Kennisclip FA1: Administratieve
stelsels
Iedereen legt financiële transacties vast. De meest eenvoudige manier: de bank. Elke keer als
je geld opneemt of een transactie doet, registreert de bank dit. Dit betekent dan iets voor je
huidige saldo. Je hebt hiermee alleen nog maar de feiten. Als je inzicht wil hebben in de
transacties, moet je ordenen. De manier waarop je dit doet, hang af van het huishouden en
de typedoelstellingen.
Grofweg zijn er twee typen:
1. Het kameraal stelsel (Kasstelsel)
2. Commercieel stelsel (Baten-lasten stelsel/ accruals accounting)
1. Kameraal stelsel:
De kern van dit stelsel is dat inkomensbeheer centraal staat. Het gaat hierbij om het kunnen
volgen van financiële transacties op korte termijn. Bij inkomensbeheer is de vraag: of er nog
voldoende geld op de rekening is om uitgaven te doen. Het voortbestaan van de organisatie
is nauwelijks van belang.
Er zijn een aantal centrale begrippen van toepassing:
- Inkomsten
- Uitgaven
- Overschot en tekort
Er wordt gerapporteerd via twee momenten waar men kan oordelen, om te bepalen hoe de
financiële positie eruitziet:
- Begroting: geschatte inkomsten en uitgaven
- Gerealiseerde uitkomsten: daadwerkelijke inkomsten en uitgaven
Er hoeft geen evenwichtssituatie te zijn.
Schematisch weergeven ziet het er zo uit:
Inkomsten Uitgaven:
Totaal Totaal
Let op: zet je uitgaven links en inkomsten rechts, dan: is een positief getal dus feitelijk een
tekort omdat uitgaven hoger zijn dan inkomsten. Goed opletten hoe je de getallen dus moet
lezen!
, 2. Commercieel stelsel:
In het commercieel stelsel staat vermogensbeheer centraal. Het gaat hierbij om de
continuïteit van de organisatie centraal en het eigen vermogen. Je wilt bewaken dat het geld
dat geïnvesteerd is niet verloren gaat en het liefst meer waard wordt. Vergelijkbaar met een
spaarrekening naast je lopende rekening. To accrual = laten groeien.
Ook hier zijn een aantal centrale begrippen van toepassing:
- Activa en passiva
- Baten en lasten
- Verlies en winst
En ook hier is sprake van rapportage:
- (Begroting, vaak indicatief)
- Balans met overzicht van bezittingen en schulden.
- Resultatenrekening/ exploitatierekening
- Kasstroomoverzicht
Hier is wel altijd sprake van evenwicht.
Schematische weergave ziet er zo uit:
- Balans:
Activa Passiva
Totaal Totaal
- Resultatenrekening:
Lasten Baten
Winst Verlies
Totaal Totaal
Voor nu: zijn de baten groter dan de lasten, dan komt de winst aan de linkerkant om het in
evenwicht te houden. Zijn de lasten groter dan de baten, dan verlies aan de rechterkant om
het in evenwicht te houden.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper kaythijssen. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.