1. Inkoop in vogelvlucht
Inkoop:
Staat gelijk aan professionele inkoop, inkoop voor een organisatie
Moet gestructureerd en beleidsmatig plaatsvinden
Geen ruimte voor irrationele afwegingen in een professionele omgeving in een business-to-
businessomgeving.
Bij professionele inkoop redeneert de inkoper vanuit de bedrijfscontext: betekent dat de inkoop
ertoe bij moet dragen dat de onderneming of instelling ten minste overeind blijft, maar liever winst
kan maken.
Inkoop moet passen in de bedrijfsstrategie en moet rekening houden met veranderingen in de nabije
en verre toekomst.
Relevante aspecten die met inkoop te maken hebben:
Voorbereiding
Daadwerkelijke aanschaf
Na-traject
Het begrip inkoop kun je op verschillende manier opvatten:
Als de aanschaf zelf
Als functie
Als afdeling
In de eerste betekenis is de inkoop het aangeschafte product. Concreet gaat het dus om de goederen
of diensten die het bedrijf of de instelling gekocht heeft.
In de tweede betekenis bedoelen we met inkoop de functie. Een bedrijf of instelling moet ervoor
zorgen dat er producten of diensten worden ingekocht. In die zin is inkoop een functie, net als
verkoop of productie. De inkoper is diegene die de aanschaf doet. Een bedrijf kan het inkopen
neerleggen bij een inkoopfunctionaris, maar kan het inkopen ook overlaten aan andere
functionarissen, die elk vanuit hun eigen functie bijdragen aan de inkoop.
Ten slotte is er ook inkoop als afdeling: de inkoopafdeling. Dat is de afdeling binnen het bedrijf die is
aangewezen om aankopen te organiseren.
Tegenwoordig zijn bedrijfsprocessen veel complexer dan vroeger. Dat vraagt om een beter
uitgewerkt aansturing, en daarin is inkoop een volwaardig bedrijfsaspect geworden.
De inkoopt helpt de onderneming in de veranderde bedrijfsomgeving te overleven.
Een bedrijf stelt het algemeen de volgende eisen aan inkoop:
Inkoop moet ertoe bijdragen de kwetsbaarheid van de onderneming ten opzichte van
leveranciers, concurrenten en afnemers op de lange termijn te minimaliseren.
Inkoop moet actie participeren in het vinden van leveranciers die in staat zijn om mee te
denken over toekomstige technologische ontwikkelingen.
De inkoop moet er zorg voor dragen, dat leveranciers meerwaarde opleveren voor de
onderneming.
,Tijd en geld zijn en blijven belangrijke elementen voor beoordelingen door een inkoopafdeling, maar
daarnaast is het zeker stellen dat leveranciers ook in de toekomst een positieve bijdrage blijven
leveren van belang.
De druk neemt toe om over kwalitatief hoogopgeleid inkooppersoneel te beschikken. Uit een
benchmarkonderzoek (NEVI) 2003 over de relatie tussen de inkoper van toonaangevende
Nederlandse Amerikaanse ondernemingen blijkt dat men in Nederland de kwaliteit van inkoop moet
verbeteren, als men mee wil spelen op internationaal niveau.
Inkoop is alles waar een externe factuur tegenover staat.
Van Weele (2008) definieert de inkoopfunctie als volgt: het van externe bronnen betrekken van alle
goederen en diensten die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en de
instandhouding van het bedrijf, tegen de voor de organisatie meest gunstige voorwaarden.
Inkoop is een onderdeel van een organisatie, die op haar beurt weer een onderdeel vormt van een
keten van bedrijven, die uiteindelijk een product of dienst aan een eindconsument leveren.
Alle schakels in deze keten hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid om het eindproduct of de
uiteindelijke dienst succesvol te maken.
Inkoop moet daarom een duidelijk beeld hebben wat de plaats is van de eigen organisatie in de
keten, en hoe die keten voor en na haar georganiseerd is.
Een inkoper moet zich de vraag stellen welke strategische, tactische of operationele dimensie bij
deze aanschaf een rol speelt. Dat is concreet:
Strategisch: vertalen van de bedrijfsstrategie naar een inkoopstrategie
Tactisch: beheersen van een bestand van leverancier
Operationeel: inkopen zelf
De inkoop mag nooit een op zichzelf staande activiteit zijn. In het creëren van meerwaarde zit de
kracht van elk segment van een organisatie.
Een organisatie kan zich alleen goed op de toekomst voorbereiden wanneer men weet waar men
naartoe wil. Dat legt men vast in een missie en de daaruit voortvloeiende organisatie
(bedrijfsstrategie en instellingsstrategie).
Strategie: welke markten men denkt te bedienen, met welke producten of diensten.
De afdelingen moeten de strategie omzetten in doelstellingen op hun werkterrein. De afdeling
inkoop dient de organisatiestrategie om te zetten naar een inkoopstrategie.
Bij de omzetting komen verschillende aspecten naar voren, zoals:
(Toegevoegde) waarde)
Bedrijfsrisico
Kosten
Inkoper moet elke beslissing op strategisch niveau beoordelen op verschillende aspecten.
, Effecten inkoopbeslissingen:
Aspect Potentiële strategische Te verwachten effecten
inkoopbeslissing
Waarde Inkopen in plaats van zelf Minder financiële middelen nodig
maken (make of buy) Afhankelijkheid leveranciers neemt toe
Opzetten van Samenwerking reduceert verspilling
ketenmanagement tussen schakels in de keten en verbetert
de reactietijd naar de markt
Afhankelijkheid partners neemt toe
Duurzaam produceren Minder gebruik van materiaal en energie
is goed voor het milieu
De prijs van het product wordt
opgedreven
Kosten Vermindering voorraden Betere afspraken tussen leveranciers en
goede planning
Opdrachten kunnen worden misgelopen
Verlaging omslagkosten Afspraken qua logistieke afhandeling
kunnen leiden tot minder handelingen
tijdens transport en binnen het magazijn
Afhankelijkheid van leverancier neemt
toe
Vermindering Minder afhandelingskosten en irritatie
retourzendingen Verhoging kwaliteit gepaard met
verhoging productie- en controlekosten
bij leverancier
Risico Borgen continuïteit van de Zekerheid dat leverancier komende tijd
leverancier goederen of diensten levert
Zoektocht naar potentiële andere en
misschien betere kan stagneren
Afdekking door juridische Beide partijen weten waar ze aan toe zijn
contracten en wat van hen verwacht wordt
Schade aan relatie en hoge kosten
advocaat
Marktontwikkelingen Beter voorbereid op te verwachten
screenen ontwikkelingen van belangrijke markten
Als inkoper moet je letten op de ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de prijzen van de in
te kopen producten.
Verkoop en inkoop hebben het volgende met elkaar gemeen:
Je kunt alleen datgene verkopen, wat je als organisatie zelf produceert, of wat je
doorverkoopt. En voor zowel productie als handel heb je materialen, producten of diensten
nodig die je inkoopt bij derden.
De inkopers van de ene organisatie zijn de klanten van een verkoopafdeling van de andere
organisatie: de leverancier. Om die reden is het nuttig voor verkopers om de ontwikkeling
van de vraag van deze inkopers goed in de gaten te houden om zo trends op tijd te kunnen
herkennen.
Beide afdelingen moeten de externe markt goed in de gaten houden. De ontwikkelingen van
het aanbod beïnvloeden in grote mate de speelruimte van de inkoper.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Izzytje. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €4,89. Je zit daarna nergens aan vast.
