Samenvatting
Samenvatting De cockpit van de organisatie hoofdstuk 2
De cockpit van de organisatie hoofdstuk 2
[Meer zien]Voorbeeld 2 van de 5 pagina's
Voorbeeld 2 van de 5 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Gekoppeld boek
Titel boek:
Auteur(s):
- Uitgave:
- ISBN:
- Druk:
Voorbeeld van de inhoud
Hoofdstuk 2 Het ontwerpen van een organisatiecockpit2.1 Het ontwerpproces
Een organisatiecockpit ontstaat in een ontwerpproces. De doelstelling van het
ontwerpproces is het opleveren van en specifieke performance dashboard, dat wij
Organisatiecockpit zullen noemen. Met dit dashboard kan het management de
organisatie, waarvoor het verantwoordelijk is, besturen.
Stap 1 wordt zorgvuldig nagegaan wat de noodzakelijke besturingsinformatie
voor het managementniveau is dat de cockpit wilt gaan gebruiken. Hier wordt
een informatieplan opgesteld. Als volgende stappen dienen zich dan aan het
ontwikkelen van indicatoren (meetbaar maken van informatiebehoefte, opstellen
meetplan) en het ontwikkelen van acties om de indicatoren naar de targetwaarde
te sturen(opstellen actieplan).
Het ontwerpen van een organisatiecockpit is niet alleen een instrumenteel, maar
ook een communicatief proces. In alle fasen van het ontwerp is de communicatie
tussen leiding, medewerkers en indien aanwezig ‘de cockpitarchitect’ van groot
belang.
Een belangrijke vraag die in het ontwerpproces aan de orde komt is; met welke
type informatie kan de organisatie waar het om gaat het beste worden
bestuurd? Je kunt dit vergelijken met de vliegtuigcockpit. Hierin waren twee
typen informatie te onderscheiden; navigatie en systemen. De informatie over
de navigatie betreft in essentie de mate van doelrealisatie. De informatie over de
toestand van de systemen dient een ander doel, namelijk dat van ‘diagnostic
control’. De metertjes in de cockpit geven aan of de verschillende systemen goed
werken en ook wat het verbruik aan resources is.
Ook in een organisatie zijn tegelijkertijd de position control en diagnostic
control van vitaal belang. Een andere overeenkomst is dat er meerdere
besturingsniveaus zijn. In organisaties komen we steeds meer dan één
besturingsniveau tegen, ieder met zijn eigen managers. Elke van deze
besturingsniveaus heeft een specifieke informatiebehoefte, waarop de eigen
cockpit moet worden aangepast. Bovendien moeten vooraf afspraken worden
gemaakt over wie nu wat doet. Besturingsniveaus hebben een sterk verschillende
behoefte aan position en diagnostic control. Zo kunnen de hoogste managers
vooral zijn ingesteld op diagnostic control(zijn de condities vervuld?) en de
position control (welke mate van doelbereik gerealiseerd?) overlaten aan de
onderdelen.
, Wanneer de top een richtinggevend kader opstelt en de uitwerking aan de
onderdelen overlaat hebben beide niveaus behoefte aan position control. In dat
geval zal de mate van detaillering echter verschillen en moet uiteraard voor de
samenhang worden gezorgd.
2.2 De bouwsteen Feedback
Een organisatie zet koers uit (strategic planning) en kan die bijsturen op grond
van verkregen informatie voor position control en diagnostic control. Wanneer
hierover tussen de besturingsniveaus in de organisatie procedurele afspraken zijn
gemaakt, kan elk niveau een eigen cockpit ontwikkelen. De stand van indicatoren
(meetresultaat of indicatorwaarde) is, zowel voor position als diagnostic control,
de basis voor terugkoppeling. De sturende kracht van de indicator vormt samen
met de terugkoppeling van de meetwaarde een hecht paar.
Feedback maakt control mogelijk. Bij control denken we al snel aan het
beheersen van de activiteiten van een hele organisatie. Echter, het beheersen
van processen – bijvoorbeeld het ontwerpproces van een ingenieursbureau – is
de kern van ‘control’. Een serie beheerste processen leidt tot de beheersing van
een systeem of een organisatie. Die control wordt mogelijk gemaakt door
feedback over het functioneren van dat proces. De feedback over het
meetresultaat bepaalt de eventuele ingreep in het proces. Feedback maakt het
mogelijk om corrigerend op te treden en zo de toekomstige prestatie van het
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper lucvandernat. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 73918 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen