Symbol : One
Data
Column
Sort & Filter Click AZ
group
Az Ascending Multiple columns
A
Descending Data
to sort
Sort Choose first column
Use + toaddmorecolums
you
want
FILTER
Symbol :
1
1 Click
Data
inacellinyour
sort & Filter
dataset .
Filter
group
Filteryourtxceldataif 2 Use the arrow to
filteryour data
ou only want to
records that
displaycertain criteria
measure
CONDITIONALFORMATTING
-
Symbol :
1 Horne
group Condition at form
Styles .
2 Several
formatting options based on the ,
absolute / relative values of the cell
PNOT TABLES
Symbol :
1
2
lnsert
Select at
Piuottable
New work sheet
A- Piuottableisa Fields between
3
Droog areas
tool tocakulate , 4 Press • to
charge setting like for calculators
summerize and
data
analyse
FUNCTIOAS
Symbol -1 : Sum : Calculaties the values of alt cells in a certain
range .
Formula : =
Sum ( number 1 ; number 2 ; . . .
)
:(akulates the
Average
Values of cells
average
certain in a
value of the
range
Formula : =
AVERAGE ( number 1 ; number 2; . . .
)
Gunt : function returns counter cells that contain
number Values
Formula : = COUNT ( value 1 .
'
value 2 .
.
.
. .
)
ij
, Counter : function returns the Court of non -
blank
cells ,
Numbers text
and form at a return
containing text
1 , ,
logica ,
Values
(
" "
)
,
Formula : =
COUNTA ( value 1 ;
ing value 2 )
empty .
.
. .
String
.
IF : The if functies test and return some for TRUE result and
runs a
Logic at value a ,
another for a
FALSE result .
For example ,
to
"
pas
"
scores above 70 : =
IF ( AL > 70
.
"
pass
"
,
"
Fail
"
)
Formula IF ( if if false )
:
logica1 test ; value true ; value
=
- - _ - _
average )
"
( A1
" "
VB : IF < 5 ;
"
smaller than Above checks wether the
average
=
;
smaller than
"
value of A1 is 5 IF yes then value "
Smaller than is
.
,
average
returned is return ed
" "
otherWise Above
, Average
AND : The excel AND function function used to require condition at the
is a
logicat more than one same
time .
AND returns either TRUE or FALSE
OR : The or function is a
logic at function to test multiple conditions at the same time .
OR returns
either TRUE or FALSE
SUMIF COUNTIF and AVERAGE IF
,
are a combi nation of the IF -
function and respect
ively the SUM .
(OUNT and AVERAGE function
For muta SUMIF ( range ; criteria ; [sum
: =
])
range -
SUMIF ( A1 : -15 ; < & 5 A1 : -15 ) soms up ah cells with a value smaller than
" "
VB 5
'
: =
, .
In this cells At and AH smaller than 5 The result value wilt be 3+2=5
cases are .
ing
The first reference is the of the condition the second reference is the want
range ,
range you
to summarize When those the same the second reference be dropped
.
ranges are ,
can
, ✓ & XLOOKUP
The VLOOKUP and XLOOKUP format as used to look up values
are in
ranges or
arrays
Formula VLOOKUP ( IOOKUP value ; 1- able ; (Ol index [ ])
array num ; range Iookup
: =
- - - - -
tfyou want to know the
age of Someone ,
you look op the information in the 2nd column of the
1- able in column A &B
LOOKUP value Inge
•
=
-
•
Table A2 : 135 ( or A :B which re Presents the
array
=
-
entire columns )
•
(01 index ( start at the
- _
nam = 2
you Counting
column of the look UP value -
which
Range lookup FALSE 100 King for
'
means are
you
=
_
,
an exact match .
TRUE wilt Search for the closed match .
default vlookup wilt per form exact match
By an
Forma la : ✗ Lookup ( IOOKUP value ; lookup array ;
- -
return -
array ;
[ If not found] ; [ match mode ] ;
-
[ Search mode ] ) -
lfyou want to know the of Someone / ook op the information in the 2nd column of the
age .
you
1- able in column A and B
LOOKUP value Hans
•
=
-
•
LOOKUP array -
= A2 : -15 (or A:A ,
which represents the
entire column
'
Return B. 2 :B5 ( or B :B which re Presents the entire
array
=
-
,
column
If not found ( option at ) be Fill ed with term which
•
- -
= Can a
would like to show it the look UP value cannot be found
you -
Match mode (option at ) how to match IOOKUP value
specify
•
:
- -
the Values in look up
against -
array .
Search mode (optioneel) the Search mode
•
to use
specify
=
-
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Tess1312. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €8,33. Je zit daarna nergens aan vast.