1. Je kan niet beginnen aan je event zonder je doelstellingen
2. Budget
3. Timing
4. Vergunning nodig
5. Locatie
Events vormen een belangrijk onder deel van
1. Vermarkten van een product, dienst of merk-> verkopen/aan de man brengen
2. Product of dienst op zichzelf-> zoals Tomorowland
Evenementen spelen al sinds jaar en dag een belangrijke rol
1. Vaak geïnspireerd door tradities en rituelen
2. Halen mensen uit de dagelijkse sleur
3. Vaak onderdeel van een marketingstrategie
Evenementen zijn heel divers
Definitie
Een speciale, tijd en plaatsgebonden gebeurtenis, door een initiatiefnemer bewust gepland,
gemaakt op een bepaalde doelgroep om met bewust gekozen vormen en middelen een
bepaald doel te realiseren.
Een bepaald doel kan zijn->goodwill, bewustwording.
Kenmerken event
1. Tijdelijkheid-> evenementen hebben begin- en einddatum
2. Tijdsgebonden->evenementen zijn periodieke of eenmalige gebeurtenissen
3. Doelgericht-> evenementen hebben een duidelijk doel of meerdere doelen
4. Locatie> evenementen vinden doorgaans plaats op specifieke locatie
5. Publiek->elementen zijn gebonden aan een doelgroep
6. Aard van het event-> evenementen kunnen gratis of tegen betaling
plaatsvinden.
7. Diversiteit->termen van onderwerp (zakelijk, privé)
1
, Doel van een event
1. Informeren
2. Netwerken
3. Fondsenwerving
4. Motiveren en belonen
5. Imago versterken
6. Overtuigen
7. Amuseren
8. Entertainment
Eventmarketing definitie
Het proces van planning en uitvoeringen van het ontwikkelen, prijzen,
promoten en distribueren van goederen, diensten en ideeën voor het creëren
van transacties met doelgroepen die de doelstellingen van de klant en de
organisatie bevredigen. -> nog in eigen woorden zetten.
4 C’s!
1. Product-> Customer value=voordelen van product
2. Prijs-> Cost
3. Plaats-> convenience=gemak of moeite doen om product te kopen
2
, 4. Promotie-> communication= hoe bereiken via sociale media
Belevingseconomie
1. Heeft te maken met de emotionele behoeftes
2. Events moeten emoties losmaken bij de bezoeker
Zorgt voor een blijvende indruk
Nuttig voor marketingdoeleinden
Mislukken van een event
1. Voorbereiding is key
2. Risicoanalyse en senario’s
3. Ervaring
Event management definitie
“Event management is het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid
en geproduceerd.”
Het is aan de eventmanager om elk aspect van een evenement te overzien en te
overzien en te regelen, met inbegrip van onderzoek, planning, organisatie, uitvoering,
controle en evaluatie van het concept van het evenement, activiteiten, risico’s en
productie.
Diverse organisatoren
1. Betrokken partijen van event
2. Opdrachtgevers
3. Organisatoren
4. Leverancier
5. Toeschouwers
6. Medewerkers
Diverse opdrachtgevers
1. Privésector
2. Non-profit
3. Overheidsinstellingen
3
, Event organiseren
1. Doel en doelgroep
2. Budget
3. Tijdlijn
4. Locatie
5. Vergunningen en toestemming
6. Logistiek
7. Veiligheid en noodplanning
8. Marketing en promotie
9. Personeel en vrijwilligers
10. Communicatie en coördinatie
11. Feedback en evaluatie
5 stappenplan
1. Opstarten: team, verantwoordelijkheden, timing
Brainstorm
Vastleggen van krijtlijnen en fundamenten
Budget en inhoud zijn een vast gegeven
2. Opstellen planning
Tijdsduur en mijlpalen inschatten (technieken komen later een bod)
Mensen en middelen voorzien
3. Opvolging planning
Liepen de voorbereidingen volgens plan?
Is iedereen in staat zijn/haar taak uit te voeren
Mensen en middelen voorzien
Continue de vinger aan de pols!
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
√ Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, Bancontact of creditcard voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper anoukhabex. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €11,46. Je zit daarna nergens aan vast.