Ik heb van het boek Chaordisch Projectmanagement de hoofdstukken 1,2,8,19,25 samengevat. Daarnaast zit bij dit document ook een samenvatting van de gehele reader. Dit is toetsstof en moet je dus kennen voor de toets. Zelf haalde ik voor deze toets een 8,3.
Het handje in het boek staat voor het verduidelijken van begrippen die belangrijk zijn.
De focuscontrolstick staat in het boek voor het leiden van projecten in creatieve en complexe
omgevingen. Als je indrukt kun je in/uitzoomen en je kunt van richting veranderen
Creatieve industrie: de wereld waarin ideeën, innovaties, oplossingen voor complexe
vraagstukken worden verbeeld.
Drie groepen in de creatieve industrie:
- Autonome kunstenaars: zij zijn kunstenaars die veel van hun vrijheid houden en veel
individueel werken. Bijvoorbeeld: beeldend kunstenaars, theatermakes, muziek
ensembles, componisten, schrijvers (richten zich niet zo zeer op de klant,consument)
- De uitvoering die wordt gestuurd door de wensen van afnemers. Bijvoorbeeld:
uitgeverijen, media producenten, musea
- Commerciële creatieve dienstverlening: ontwerpers, reclame en evenementen
bureaus, die zich richten op de zakelijke markt
Cross-over creativity: kruisen van creativiteit met andere creatieve oplossingen voor actuele
vraagstukken in gebieden als welzijn, economie etc. Dit is het nieuwkomend deel van de
creatieve industrie
Project: een unieke en complexe vraag die met een beperkte hoeveelheid geld op een bepaald
moment, beantwoord wordt door een multidisciplinair team
Een project heeft de volgende vier kenmerken:
- Het gaat om de beantwoording van een (nieuwe) vraag: een vraag waarover de
vragensteller (de opdrachtgever) en de antwoorder (het project team) het eens zijn dat
dit de juiste vraag is.
- Het proces dat leidt tot de beantwoording van die vraag is in de tijd beperkt en wordt
op een professionele manier gedaan.
- Het is een complexe activiteit
- Er wordt voor de uitvoering een (multidisciplinair) team samengesteld.
● Alledaagse praktijken moet je niet projectmatig benaderen. Er ontbreekt dan uitdaging.
● Projecten bevinden zich tussen improvisatie en routinematig in. Je gebruikt je
improvisatie maar ook routine.
,Je hebt vijf verschillende karakteristieken voor een passende aanpak van projecten:
1. Complexiteit. Hoe afhankelijk is het project van andere ontwikkelingen in de omgeving
zoals wetgeving.
2. Onzekerheid. Hoeveel ‘risico's’ zijn er op de weg naar het eindresultaat om deze aan te
pakken.
3. Vaagheid. Zicht op vraag / problematiek (hoe duidelijk is de opdrachtgever)
4. Tijdsdruk. Dit is de druk om tot een resultaat te komen. Bijvoorbeeld door andere
concurrenten of de oprukkende technologie. Het is geen deadline
5. Originaliteit. Is de mate waarin het resultaat ‘nieuw’ is.
Chaordisch project management: is een aanpak voor projecten vanuit het perspectief van de
chaostheorie. In deze theorie ziet men chaos als iets goeds die ervoor zorgt dat je groeit.
Projectsucces wordt bepaald door zowel de oplossing als de weg ernaartoe.
Zo zijn er vier mogelijkheden voor projectsucces:
1. Het resultaat is vreselijk en de weg ernaartoe was net zo vreselijk. Het project was niet
succesvol
2. Het resultaat is prachtig en de weg ernaartoe was net zo prachtig. Het project was super
succesvol
3. Het resultaat is prachtig en de weg ernaartoe was vreselijk. Veel oneigheid, wantrouwen
etc. Is het project succesvol?
4. Het resultaat is niet goed maar we hebben er veel van geleerd. Operatie geslaagd,
patient overleden. Is het project succesvol?
Je moet ervoor zorgen dat de weg naar het resultaat goed is en blijft. Dan leidt het vanzelf.
De focuscontrolestick is net als een drone. Je zweeft een tijdje boven het project, je kan
inzoomen als je meer gedetailleerd wilt werken en je kunt uitzoomen als je overzicht wilt
hebben. De drone wordt beïnvloed door de wind (de flow in je project) maar je kan met je focus
control stick ook wat sturing geven aan het tempo, richting. Er zijn 3 richtingen die je kunt
opgaan met je stick:
- Je laat de stick in een neutrale positie en je laat je meevoeren door de gebeurtenissen
om je heen. Dit kost je minder energie.
- Je beweegt de stick allerlei kanten op. Dus niet alleen vooruit maar soms doe je een
stapje terug.
- Je zoom in/uit. Hierdoor kun je bepaalde zaken extra aandacht geven (inzoomen) of een
overzicht te krijgen (uitzoomen).
De focuscontrolestick: het stuurelement waarmee je de richting en het abstractieniveau van je
aandacht bepaalt.
, Chaos is nodig voor nodige groei en innovatie. Chaos is onvermijdelijk en niet altijd negatief.
Chaos zorgt ervoor dat je de oplossing vindt voor je vraag / probleem. Als je deze chaos had
onderdrukt was je nooit tot je oplossing gekomen. In de chaos periode moet je niet ingrijpen,
laat het gebeuren
Chaostheorie: chaos heeft een functie in het groeien van een project die je dus volop de ruimte
moet geven om haar ding te kunnen doen
Chaordisch project management: is een aanpak voor projecten die gebruikmaakt van de orde
die er van nature in complexiteit heerst.
Chaos: de continue wisselwerking tussen vast willen houden aan het oude vertrouwde en het
beseffen dat je je zal gaan moeten verhouden tot het nieuwe.
Vooraf een chaos periode probeer je je voor te bereiden op wat komen gaat (ook al weet je dat
vaak niet). Deze periode noem je de relatieve rustige periode. In deze periode werk je aan je
interventies (dingen die handig zijn om voor de chaos af te hebben om in de chaos periode tijd
te hebben om de chaos op te lossen).
De 11 interventies (Project’s Eleven) die je kunt doen voor de chaos periode:
1. Richt je aandacht voortdurend op het hogere projectdoel
2. Ontwikkel een projectvisie en houd hem levend
3. Baseer de aanpak van het project op de gedeelde waarden
4. Laat gebruikers van het begin af aan participeren
5. Houd de dialoog met belanghebbende gaande
6. Hanteer transformationeel leiderschap
7. Bewerkstellig de voorwaarden voor zelfsturing
8. Werk op basis van vertrouwen
9. Hanteer een ontwikkelingsbenadering met erkenning voor vaagheid
10. Faciliteer creativiteit
11. Werk resultaatgericht, alleen daar waar het kan
Project’s Eleven bestaat uit indirecte interventies. Zo bouw je tijdens deze interventies bepaalde
mechanismen op. Voorbeelden: verantwoordelijk, toewijding, willen samenwerken etc. Zodra er
chaos komt kun je bouwen en terugvallen op deze mechanismen.
Mechanismen: ‘betrokken voelen’
1. Gedeelde waarden zijn geïnternaliseerde opvattingen over wat goed is en wat fout,
ethisch en onethisch, belangrijk en onbelangrijk.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper anne68. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,49. Je zit daarna nergens aan vast.
