Bedrijf X
Opleidingsportfolio ICT
Deel 1 – Propedeuse
Pietje Bell
Bedrijf X
Figuur 1 Portfolio (YummyBuum, 2020)
Naam : Pietje Bell Portfoliobegeleider: xxxx
Studentnummer : xxxx Werkplekbegeleider: xxxx
Datum : 12-07-2016
Opleidingsgroep : NCOI Opleidingen Vertrouwelijk
Naam Opleiding : HBO Bachelor Business IT &
Management, specialisatie
Projectmanagement
Naam propedeuse : Propedeuse Portfolio
1
, Bedrijf X
Voorwoord
Verwijderd
Beoordeling Portfolio opdracht jaar 1 - Behaald
Algemene inhoudsopgave en inleiding - Behaald
Beknopt, maar zeker volledig. Goed dat je hier vermeld dat er geen vrijstellingen zijn.
Portfolio-opdrachten - Behaald
In de keurig uitgevoerde portfolio opdrachten laat je duidelijk zien dat je de theorie in praktijk
combineert. Duidelijke uitwerking van de opdrachten en goed toegepast in de eigen
werkomgeving. Ik betrap je pas op wat foutjes in het classe diagram, de tweede
portfolioopdracht van systeemontwikkeling. Hier gebruik je hoofdletters voor de attributen en
methodes, dat is echt niet de bedoeling. Daarnaast heb je 1 class die bestaat uit meerdere
woorden, waarbij je spaties hebt opgenomen, dat kan niet.
Reflectie op de kernopgaven behorende bij het beroepsprofiel - Behaald
Wat voor veel studenten echt lastig is, het echt reflecteren op je eigen handelen gaat je goed
af. Je laat duidelijk zien dat je nadenkt over je eigen acties en wat je de volgende keer
anders of juist hetzelfde zou doen. Goed gedaan.
2
, Bedrijf X
Inhoudsopgave
1. Inleiding ................................................................................................ 4
2. Uitwerking Portfolio opdrachten ........................................................ 5
2.1. Project Management – portfolio opdracht 1 ........................................5
2.2. Project Management – portfolio opdracht 2 ........................................6
2.3. IT Architectuur – portfolio opdracht 1..................................................7
2.4. IT Architectuur – portfolio opdracht 2................................................10
2.5. Netwerktechniek en –beheer – portfolio opdracht 1..........................11
2.6. Netwerktechniek en –beheer – portfolio opdracht 2..........................13
2.7. Systeemontwikkeling – portfolio opdracht 1......................................16
2.8. Systeemontwikkeling – portfolio opdracht 2......................................18
2.9. Procesmanagement – portfolio opdracht 1 .......................................22
2.10. Procesmanagement – portfolio opdracht 2 .......................................24
2.11. Bedrijfskundig informatiemanagement – portfolio opdracht 1 ...........29
2.12. Bedrijfskundig informatiemanagement – portfolio opdracht 2 ...........31
3. Reflectie op kernopgave ................................................................... 33
Literatuurlijst ............................................................................................. 35
Bijlagen .................................................................................................... 36
Bijlage 1. Interview vragen bij portfolio opdracht 1 van Business
informatiemanagement..............................................................................36
Bijlage 2. Contactmomentenformulier portfoliobegeleider ..........................41
Bijlage 3. Feedbackformulier begeleider....................................................42
3
, Bedrijf X
1. Inleiding
In april 2015 ben ik begonnen aan de opleiding HBO Bachelor Business IT & Management,
specialisatie Projectmanagement. Leren op de werkplek speelt een grote rol bij het
toepassen van kennis en het is belangrijk om dat vast te leggen. In deze portfolio is
bewijsmateriaal verzameld om aan te tonen dat ik de competenties beheers die bij de
propedeuse van deze HBO opleiding hoort. Voor de opleiding heb ik geen vrijstellingen.
4
, Bedrijf X
2. Uitwerking Portfolio opdrachten
2.1. Project Management – portfolio opdracht 1
Opdracht
In deze les is de projectorganisatie en -omgeving behandeld. Verwerk nu het onderdeel
organisatie in uw projectplan. Beschrijf in hoeverre deze aanpak afwijkt van uw huidige
praktijk.
Uitwerking
De projectorganisatie in het projectplan Intranet , zie bijlage 1, is opgebouwd uit drie
hoofdrollen: de opdrachtgever, de projectleider en de projectmedewerkers.
De opdrachtgever is eindverantwoordelijk voor het project. Buiten het doel en de eisen
waaraan het resultaat van het project moet voldoen, beslist hij ook over het te gebruiken
budget en tijd (Schouten, 2012).De projectleider is aangesteld om het beoogde doel te
bereiken en stelt een projectteam samen. Dit team bestaat uit projectmedewerkers met de
juiste expertise om de taken uit het project uit te voeren.
Projecten binnen Bedrijf X worden opgezet volgens de PRINCE2 methode. In deze methode
is een project onderverdeeld in drie management lagen: Project Board, Project Manager en
Team Manager. De Project Board bestaat uit drie partijen: Executive, Senior User en Senior
Supplier (Hedeman, van Heemst, & Fredriksz, 2009). De Executive is eindverantwoordelijk
voor het project, projectorganisatie en budget. De Senior User vertegenwoordigd de
gebruikers die met de resultaten van het project moeten werken en is verantwoordelijk dat de
geplande baten ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. De Senior Supplier levert kennis en
kunde in de vorm van projectmedewerkers en is tevens verantwoordelijk voor het leveren
van de benodigde materialen om het project uit te voeren. Denk hierbij aan
(test)omgevingen, software en hardware.
De Project Manager stelt het projectteam samen en is verantwoordelijk voor de dagelijkse
voortgang van het project. Wanneer het project buiten de gestelde toleranties dreigt te
komen wordt dit gerapporteerd aan de Project Board. Belangrijkste taak is dat de Project
Manager het mandaat in de gaten houdt en toetst of dit mandaat nog steeds realistisch is.
De Team Manager is verantwoordelijk dat de producten die nodig zijn worden geleverd. De
rol van Team Manager kan ook door de Project Manager worden vervuld, afhankelijk van de
grootte en complexiteit van het project.
De opzet van een project zoals beschreven in Projectmatig werken in de praktijk (Schouten,
2012) heeft veel overlap met de manier waarop deze is beschreven in Project management
based on PRINCE2 (Hedeman, van Heemst, & Fredriksz, 2009). De afwijking zit
voornamelijk in het besturen van het project. Schouten (2012) gebruikt alleen de rol van de
opdrachtgever, terwijl Hedeman, van Heemst, & Fredriksz (2009) dit onderbrengen in een
Project Board. Voor kleinschalige en/of eenvoudige projecten kan een opdrachtgever genoeg
informatie krijgen om gedegen beslissingen te maken. Echter wanneer een project groter of
complexer wordt, bestaat het risico dat de opdrachtgever het overzicht verliest van de
verschillende belangen. In het Project Board worden deze belangen behartigt door de Senior
User en Senior Supplier. Samen hebben zij de verantwoordelijkheid om het project
succesvol te besturen.
Bedrijf X zou bij kleinschalige en/of eenvoudige projecten moeten overwegen of PRINCE2 de
beste methodiek is. Wellicht dat de methode van Schouten (2012) beter aansluit.
5
, Bedrijf X
2.2. Project Management – portfolio opdracht 2
Opdracht
In deze les zijn tijd, geld en risico's behandeld. Lees alle theorie nog eens aandachtig door.
Verwerk nu deze onderdelen in uw projectplan. Beschrijf in hoeverre deze aanpak afwijkt van
uw huidige praktijk.
Uitwerking
In het projectplan Intranet, zie bijlage 1, is een activiteitenplanning opgenomen en een
begroting van het aantal uren. Qua budget is alleen gekeken naar het aantal uren dat de
projectmedewerkers zullen gebruiken. Voor de risico’s is in het project een risico evaluatie
matrix opgenomen, bekende risico’s zijn geanalyseerd. Door de kans te vermenigvuldigen
met impact/effect wordt een score verkregen. Hoe hoger de score, hoe hoger het risico dat
het project niet succesvol zal zijn. Van reeds bekende risico’s is ook een maatregel
opgenomen om impact/effect te minimaliseren. Na akkoord zullen wijzigingen of (verwachte)
overschrijdingen akkoord moeten krijgen van de opdrachtgever.
Bij Bedrijf X wordt een Project Initiation Documentation (PID) gemaakt en bevat: een
activiteitenplanning van het aantal uren dat de (interne en externe) projectmedewerkers gaan
gebruiken, kosten van de uren, kosten van de aanschaf van software en hardware en een
risico analyse. Na akkoord zullen wijzigingen of (verwachte) overschrijdingen akkoord
moeten krijgen van de Project Board.
Zowel het projectplan als de PID bevatten de onderdelen tijd, geld en risico’s. Dit zijn ook
belangrijke factoren waar op gestuurd moet worden om het project succesvol te laten zijn.
Net als bij de uitwerking in paragraaf 2.1. zit het verschil in het besturen van het project. Bij
wijzigingen of (verwachte) overschrijdingen zal bij Schouten (2012) de opdrachtgever daar
over beslissen. Bij Hedeman, van Heemst, & Fredriksz (2009) zal de Project Board akkoord
moeten geven.
6
