Samenvatting Roel Grit Hoofdstuk 4 + 5

Hs. 4 De planning
Doelen planning:
- Totale duur project vaststellen
- Vaststellen van de gevolgen van een vertraging van een bepaalde
activiteit voor de rest van het project.
- Bepalen van de kosten
- Organiseren van de werkzaamheden  men weet wanneer wat gedaan
moet worden
- Bewaken van de voortgang  houdt vooral het budget in de gaten.

Belangrijke begrippen maken planning:
- Activiteit/taak  hoeveelheid werk die tijdens het project moet worden
uitgevoerd.
- Doorlooptijd  verstreken tijd tussen het begin en eind van de activiteit. =
tijd van het kritieke pad!
- Benodigde werktijd  aantal werkuren dat nodig is om een activiteit uit te
voeren.
- Vertraging  als activiteit niet op het moment af is dat stond ingepland.
- Mijlpaal  (tussen)product dat tijdens een project ontstaat. Vormen
meetpunten waarmee de planning bewaakt kan worden.
- Afhankelijke activiteit  werkzaamheid die pas uitgevoerd kan worden
nadat een andere activiteit afgerond is.
- Kritische activiteit  activiteit die bij verandering in doorlooptijd de
gepande eindtijd van het gehele project beïnvloedt.
- Kritieke pad  keten van kritische activiteiten.
- Niet-kritische activiteit  heeft speling. 2 manieren:
o ASAP  ‘as soon as possible’ uitvoeren
o ALAP  ‘as late as possible’ verliest dus de speling en wordt
kritisch!
- Resources  hulpbronnen:
o Mensen die een activiteit moeten uitvoeren
o Middelen die tijdens de activiteit worden verbruikt (materiaal) of als
hulpmiddel worden gebruikt (materieel).
- Planningstechnieken
2 planningstechnieken besproken, strokenplanning en netwerkplanning 
voorbeelden boek.

Netwerkplanning  voor ingewikkelde projecten met vele activiteiten.
Onderdelen:
- Cirkel als startpunt en eindpunt
- Rechthoeken als activiteiten die gereed zijn
- Pijlen  geven verantwoordelijkheden en afhankelijkheden aan.

,Indien een pijl op het
kritieke pad ligt, wordt deze
vet getekend.
Eigenschappen:
- Afhankelijkheden zijn
meteen duidelijk
- Lengte van de pijl
heeft geen relatie
met de doorlooptijd

Werkwijze opstellen
netwerkplanning:
- Ga uit van de
activiteitentabel (=
precedence diagram)  teken een cirkel als startactiviteit, met daarbinnen
de tekst ‘start’.
- Teken voor elke activiteit die geen voorganger heeft, een rechthoek.
- Teken vanuit de cirkel een pijl naar deze activiteiten.
- Teken nu alle overige mijlpalen als rechthoeken en verbind ze met hun
voorgangers.
- In de rechthoeken/cirkels zet je de codes.
- Boven de pijlen vóór een activiteit zet je de tijdsduur.
- Langste weg, is het kritieke pad! Pijlen vet maken.

Strokenplanning = balkenplanning  geeft de activiteiten aan dmv stroken 
geeft een beeld van volgorde en de doorlooptijd. Onderdelen:
- Activiteit  lengte van de strook geeft de tijdsduur aan.
- Speling  deze kan met behulp van stippellijnen worden aangegeven.
- Onderlinge afhankelijkheden.
Eigenschappen:
- Welk tijdstip moet worden begonnen en wanneer de activiteit klaar is.
- Moeilijk handmatig aan te passen.
- Activiteiten hoeven niet verplicht na elkaar
uitgevoerd te worden!




Alle vakjes die achter elkaar lopen opgeteld, is de
doorlooptijd.

, lag time  stippeltjes 
speelruimte/speling




Strokenplanning uit
netwerkplanning:
- Begint met tekenen van een x-as met tijdschaal. (iets meer dan het
kritieke pad).
- Stroken tekenen voor alle activiteiten op het kritieke pad.
- Rest van de activiteiten intekenen.  speling met een stippellijn tekenen.
- Afhankelijkheden aangeven met verticale streepjes.



Als je een planning hebt gemaakt, moet je tijdens het project de planning
bewaken.  kijken of de planning nog ‘op schema’ ligt.
Voortgangsrapportage  wekelijks moeten projectleden hun tijdverantwoording
bij de projectleider inleveren. = dynamisch verschijnsel.
Realiteitswaarde  is de planning werkelijk haalbaar?

Voor het opsporen van activiteiten
kun je de volgende stappen
ondernemen:
- Bedenk eerst zelf zo veel
mogelijk activiteiten
- Raadpleeg
literatuur/probeer een oude
planning van een
vergelijkbaar project te
krijgen.
- Overleg met projectleden.
- Interview een ervaren
projectleider.
- Overleg met je
opdrachtgever.
- Maak eventueel een Work
Breaddown Structure.
WBS  activiteiten van een project schematisch weergeven.


Stappenplan opstellen planning:
- Maak een Work Breakdown Structure (WBS van de activiteiten.