In dit essay wordt een noodzakelijke organisatieverandering beschreven. Wat is de huidige situatie, de gewenste situatie en de aanpak hoe deze bereikt kan worden.
“It’s not the strongest or the most intelligent who will survive but
those who can manage change”
-Charles Darwin
Datum : 24 november 2021
Naam :
Studentnummer :
Opleidingsinstituut : ISBW
Naam opleiding : Post HBO Strategisch HRM
Naam van de module : Organisatie en Verandering
Page | 0
,Voorwoord
Voor u ligt mijn moduleopdracht “Organisatie en Verandering”, waarin ik een veranderaanpak beschrijf
voor het management van XXX. Ik zal me eerst even kort voorstellen.
Mijn naam is XXXX. Na het afronden van de Mavo en Havo heb ik de opleiding Personeel & Arbeid
gedaan aan de Avans Hogeschool. Mijn eerste werkgever was een IT-bedrijf waar ik als medewerker
P&O ben gestart. Na een jaar heb ik de switch gemaakt naar het uitzendwezen en daar heb ik 4 jaar
als intercedent gewerkt. Sinds september 2006 ben ik werkzaam bij XXX, gestart als medewerker
personeelszaken en inmiddels vervul ik de rol van HR-Officer sinds begin 2019.
XXX is een commerciële organisatie met een groei- en winstoogmerk. Om de veranderingen in de
afzetmarkt te kunnen volgen, evenals nieuwe technologieën toe te passen en als organisatie te
innoveren vinden er continue veranderingen plaats binnen de organisatie. XXX is een Technology Unit
wat inhoudt dat onze core-business het ontwikkelen van nieuwe elektromotoren is. Mijn onderwerp,
“de herstructurering van de afdeling engineering”, paste goed bij het doel van deze moduleopdracht.
Deze moduleopdracht heeft me uit mijn vertrouwde comfortzone gehaald van HR-officer. Werken met
mensen en ondersteuning bieden aan het management zijn mijn passie maar door deze module
moest ik nadenken over een gedegen aanpak om tot een verandering te komen in plaats van
simpelweg te acteren. Hoe kunnen we meer draagvlak creëren en zorgen dat de verandering
duurzaam en geïntegreerd is. Door het volgen van deze module kan ik nu een duidelijk veranderdoel
formulieren, hiervoor een strategie bedenken, analyses maken en tot een veranderaanpak komen.
Page | 1
, Samenvatting
Binnen XXX wordt er voor elke komende 3 jaar een Strategy Deployement Plan (SDP) opgesteld.
Hierin worden de missie, visie en de belangrijkste strategische doelstellingen beschreven welke
vervolgens worden vertaald naar KPI’s. Naast 10% groei per jaar en het realiseren van 1 nieuw
marktsegment per jaar waarin we 10% marktaandeel kunnen realiseren, is het verkorten van de
ontwikkelcyclus naar korter dan 18 maanden een belangrijke doelstelling. Door dit te realiseren zal
XXX beter is staat zijn de 5% groei te realiseren en deze nieuwe markten aan te boren. Om deze
doelstelling te realiseren is ervoor gekozen de organisatiestructuur van de afdeling R&D te wijzigen,
hetgeen de verandermanager als opdracht heeft meegekregen en in deze opdracht verder is
uitgewerkt.
In de organisatiediagnose is middels diverse analyses zoals de DESTEP en het 5-krachtenmodel van
Porter naar voren gekomen dat XXX mee zal moeten gaan met de technologische ontwikkelingen om
zijn strategische doelen te realiseren. Echter de schaarste op de grondstoffenmarkt is een dreiging
voor de organisatie. Middels het INK-model is de conclusie te trekken dat er nog verbetering te
behalen is binnen het managen van medewerkers en processen.
Vervolgens wordt duidelijk in de beschrijving van de gewenste situatie, gebruik makend van het INK-
model, dat de structuur van de afdeling R&D zal moeten wijzigen om aan de ontwikkelingen in de
markt te kunnen voldoen en de strategische doelstellingen te behalen. Door deze herinrichting kan de
Engineer zich richten op Research, Development of Application en zal er minder verstoring zijn en
krijgen projecten een kortere doorlooptijd.
Bij de analyse van de verandercontext wordt gekeken naar de veranderhistorie, -bereidheid, -
capaciteit, -intensiteit en -cultuur. Hieruit blijkt dat door de vele verandertrajecten in het verleden en
het wantrouwen hierdoor van medewerkers de verandermanager een uitdaging zal hebben in het
meekrijgen van de Engineers. Dit komt ook naar voren in het DYNAMO-model en de Change Capacity
Scan. Ook het vertrouwen in de leiderschapsstijl is laag. In de OCAI komt naar voren dat er een
familiecultuur heerst, maar dat er ook behoefte is aan een adhocratiecultuur om de veranderingen in
de markt bij te kunnen blijven.
Om de verandering binnen XXX te realiseren maakt de verandermanager gebruik van de
overtuigingstrategie. Middels de interventie strategieën van de adoptietheorie en planned change kan
de verandermanager gericht sturing geven aan het proces waardoor de medewerking en het gedrag
van de Engineers zal veranderen. Het 3-fasen model van Lewin is hier van toepassing.
Om het gehele proces en de verandering te borgen is vervolgens het veranderproces van Kotter
(1996) gecombineerd met het 3-fasenmodel van Lewin (1958). Voor een succesvolle implementatie
zijn de juiste leiderschapsstijl, goede en uitgebreide communicatie en het creëren van draagvlak van
essentieel belang. Door het gedegen volgen van de veranderaanpak zal het veranderdoel
gerealiseerd worden en zullen de Engineers werkzaam zijn binnen nieuwe structuur en is deze manier
van werken geborgd binnen de organisatie.
Page | 2
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper suzannebruinsma. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €10,49. Je zit daarna nergens aan vast.