Lecture 1
AIS:
Components
o People
Use the system
o Procedures
Collect, record, store, and process data
o Data
Facts of business activities
o Software
Process data
o IT infrastructure
Business functions
o Collect and store data
o Transform data into information
o Provide controls to safeguard assets
Improves
o Quality
o Reducing costs
o Efficiency
o Effectiveness
o Knowledge sharing
o Decision making
Data processing cycle:
Data input
o Triggered by business activity
o Source documents (now automated)
o Input controls
Data storage
o Collect information about an entity
o Attributes stored in fields
o All fields with data of one entity form record
o Related records form a file
o Interrelated, centrally coordinated files form a database
Data processing
o Creating
o Reading
o Updating
Batch
Online / Real-time
o Deleting
Information output
o Documents
o Reports
o Queries
Enterprise Resource Planning (ERP)
Connects the different business cycles (integrated cross-functional system)
Centralized database (sharing 1 database)
1
, Before versus After ERP
● Stand alone system Integrated system
● Non integrated data Integrated data
● Lack of coordination between Supports coordination between
business cycles business cycles
● Designed to individual users Standardized solutions
● Individual system maintenance Uniform maintenance
● Separate/different interfaces Common interfaces
Internal control
Process effected by board of directors/management/other personnel to provide reasonable
assurance regarding the achievement of objectives relating to
operations/reporting/compliance/safeguarding.
Control framework
Control environment
Control activities
Risk assessment
Monitoring
Information & communication
Segregation of accounting duties
Authorization
o Decision making
Recording
o Documentation
Custody
o Handling cash
Business cycles
Revenue
o Finished goods – Funds
Expenditure
o Funds – Raw materials
Production
o Raw materials & Labor – Finished goods
Human resources
o Funds – Labor
Financing
o Funds (Shares / Debt)
General ledger
o Documentation of all cycles
2
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Gebroedersruigrok. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,49. Je zit daarna nergens aan vast.