Een organisatie is een groepering van mensen die:
in samenwerking m.b.v. middelen activiteiten ontplooien om
op doelmatige wijze
overeengekomen doelstellingen te bereiken
Kenmerkend voor organisaties:
Doelbewust
Doelgericht
Doelmatig
Belangrijk bij leidinggeven:
Doelbepaling wat wil je bereiken
Doelrealisatie aansturen van mensen in de organisatie om je doel te bereiken
De kernbegrippen hierbij zijn planning en control.
Functies van leidinggeven:
Plannen
Organiseren
Dirigeren en coördineren
Controleren
Soorten plannen
Strategisch
o Hebben betrekking op de te realiseren doelstellingen zelf
Tactisch
o Gaat om de wijze waarop en de middelen waarmee de vastgestelde doelen bereikt
moeten worden
Operationeel
o Hebben betrekking op de voorbereiding en het regelen van de uitvoering
Balanced Scorecard
1
,Samenvatting AO Deel A Marijke Somsen
Budgettering
Dit is een belangrijk instrument voor de leiding bij het beheersen van de organisatie. Er zijn
verschillende budgetten, zoals:
Activiteitsbudgetten inkoop-, verkoop-, productie- en personeelsbudgetten
Kostenbudgetten
Resultatenbudgetten opbrengsten tegenover kosten
Kapitaalbudgetten voorraad-, debiteuren- en investeringsbudget
Besluitvorming
De verschillende soorten beslissingen die genomen moeten worden, worden onderscheiden in:
Strategische beslissingen
o beslissingen waarbij rekening wordt gehouden met zich voordoende of verwachte
ontwikkelingen (introductie van nieuw product, betreden nieuwe markt, etc.)
Organisatorische beslissingen
o Gericht op het scheppen van voorwaarden om een effectieve en doelmatige
uitvoering mogelijk te maken (planning van capaciteiten, personeelsplanning,
financiële planning, structurering)
Operationele beslissingen
o Betreffen de voorbereiding en de regeling van de uitvoering zelf
Doelrealisatie
Doelrealisatie houdt in dat de medewerkers in een organisatie m.b.v. de middelen werkzaamheden
(activiteiten) te verrichten die nodig zijn om de doelstellingen van de organisatie te verwezenlijken.
De activiteiten die uitgevoerd worden zijn gebundeld in verschillende processen. De activiteiten
kunnen worden onderscheiden in:
Technische activiteiten
o Fysieke omzetting van middelen in producten of prestaties
Bestuurlijke activiteiten
o Gericht op planning en control
De processen kunnen worden onderscheiden in:
Primaire processen kernactiviteit
o Inkoop
o Verkoop
o Productie
Secundaire processen ondersteunend
o Personeelsproces
o Financiële proces
De verschillende processen zijn terug te vinden in onderstaand waardekringloopproces:
2
, Samenvatting AO Deel A Marijke Somsen
Organiseren
Voorbeeld van een organisatiestructuurschema:
Structurering: arbeidsverdeling met de daarbij horende functie- en taakomschrijvingen
Delegatie: het overbrengen van bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Structuur: functionele, product-, klant- of marktgerichte organisatiestructuur, geografische of
projectstructuur
Cultuur: gemeenschappelijke verstandhouding tussen leden van een organisatie op basis van
normen, waarden, doelstellingen en verwachtingen
Dirigeren en coördineren
Dirigeren
o Kenbaar maken van de te bereiken doelstelling
o Informeren over de toelaatbaarheid van de te maken kosten
o Opstellen va procedures en werkinstructies
Coördineren
o Procedures voor het bevorderen en handhaven van een optimale afstemming
o Het bij een functionaris onderbrengen van een aantal direct aan elkaar gerelateerde
processen
o Vaststellen van kwantitatieve/kwalitatieve normen
Control
Beheersingsproces
Planning
Budgettering
Uitvoering
Controle en analyse
Evaluatie
Communicatie
Communicatie kan worden omschreven als overdracht van gegevens. Soorten communicatie:
Gestructureerd/geformaliseerd
Informeel
Communicatie kan intern of extern gericht zijn.
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper marijkesomsen. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,48. Je zit daarna nergens aan vast.