Evenementen theorie
Hoofdstuk 1 t/m 10
Hoofdstuk 1 – oriëntatie
1.1 Wat is een evenement?
Overeenkomsten
“Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd met als doel een
bepaalde publieksgroep of zakelijke doelgroep live of online te informeren of entertainen.”
Evenementen zijn in heel veel verschillende vormen. Wat alle evenementen overeen hebben
is:
• Ze worden georganiseerd
• Ze zijn bedoeld om mensen te entertainen, te informeren of te laten beleven
• Ze zijn gericht op een bepaald doelgroep
Een evenement kan live zijn, de is het bijvoorbeeld een festival. Ook kan het online zijn, hier
wordt mee bedoeld dat mensen kunnen meekijken via een livestream of een aftermovie.
Verschillen
- Elk evenement heeft een andere doelstelling. Wel of geen winst? Informeren of
animeren?
- Karakter. De een gaat om sporten, een ander om muziek en zo heeft elk festival zijn
eigen karakter
- Je hebt openbare evenementen en niet openbaren evenementen
1.2 Wat is een niet-openbaar evenement?
Niet openbare evenementen zijn bedoeld voor genodigden.
Categorieën
Er zijn 4 verschillende niet-openbare evenementen
• Bedrijfsevenementen (Bijv. Jubileum, open dag of opening) De eerste indruk
is hier het belangrijkst.
• Kennis en informatieoverdracht (bijv. Congres, seminar, workshop,
persconferentie enz.)
• Vakbeurzen en tentoonstellingen (bijv. Bouwbeurs, horecava, aquatech enz.)
• Personeelsevenementen (bijv. Personeelsfeest of motivatie bijeenkomst)
Je hebt bij niet-openbare evenementen 2 verschillende doelgroepen: Bedrijven en
consumenten.
Bedrijven.
Dit kan bijvoorbeeld zijn om een nieuw product te presenteren of om een nieuw pand te
openen.
Consumenten
Als het om consumenten gaat, gaat het om een veel grotere doelgroep. Dan gaat het
meestal om alle bedrijven binnen een bepaalde sector.
Doelstellingen
Interne en externe doelstellingen
Interne doelstellingen hebben betrekking op het personeel.
,Externe doelstellingen zijn gericht op mogelijke klanten.
Uitstraling
Elk evenement heeft een eigen sfeer. Zoals Amstel, heeft als festival de vrienden van Amstel
live. De sfeer is hier samen zijn en gezelligheid. De bedoeling is dan dat de mensen dit
festival associëren met het merk.
1.3 wat is een openbaarevenement?
Een openbaar evenement zijn in principe voor alle belangstellende toegankelijk.
Deze evenementen kunnen gratis of tegen betaling te bezoeken zijn.
Je kunt deze evenementen in drie groepen verdelen:
1. Culturele evenementen (bijv. Lowlands, Pinkpop, Wereldhaven enz.)
2. Sportevenementen (bijv. Marathon Rotterdam, EK-voetbal, Dam tot Dam loop)
3. Beurzen en tentoonstellingen (Bijv. Huishoudbeurs, autoRAI, libelle zomerweek)
• Vakbeurzen, bedoeld voor bepaalde vakgebieden zoals beurzen op het gebied
van transport of de bouw.
• Consumentenbeurzen, bedoeld voor het grote publiek zoals de
huishoudbeurs.
Markt
De festivals trekken binnen Nederland per jaar gemiddeld 20 miljoen bezoekers. Gemiddeld
geven de bezoekers meer dan 160 miljoen euro uit
Doelstellingen
De doelstellingen van openbare evenementen liggen meestal op het financiële vlak. De
organisatie van het evenement wil na een festival op z’n minst geld overhouden. In een
doelstelling kan ook staan dat ze willen dat een doelgroep bijvoorbeeld kennis maakt met
een nieuwe muziekstijl.
1.4 wat doen evenementenbureaus en evenementenorganisaties?
Evenementenorganisaties
Evenementenorganisaties organiseren vaak maar een groot evenementen zoals Pinkpop.
Maar organisaties of stichtingen organiseren ook welk kleine festivals. Bij de grotere
evenementen hebben ze enkele mensen in dienst en bij de kleinere gaat het vaak om
vrijwilligers.
De structuur (directeur, secretariaat, specialisten etc.) verschilt per evenement.
Evenementenbureaus
Evenementenbureaus zijn niet opgezet voor de organisatie van 1 evenement. Bedrijven
schakelen deze bureaus in om bedrijfsevenementen te ontwikkelen en uit te voeren.
Bedrijven kiezen hiervoor omdat deze bureaus over veel kennis beschikken.
Kleinere evenementen organiseren ze vaak met hen eigen beheer. Voor grotere
evenementen kunnen ze het werk ook uitbesteden.
, 1.5 welke beroepen zijn er in de evenementenbranche
Door de vele verschillende soorten evenementen heb je ook veel verschillende functies.
Hieronder staan de eigenschappen die je nodig hebt in het evenementenvak:
- Tegen stress kunnen
- Flexibel zijn
- Je moet goed kunnen samenwerken
- Geen 9/5 mentaliteit
- Gestructureerd werken
- Creatief zijn en kunnen meedenken over oplossingen
- Inlevingsvermogen
- Mondeling en schriftelijke communicatief sterk
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper stef4. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,99. Je zit daarna nergens aan vast.