking-pin aangesteld. In dit project is de projectleider de linking-pin. De
projectleider verzorgd de communicatie van de opdrachtgever naar de projectmedewerkers en terug.
Na de projectorganisatie en -communicatie wordt de planning van het project besproken. In dit project
wordt gebruik gemaakt van een projectplanning. Dit is een globale planning waarin de fasen en de
hoofdactiviteiten van het project worden beschreven. Om de planning visueel te maken is gebruik
gemaakt van een GANTT-grafiek.
Vervolgens worden de kosten die in dit project worden gemaakt besproken. De kosten van dit project
worden afgeleid van de planning. Daarom is ervoor gekozen om de drie fases van de planning
(voorbereiding, uitvoering en afronding) aan te houden. Om een duidelijk beeld te krijgen van de
kosten zijn deze weergegeven in een tabel. In deze tabel zijn alle kosten vermeld die worden gemaakt
gedurende het project, zowel uren als out-of-pocket.
Ook de mogelijke risico’s worden in het plan van aanpak omschreven. De risico’s waar in dit project
rekening mee moet worden gehouden zijn vastgelegd in een risicolijst. Deze lijst wordt gedurende het
project gebruikt om overzicht te houden op de risico’s.
Om de beheersing van het project weer te geven wordt in dit project gebruik gemaakt van BAKT-
DOOR. Er wordt onderscheid gemaakt tussen vier primaire (BAKT) en vier secundaire (DOOR)
beheersfactoren.
Inhoudsopgave
Voorwoord.................................................................................................................................................... 1
2
, Samenvatting................................................................................................................................................. 2
Inleiding........................................................................................................................................................ 3
Het plan van aanpak...................................................................................................................................... 4
1. Aanleiding.........................................................................................................................................................4
2. Doel van het project..........................................................................................................................................5
3. Op te leveren resultaat.....................................................................................................................................5
4. Afbakening........................................................................................................................................................6
5. Projectorganisatie en -communicatie...............................................................................................................6
6. Planning............................................................................................................................................................7
7. Kosten...............................................................................................................................................................7
8. Risico’s..............................................................................................................................................................8
9. Beheersing........................................................................................................................................................8
Literatuurlijst................................................................................................................................................. 9
Bijlage I: Product Breakdown Structure (PBS)....................................................................................................10
Bijlage II: Rollen en verantwoordelijkheden.......................................................................................................11
Bijlage III: Communicatiematrix.........................................................................................................................13
Bijlage IV: GANTT-grafiek...................................................................................................................................13
Bijlage V: Kostenoverzicht..................................................................................................................................14
Inleiding
Om een beeld te vormen van de organisatie waar dit project zich afspeelt zal ik een korte omschrijving
geven van de organisatie. Het gezondheidscentrum .. bestaat uit zeven vaste huisartsen, twee
huisartsen in dienstverband en twee huisartsen in opleiding. Samen met de praktijkondersteuners en
assistenten zetten ze zich in om samen met de patiënt de beste zorg dicht bij huis te leveren. Het is
een organisatie waar goed wordt samengewerkt en het belang van de patiënt altijd voorop staat.
Ieder jaar wordt er in het gezondheidscentrum .. een griepcampagne georganiseerd. Deze
griepcampagne is bedoeld voor de patiënten binnen het gezondheidscentrum die in aanmerking
3
