Werkzaamheden
- improvisatie
- bij plotselinge gebeurtenis met een noodzakelijk snelle reactie
- ad hoc = reactie die niet volgens een plan is, geval tot geval beslissen
- flexibel
- onzekere uitkomst, geen richtlijnen
- routinematige werkzaamheden
- herhaaldelijk uitgevoerd
- goed voorspelbaar
- met behulp van werkprocedures/voorschriften te werk
- projectmatige werkzaamheden
- ligt tussen improvisatie en routinematig in
- planmatigheid = om voorspelbaarheid te vergroten
- werkt in fasen
- vooraf een plan van aanpak (PvA)
- projectorganisatie = groep waarmee je normaal niet samenwerkt
> improvisatie > project = routine
Project
- project start-up = heeft een duidelijk beginpunt
- is tijdelijk
- levert eenmalig een projectresultaat
- met (meestal) 1 opdrachtgever (sponsor)
- beschikt over een vastgesteld budget
- meerdere disciplines (vakgebieden) samen
- eigen projectorganisatie
- moet georganiseerd worden
- moet resultaatgericht werken
Soorten projecten
- technische projecten (harde projecten) = doelstelling is techniek of nieuw product
1
, Sunday 25 January y
- sociale projecten (zachte projecten) = gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen
een bedrijf
- commerciële projecten = doelstelling is geld verdienen
- gemengde projecten = combinatie van projecten, lastig door medewerkers uit verschillende
vakgebieden
- evenementen = projectresultaat op een vast moment beschikbaar
> project kan interne of externe opdrachtgever hebben
> project kan dienst of product opleveren
Aandachtspunten bij projectmatig werken
- eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (planmatig werken)
- overleg met betrokkenen (fouten voorkomen)
- werk top-down
- voorbereiding (denken)
- realisatie (doen)
- nazorg (onderhouden
- denk eerst na: vooruit en achteruit (bekijk het van twee kanten)
Faseren
- grote projecten zijn moeilijk beheersbaar = moeilijk om binnen budget te blijven, eindtijd te
halen of gesteld resultaat te halen
- plan van aanpak = duidelijke omschrijving van project
- fasen
- initiatief = het idee > projectvoorstel
- probleemstelling & haalbaarheidsonderzoek
- definitie = wat moet er gebeuren? > plan van aanpak
- eisen (verplicht realiseren) & wensen (niet noodzakelijk)
- ontwerp = hoe gaat het worden? > ontwerp
- brainstormen (creativiteit) & prototype (vereenvoudigde nabootsing vd werkelijkheid)
- voorbereiding = hoe moet het gemaakt worden? > gedetailleerd ontwerp
- realisatie = doen! > projectresultaat
- implementatie (invoering resultaat) & conversie (overgang oude naar nieuwe situatie)
- nazorg = gebruik en instandhouding > gebruik projectresultaat & evt. aanpassingen
Voordelen projectmatig werken
- buiten de dagelijkse orde
- heeft opdrachtgever
- plan van aanpak (maakt helder wat er moet gebeuren)
2
, Sunday 25 January y
- verantwoordelijkheden liggen vast (in PvA)
- fasen
- projectleden kunnen elkaar aanvullen en stimuleren
- speciaal resultaat - kleine risico om te mislukken
- leerzaam
Nadelen projectmatig werken
- kost veel tijd (opzetten)
- medewerkers worden afgeleid van hun werk
- ingewikkeld
- minder leereffect buiten de groep
Levenscyclus project
Initiatief > definitie > ontwerp > voorbereiding > realisatie > exploitatie (oplevering en gebruik) en
nazorg > stagnatie (nazorg werkt niet meer) > verval > nieuw project/ondergang
SMART
- Specifiek = grondig omschreven
- Meetbaar = achteraf meten of doel gehaald is
- Aanwijsbaar/Acceptabel = het moet acceptabel zijn voor de aangewezen verantwoordelijken
- Realistisch = haalbaar en uitvoerbaar
- Tijdgebonden = eindtijd staat vast
Hoofdstuk 3
Proefproject / pilot = wennen aan manier van werken
Initiatieffase = het idee voor een project wordt uitgewerkt in een projectvoorstel.
- bij goedkeuring wordt het voorstel verder uitgewerkt door de aangewezen projectleider
- bevat naam van project, inleiding, gegevens, opdrachtgever, projectresultaat, globale planning,
capaciteit, kosten, haalbaarheid en gevolgen
Intakegesprek = eerste gesprek met de opdrachtgever
- projectleider onderhandelt met opdrachtgever over bijv budget
Opzetten van een project
- haalbaarheidsanalyse
- go/no-go beslissing
- doelstelling bepalen
- samenwerking tot stand brengen
- beslissingsbevoegdheid en autorisatie regelen
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper stapsbirre. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.