1.1 Organisatie
Continuïteit is een gezamenlijk belang van de directie én de medewerk(st)ers.
Onder een organisatie wordt verstaan een groepering van mensen die:
- In onderlinge samenwerking met behulp van middelen activiteiten
ontplooien om
- Op doelmatige wijze
- Overeengekomen doelstelling te realiseren
Uit deze begripsomschrijving zijn drie kenmerken af te leiden:
1. Doelbewustheid wijst erop dat organisaties niet vanzelf ontstaan maar
bewust worden opgericht door iemand (een persoon of instantie) om een
bepaalde doelstelling (of meerdere doelstellingen) te bereiken. Ook de
mensen in de organisatie moeten zich bewust van zijn de
organisatiedoelstellingen.
2. Doelgerichtheid wijst op het voortbrengen en/of aanbieden van
producten (goederen en diensten) waaraan in de samenleving behoefte
bestaat en wel tegen een prijs die de samenleving bereid is te betalen.
3. Doelmatigheid houdt in dat het voortbrengen en/of het aanbieden van
producten plaatsvindt tegen zo laag mogelijke kosten. De wijze waarop
producten worden voortgebracht en/of aangeboden behoort doelmatig
(efficiënt) te zijn.
1.2 Leiding
De kenmerken doelbewustheid en doelgerichtheid houden in dat aan een
organisatie leiding moet worden gegeven. Er moet toch ‘iemand’ (een of meer
personen) zijn die:
- De doelstelling(en) van de organisatie formuleert
- De wijze vaststelt en de middelen beschikbaar stelt waarmee de
doelstellingen het beste kunnen worden gerealiseerd
Hierbij hoort ook te worden nagegaan hoe over de benodigde financiële middelen
kan worden beschikt.
Uitgaande van deze voorwaarden voor het doen functioneren van een
organisatie, kunnen de volgende vier functies van leiding worden erkend: (figuur
1.1 blz. 16)
1. Plannen
2. Organiseren
3. Dirigeren en coördineren
4. Controleren
Er is sprake van een samenhangend geheel van activiteiten. Dit geheel van
activiteiten wordt het managementproces genoemd. De te bespreken functies
van de leiding (het management) van een organisatie kunnen worden
samengevat met:
- Doelbepaling (planning)
- Doelrealisatie (control)
1.3 Doelbepaling
Bij doelbepaling gaat het om een antwoord op de vragen:
- Wat zal de doelstelling van de organisatie zijn?
- Hoe is die doelstelling te bereiken?
- Met wie is die doelstelling te bereiken?
, Wat
Doelbepaling houdt in het formuleren van de doelstelling(en) die de leiding met
die organisatie wil bereiken.
Hoe
Zodra de doelstelling(en) is (zijn) geformuleerd, zal moeten worden onderzocht
op welke wijze en met welke middelen de producten doelmatig kunnen worden
gefabriceerd en/of verhandeld.
Wie
Uit de geformuleerde doelstelling(en) en de wijze waarop deze het best kan
(kunnen) worden bereikt, is af te leiden welke werkzaamheden allemaal moeten
worden verricht.
Figuur 1.2 blz. 18: schematische weergave van de aspecten van de doelbepaling
Delegatie van bevoegdheden
Overdracht/delegatie = het overgeven van taken van de leiding naar de
medewerkers.
Dit wordt vastgelegd in functie- en taakbeschrijvingen, in een TBV-matrix.
Eindcontrole blijft bij de leiding.
Organisatiestructuur
Een organisatie omvat een groepering van mensen die in onderlinge
samenwerking activiteiten ontplooien. De vraag is hoe de groepering plaatsvindt.
Een veelal toegepaste groepering is die naar gelijksoortige verrichtingen
(functies). De meest voorkomende functies zijn:
- Commerciële (inkoop, verkoop, opslag)
- Technische (productie)
- Financiële (administratie en financiën)
- Personele (personele en sociale zaken)
Het resultaat van de groepering van personen naar functie kan worden
weergegeven in een organisatieschema (figuur 1.3 blz. 19). Uit dit schema blijkt
dat als gevolg van de delegatie van bevoegdheden in een organisatie niveaus
kunnen worden onderscheiden. Zo wordt gesproken van:
- Het managementniveau (directie)
- Het operationeel niveau (procesmanagement)
- Het uitvoerend niveau
Besluitvorming
Beslissen = kiezen uit alternatieven.
Beslissen wordt gezien als een essentieel kenmerk van de managementfunctie.
Beslissingen van het management hebben als uitkomst een plan. Over het
algemeen worden beslissingen onderscheiden in:
- Strategische beslissingen gericht op de relatie tussen de organisatie en
de omgeving
- Tactische beslissingen gericht op het scheppen van voorwaarden om
een effectieve en efficiënte uitvoering mogelijk te maken
- Operationele beslissingen gericht op de voorbereiding van de uitvoering
Budgettering
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper kristelroovers. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,99. Je zit daarna nergens aan vast.