ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS
Romney & Steinbart
BIV-BIS – Nyenrode Bachelor Accountancy
Samenvatting van de vanuit het onderwijsprogramma voorgeschreven hoofdstukken:
CH1, 2, 7, 11, 22, 23. Aangevuld met informatie vanuit de colleges BIV-BIS
, Blauw à komt expliciet terug in de colleges BIV-BIS van Nyenrode
Chapter 1 – Accounting Information Systems: An Overview
Systeem: gedetailleerde methoden, procedures en routines die activiteiten uitvoeren, een taak uitvoeren, doelen of doelstellingen bereiken of
problemen oplossen. Informatiesysteem: mensen en technologieën in een organisatie die informatie produceren veelal aan de hand van IT
(vergroten effectiviteit).
Goal conflict: wanneer de doelen van een subsysteem in strijd zijn met de doelen van een ander subsysteem of het systeem als geheel.
Goal congruence: wanneer een subsysteem zijn doelen bereikt en tegelijkertijd bijdraagt aan het algemene doel van de organisatie.
Data: feiten die worden verzameld, geregistreerd, opgeslagen en verwerkt door een informatiesysteem. Data is het meest bruikbaar wanneer
de indeling door een computer kan worden verwerkt.
Informatie: gegevens die zijn georganiseerd en verwerkt om betekenis te geven en de besluitvorming te verbeteren.
Verschil data/ informatie:
Ruwe data = gegevens zonder betekenis
Informatie = gegevens met betekenis
Information overload zorgt ervoor dat de kwaliteit van de besluitvorming afneemt en de kosten voor het verstrekken van informatie toeneemt.
- Nuttige informatie heeft de volgende kenmerken: toegang beperkt, nauwkeurig, beschikbaar, compleet, beknopt, consequent, een
doel, relevant, tijdig, bruikbaar, begrijpelijk en verifieerbaar.
- Waarde informatie = voordeel informatie minus productiekosten
Bedrijfsproces: een reeks gerelateerde, gecoördineerde en gestructureerde activiteiten en taken, uitgevoerd door een persoon, computer of
een machine, die helpen bij het bereiken van een doel.
1. Revenu cycle
2. Expenditure cycle
3. Production cycle
4. Human resources/ payroll cycle
5. Financial cycle
Transaction processing: proces voor het vastleggen van transactiegegevens, het verwerken ervan, het opslaan voor later gebruik en het produ-
ceren van informatie-output, zoals een managementrapport of een financieel overzicht.
Give-get exchange: transacties die heel vaak plaatsvinden binnen een onderneming (bv. verkopen inruil voor cash). Dit kan opgedeeld worden
in een aantal bedrijfsprocessen: verkoopproces, inkoopproces, productieproces, personeelsproces en financieel proces. In de meeste software-
pakketten zijn de verschillende transactiecycli geïmplementeerd in afzonderlijke modules.
General ledger and reporting system: informatieverwerking betrokken bij het updaten van het grootboek en het opstellen van rapportages voor
zowel management als externe partijen.
Accounting: de systematische en uitgebreide registratie van de financiële transacties van een organisatie, inclusief het samenvatten, analyseren
en rapporteren van deze transacties aan alle gebruikers.
Accounting information system (AIS): een systeem dat gegevens verzamelt, registreert, opslaat en verwerkt om informatie te produceren voor
besluitvormers.
- 6 componenten van een AIS (!):
o Mensen die het systeem gebruiken à vullen de velden (eigenlijk meer dan alleen people)
o Procedures en instructies die worden gebruikt om gegevens te verzamelen, verwerken en opslaan
o De gegevens over de organisatie en haar bedrijfsactiviteiten
o De software die wordt gebruikt om de gegevens te verwerken à software om bedrijfsprocessen te ondersteunen
o De informatietechnologie-infrastructuur
o Interne controles en beveiligingsmaatregelen die AIS-gegevens beschermen
- 3 belangrijke functies AIS:
o Verzamelen en opslaan van gegevens over organisatorische activiteiten, middelen en personeel
o Transformeert gegevens in informatie zodat het management activiteiten, middelen en personeel kan plannen, uitvoeren,
controleren en evalueren
o Zorgt voor voldoende controles om de activa en gegevens van de organisatie te beschermen
- AIS voegt waarde toe door:
o Het verbeteren van kwaliteit en de kosten van producten of diensten te verlagen
o Verbeteren van de efficiëntie
o Delen van kennis (kan concurrentievoordeel opleveren)
o Verbeteren van efficiëntie en effectiviteit van de toeleveringsketen (bv. directie toegang voor klanten in verkoopsysteem)
o Verbeteren van de interne controlestructuur
o Verbeteren van besluitvorming
Besluitvorming: een complexe, uit meerdere stappen bestaande activiteit waarbij een probleem wordt geïdentificeerd, gegevens worden ver-
zameld en geïnterpreteerd, manieren worden geëvalueerd om het probleem op te lossen, een oplossingsmethode wordt geselecteerd en geïm-
plementeerd. Een AIS kan hierbij helpen (verstreken informatie, verminderen onzekerheid, geven van feedback over effectiviteit, verstrekken
informatie etc.). Hierbij kan gebruik gemaakt wordt van kunstmatige intelligentie (AI).
1
