Samenvatting
Samenvatting Administratieve organisatie blok 8
- Instelling
- Avans Hogeschool (Avans)
Samenvatting voor het vak administratieve organisatie uit blok 8.
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 23 pagina's
Voorbeeld 4 van de 23 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Gekoppeld boek
Titel boek:
Auteur(s):
- Uitgave:
- ISBN:
- Druk:
2 beoordelingen
Door: Setonnnn • 7 jaar geleden
Door: gabrielgarcia • 7 jaar geleden
Voorbeeld van de inhoud
AdministratieveOrganisatie
Blok 8
AVANS HOGESCHOOL BREDA
AAFM-hoofdfase jaar 2
SHOOLJAAR 2016-2017
, WERKCOLLEGE WEEK 1
Literatuur
Alle kennis uit
Het vakgebied AO
blokken 1 t/m 7
Het complex van organisatorische maatregelen met betrekking tot
gegevensverwerkende processen in een organisatie gericht op
de informatievoorziening ten behoeve van het besturen, doen functioneren en beheersen
van de organisatie alsmede voor het afleggen van verantwoordingen.
Doel van de informatieverzorging.
Informatie verschaffen voor het besturen, doen functioneren en beheersen van de
organisatie. Wat wil dat zeggen?:
o Besturen: leidinggeven, richting geven
o Doen functioneren: ervoor zorgen dat taken (kunnen) worden uitgevoerd
o Beheersen: afstemming van realisatie met de doelstelling, zowel qua
uitkomsten (wat) als werkwijze (hoe)
En het afleggen van verantwoordingen. Wat wil dat zeggen?:
o Het handelen rechtvaardigen, uitleggen waarom er is gedaan wat er is
gedaan.
o Aan wie? Aandeelhouders, belastingdienst, eigen medewerkers
Definitie boek blz. 41.
Het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens ten behoeve van het
versterken van informatie ten behoeve van het besturen en doen functioneren van een
organisatie en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Andere woordkeuzes:
Complex maatregelen alles wat je moet om systematisch te verzamelen,
vastleggen en verstrekken
Beheersen “ontbreekt” bij definitie boek. Boek ziet beheersen als onderdeel van
“besturen”. Allebei goed
Interne controle.
Interne controle (en dus maatregelen die zijn getroffen) zorgt voor voldoen aan
kwaliteitseisen, informatie moet vooral betrouwbaar zijn!
Geen aparte afdeling. Opgenomen in de administratieve organisatie
Voorbeelden maatregelen van interne controle:
o Controle technische functiescheiding (later meer)
o Richtlijnen
o Autorisatie (vereiste goedkeuring)
o Vastlegging belangrijke data
o Controle in processen
Gericht op leveren betrouwbare informatie
Fouten: onbewust en bewust (fraude)
1
, Preventieve en repressieve maatregelen
o Zonder deze maatregelen risico dat:
Informatie niet betrouwbaar is
Waarden (geld/goederen) onterecht verdwijnen
Dit noemen we het AO-risico’s!
Elementen van administratieve organisatie.
Typologie van Starreveld
Starreveld, typologie en attentiepunten.
Typologie geeft aan wat de ‘gemeenschappelijke’ kenmerken zijn van verschillende
organisaties. Bepaalt de bouwstenen van de AO en de steunpunten. Zijn voor alle
bedrijven in de typologie soort van het “hetzelfde”
2
, Attentiepunten: Organisaties behorende tot dezelfde typologie hebben
gemeenschappelijke kenmerken, maar ook bedrijfsspecifieke omstandigheden
attentiepunten die leiden tot specifieke AO-risico’s.
Ook zonder attentiepunten zijn er in een bedrijf AO-risico’s aanwezig.
Een goede AO houdt rekening met “gemeenschappelijke” AO-risico’s én
bedrijfsspecifieke risico’s. AO = maatwerk
Voor de volledigheid: nogmaals de AO-begrippen.
Steunpunten: zijn als het ware kenmerken van de typologie waarop je kunt steunen voor het
bepalen van je volledige opbrengsten, of meer algemeen voor het beheersen van je
bedrijfsprocessen. Voorbeelden zijn:
Rapportages met daarin o.a. verschillenanalyse, toetsing werkelijk met normen
Verband controles aan de hand van de waarde kringloop
Controle-technische functiescheiding (= preventief, altijd aangeven tussen welke
functies de scheiding aanwezig moet zijn)
Attentiepunten: zijn bedrijfsspecifieke aspecten die van belang zijn voor de beheersing van
de onderneming. NIET algemene AO-risico’s die bij alle bedrijven binnen de typologie
spelen. Voorbeelden hiervan zijn:
Afval en uitval met opbrengstwaarden
Wisselen prijzen / kortingen
Vreemde valuta
Onderhanden werk
…………
Randvoorwaarden.
Beheersingsmaatregelen die noodzakelijk zijn voor goede AO.
Zie hoofdstuk 6
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Nielsbuijs. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 53022 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen