Hoofdstuk 1
Salarisadministrateur: aannemen nieuwe werknemers, uitbetalen lonen, de loonaangifte bij de belastingdienst en bewaren gegevens
+ vraagbaak salarissen en andere zaken hiermee te maken.
De belastingdienst: Valt onder het ministerie van financiën.
Walvis: (Wet administratieve lastenverlichting in de sociale verzekeringen) heffing van premies werknemersverzekeringen van UWV ->
Belastingdienst. Daarom belastingdienst belangrijker geworden dan voorheen voor ons vak.
4 organisatieonderdelen:
-Fiscaal/belastingen: Heffen/innen belastingen premies (OB, Loonbelasting, werknemersverzekeringen)
-Douane: Invoerrechten, controleren in, uit en doorvoer goederen, accijnzen. (veiligheid, gezondheid, economie en milieu)
-Toeslagen: Uitkeren van huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, kind gebonden budget
-FIOD: Tegengaan fiscale financiële en economische fraude. (Opsporingsorganisatie van de belastingdienst)
Taken fiscaal/belastingen. Voor ons vakgebied het belangrijkst:
-Heffen van belastingen en premies: Toegewezen aan de inspecteur
-Innen van deze belastingen: door ontvanger
-Controleren van belastingaangifte van burgers en bedrijven
*Heffen -> Hoogte belastingschuld vastgesteld *Innen -> ontvanger voor de invordering bij de belastingplichtige zorgt.
Premies niet via de belastingdienst:
-UWV: int premie voor de vrijwillige werknemersverzekeringen
-SVB: int de premie voor vrijwillige volksverzekeringen
-Zorgverzekeraar innen de nominale en aanvullende premies voor de zvw
Sociale voorzieningen: Toeslagwet, Wajong, AKW en participatiewet -> worden betaald uit algemene middelen van het rijk
Collecterende functie -> Heffen + innen Door belastingdienst uitgevoerd -> Met uitzondering premies voor vrijwillige verzekeringen en de
nominale en aanvullende zvw-premie
Distribuerende functie -> Verstrekken van uitkeringen, voorzieningen en toeslagen -> Ook belastingdienst taak, weten bij de
inkomensafhankelijk regelingen. Maar andere instanties (UWV, SVR, Zorgverzekeraars en gemeente) hebben ook een groot aandeel in
distribuerende functie.
Sociale zekerheid:
-Volksverzekeringen: AOW, ANW, AKW, WLZ
Iedereen die in NL woont + Bemaning van schepen, vliegtuigen, ambassadepersoneel, niet ingezetenen die onder NL loonbelasting vallen
-> Niet in buitenland wonende onder voorwaarde, in NL wonende via volksrechtelijke organisatie verzekerd.
Vanaf 66 jaar + 4 maanden niet meer verzekerd -> AOW -> Vanaf die leeftijd wel uitkeringsgerechtigd.
-Werknemersverzekeringen: (werknemers Arbeidscontract bij werkgevers) WW,ZW,WAO, WIA
Iedereen met een echte dienstbetrekking
-Privaatrechtelijke dienstbetrekking -> In dienst bij een bedrijf (arbeidsovereenkomst)
-Publiekrechtelijke dienstbetrekking -> Ambtenaren (aanstelling)
-Sommige fictieve dienstbetrekkingen -> Niet bekend privaat/publiekrechtelijke dienstbetrekking (artiest, sporter)
-Degene die uitkering ingevolge weknemersverzekeringen ontvangt.
Niet verzekerd voor werknemersverzekeringen:
-AOW-Gerechtigd zijn (beperkt ZW) (66 jaar + 4 maanden)
-Huispersoneel maximaal 3 dagen in privéhuishouding -> (Vanaf 4 wel)
-Directeuren groot bedrijf (dga’s, ook wel digra’s)
-Militairen -> niet Zvw af te dragen -> wel arbeidsongeschikt -> speciale regeling ministerie defensie
-Voorzieningen: (Als je in aanmerkingen komt/nodig heb) Participatiewet, Wajong, IOAW, IOAZ, WSW,TW)
,Instanties sociale zekerheid:
- Belastingdienst -> Heffen + innen van verplichte premies volksverzekeringen, de werknemersverzekeringen en de Zvw-bijdrage.
- UWV -> Int de premies voor vrijwillige werknemersverzekeringen
- SVB -> int premies voor vrijwillige volksverzekeringen
Verzorgen van uitkeringen en verstrekkingen -> sociale zekerheid gebeurt door volgende instanties:
* Belastingdienst ROOD: Uitkeren ingevolge de inkomensafhankelijke regeling: Zorgtoeslag, huurtoeslag, kinderopvangtoeslag en
kindgebonden budget
*Gemeente: Verstrekken via hun sociale diensten onder andere voorzieningen -> Participatiewet, de IOAW, IOAZ en Wmo.
*Middel grote en kleine gemeente in een regio hebben vaak een gezamenlijk sociale dienst.
*UWV (Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen): Uitkeringen gevolge werknemersverzekeringen -> Recht op hebben:
WW (werkloosheidswet), WAO (Wet op arbeidsongeschiktheidsverzekering), WIA (wet werken inkomen naar arbeidsvermogen) en ZW
(Ziektewet)
* Uitkering Wajong, toeslagenwet en de IOW (inkomensvoorziening voor oudere werklozen)
* Re-integreren arbeidsgehandicapten en werklozen -> Toekennen werkvoorzieningen/proefplaatsing + inzetten jobcoaches.
*Onderhouden poli administratie. Dienstverband en loongegevens krijgt UWV van de belastingdienst, bron periodieke loonaangifte.
* Verstrekken diverse verklaringen, bijhouden doelgroep register en maken van berekening LIV, jeugd-LIV en LKV.
* Zorgverzekeraar (ziektekostenverzekeraars): Voeren de Zvw (Zorgverzekeringswet).
Bijzondere ziektekosten -> WLZ (Wet langdurige zorg) bekostigd -> Ook door zorgverzekeraars wordt uitgevoerd.
*Per regio -> Gezamenlijke zorgverzekeraars aan WLZ-uitvoerder aangewezen -> Zorgkantoor.
*Nominale en aanvullende premies voor zvw worden -> zorgverzekeraar betaald.
*Inkomensafhankelijk bijdragen voor Zvw -> door belastingdienst geïnd, evenals premies voor Wlz, een volksverzekering.
* SVB (Sociale verzekeringsbank): Uitkeringen ingevolge volksverzekeringen
AKW (Algemene kinderbijslagwet), ANW (Algemene nabestaandenwet), AOW (Algemene ouderdomswet)
*SVB ook verantwoordelijk voor beoordeling van sociale verzekeringsplicht bij grensoverschrijdende arbeid
* CAK (Centraal administratie kantoor): Int eigen bijdrage -> Wmo en Wlz + verantwoordelijk financiering Wlz-instelling.
*Ook voert CAK Burgerregeling uit in het kader van zorg; regelingen voor wanbetalers, onverzekerden, gemoedsbezwaarde en
onverzekerbare vreemdelingen (zonder verblijfsvergunning), en de buitenlandregeling.
*SPAWW (Stichting private aanvulling WW en WIA): int premies voor aanvulling van WW en WIA (PAWW)
WW teruggebracht 38 -> 24 maanden. Vakbonden en werkgevers kunnen de gemiste uitkeringsmaanden privaat kunnen repareren via de
arbeidsvoorwaarde.
*Werkgevers moer premie inhouden op het loon van werkgevers -> Afdragen SPAWW
,Basis van loonbelasting: Voorheffing IB.
-Vestrekker loon houdt de loonbelasting in = inhoudingsplichtige
-De ontvanger van het loon/uitkering hoeft door inhouding geen/minder IB te betalen -> Ontvanger = werknemer of uitkeringsgerechtigde
Loonheffingen totaalbegrip 4 heffingen:
-Loonbelasting
-Premies volksverzekeringen = 2 op loon werknemerslast
-Premies werknemersverzekeringen
-Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw = 2 Werkgeverslast
1ste 2 Loonbelastingen + premies volksverzekeringen = Loonheffing -> Heffen/innen hiervan -> Belastingdienst jaren verantwoordelijk.
*Dienstbetrekking (arbeidsovereenkomst met bedrijf) -> Loonbelasting ingehouden + betaald
*Geen dienstbetrekking (opdracht doen) -> Moet zelf over inkomen -> IB afdragen aan belastingdienst
* Voorheffing van inkomensbelasting -> Sommige werknemers eindheffing -> Geen eindafrekening IB meer
* Bij andere via IB alles rechtgetrokken -> Bijv 2 inkomsten
Voorlopige aanslag: Op loon wordt loonbelasting geïnd en afgedragen aan de belastingdienst -> Belastingdienst verzekerd dat de belasting
regelmatig en tijdig binnenkomt.
Inkomsten niet uit loonbelasting -> Winst uit onderneming: systeem voorlopige aanslagen -> geschatte winst draagt belastingplichtige loop
der jaar periodiek IB af -> Na afloop kalanderjaar winst definitief berekend -> Volgt er een eindafrekening -> Nabetaling belastingplichtige
of terugbetaling belastingdienst.
Zelfstandige niet gebruik maken van het systeem voorlopige aanslagen -> Afloop kalanderjaar kan in 1x de juiste heffing worden berekend
- AWR (algemene wet inzake rijksbelastingen). Belangrijkste wet -> Basisprincipes alle belastingwetten.
- Wet LB (Wet loonbelasting) Voor heffen/inning loonbelasting
- Wfsv (Wet financiering sociale verzekeringen) regels innen van premies volksverzekeringen en werknemersverzekeringen.
- Zvw (Zorgverzekeringswet) nominale premie en de inkomensafhankelijk bijdrage zvw
, Hoofdstuk 2
Indiensttreding: 3 fiscale verplichtingen:
-Gegevens loonheffingen ( naam + voorletters, geboortedatum, BSN, adres, postcode + woonplaats, buitenlandse werknemer;
woonland en regio, Loonheffingskorting wel/niet, datum ondertekening, handtekening)
*uitkeringsinstanties (gemeente, pensioenfonds en UWV) -> Uitkeringsgerechtigde bovenstaande schriftelijk voor 1 ste uitbetaling.
-Identiteit vaststellen -> NL ID, NL Paspoort, gemeentelijke ID, Verblijfsdocument vreemdelingendienst 1-5 of EU/EER, Nationaal
ID/Paspoort land EER, (Elektronisch) w-document, Nationaal paspoort buiten EER + vreemdelingedienst aangetekende vergunning tot
verblijf (aanmeldsticker), vluchtelingenpaspoort, vreemdelingenpaspoort, diplomatiek paspoort, dienstrapport.
*Kopie ID of rijbewijs is niet toegestaan
-Aanleggen loonstaat Gegevens belangrijk loonheffingen. Bestaat uit rubrieken:
-Werknemer
-Inhoudingsplichtige/werkgever, waaronder het loonheffingsnummer
-Gegevens voor tabeltoepassing -> wel/geen loonheffingskorting. (Ook wel stamkaart)
Identificatieplicht: 3 delen:
Verificatieplicht: Controleren ID echtheid + geldigheid
Bewaarplicht: 5 volle kalanderjaren na eind van dienstbetrekking
Zorgplicht: Indiensttreding werknemer -> identificatieplicht te voldoen. Werknemer -> tijdens het werk een geldig ID moet kunnen laten
zien. (zowel eigen werknemers + ingehuurde arbeidskrachte)
Anoniemtarief toepassen: Geen juiste gegevens hierboven en of meer
-Maximale loonheffing 52%
-Geen loonheffingskorting
-Geen maximumpremieloon (op premieberekening voor de werknemersverzekeringen)
-Geen maximumbijdrageloon (voor de werkgeversheffing zvw of de werknemersbijdrage)
*Werkgever mag binnen 6 maanden loonaangifte en afdracht doen. (ontvangen wel gegevens) correctie loonberekening doen.
*Werknemers -> Voorlopige aanslag belastingdienst.
De eerstedagmelding: Vroeger moest -> Opgaaf eerstedagmelding -> naar belastingdienst = nu vervallen.
De belastingdienst kan wel in bepaalde gevallen de werkgever verplichten om maximaal 5 jaar eerstedagmeldingen te doen:
-Werkgever vergrijpboete gekregen voor niet of te laat betalen van loonheffingen
-Werkgever een naheffingsaanslag heeft gekregen omdat hij werknemers niet in de loonadministratie heeft opgenomen-Werkgever een
boete heeft gekregen omdat hij illegale werknemers in dienst heeft
-Werkgever strafrechtelijk wordt vervolgd -> Illegale werknemers in dienst, niet bij handelsregister ingeschreven of de verplichtingen voor
de loonheffingen niet is nagekomen.
*Eerstedagmelding moet voor de eerste werkdag door de belastingdienst zijn ontvangen. Uitzonderingsgevallen -> Niet mogelijk als de
werknemer meteen begint op de dag waarop aangenomen -> Dan moet de eerstedagmelding gedaan worden voor aanvang van het werk.
Informatie aan werknemers
-Loonstrook bij eerste keer salaris ontvangen
-Loonstrook bij wijziging loon
-Jaarlijks jaaropgaaf
*Verplichte gegevens loonstrook -> Naslagwerk -> BSN mag niet -> Privacy-overwegingen