Scriptie
Afstudeeronderzoek procesoptimalisatie Finance and Control
- Instelling
- Hogeschool Rotterdam (HR)
Procesoptimalisatie als afstudeeronderzoek waarbij gebruik is gemaakt van Lean six sigma en de DMAIC-cyclus
[Meer zien]Voorbeeld 4 van de 80 pagina's
Voorbeeld 4 van de 80 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
2 beoordelingen
Door: 40VKNCKR • 3 weken geleden
Door: verektekoekwous • 8 maanden geleden
Voorbeeld van de inhoud
De weg naareen optimale
controle
Procesoptimalisatie van het
verbandscontroleproces bij de
Inspectie Leefomgeving en
Transport
Femke Ras
,Bachelor scriptie Finance & Control 2020-2021
Titel: De weg naar een optimale controle
Ondertitel: Procesoptimalisatie van het verbandscontroleproces bij de Inspectie Leefomgeving en
Transport
Naam: Femke Ras
Studentnummer: 0950974
Klas: FC41
E-mail: 0950974@hr.nl
Opleiding: Finance & Control
Instituut: HRBS-Finance
Onderwijsinstelling: Hogeschool Rotterdam
Startdatum: 01-03-2021
Datum van afronding: 30-06-2021
Organisatie: Inspectie Leefomgeving en Transport
Afdeling: Vergunningverlening Ondersteuning en Afhandeling
Adres: Rijnstraat 8 te Den Haag
Bedrijfsbegeleider: De heer Van ’t Hoff
Afstudeerbegeleider: De heer Laghzaoui
Docent Nederlands: Mevrouw C. Claij
Examinator: De heer Oostdijk
1
,Voorwoord
Ter afsluiting van mijn studie Finance and Control aan de Hogeschool Rotterdam dien ik een
afstudeeronderzoek uit te voeren bij een organisatie. Het rapport dat hier voor u ligt, is het
eindproduct van dit onderzoek. In opdracht van de Inspectie Leefomgeving en Transport heb ik dit
onderzoek mogen uitvoeren. De opdracht was een procesoptimalisatie van de
verbandscontroleprocessen bij de afdeling Vergunningverlening Ondersteuning en Afhandeling. Dit
onderzoek sprak mij meteen aan aangezien het een complex proces is binnen een zeer complexe
organisatie. Hierbij sprak vooral de uitdaging van de complexiteit in dit vraagstuk mij erg aan.
Het onderzoek heb ik uitgevoerd in de periode van begin maart 2021 tot en met begin juli 2021.
Tijdens deze periode heb ik mijn kennis kunnen verbreden op het gebied van verbandscontroles,
processen en de optimalisatie hiervan en ook de verschillende verbetermodellen waarvan gebruik
kan worden gemaakt tijdens een optimalisatie.
Allereerst wil ik graag mijn begeleiding vanuit de Inspectie Leefomgeving en Transport bedanken.
Hierbij in het bijzonder Niels van ’t Hoff, die deze opdracht mogelijk heeft gemaakt. Ik wil hem
bedanken voor de kans om mijn onderzoek op zijn afdeling uit te voeren en ook wil ik hem bedanken
voor zijn vertrouwen in mij. Hiernaast wil ik graag Deni Lankhuijzen en Nicolette Hulsbos bedanken
voor hun begeleiding tijdens mijn onderzoek. Ook de overige medewerkers binnen de afdeling, die
mee hebben gewerkt aan het onderzoek, wil ik graag bedanken. Hiernaast wil ik ook graag de
begeleiding vanuit de Hogeschool Rotterdam bedanken. In het bijzonder wil ik graag mijn
afstudeerbegeleider de heer Laghzaoui bedanken voor de begeleiding tijdens mijn gehele
afstudeerperiode. Hiernaast wil ik ook graag mijn docent Nederlands, mevrouw Claij, bedanken voor
haar feedback op het rapport.
Ik wens u veel plezier tijdens het lezen van mijn onderzoek.
Femke Ras
Rotterdam, 30 juni 2021
2
, Managementsamenvatting
Door de laatste reorganisatie van de ILT is de indeling van de organisatie op vele vlakken veranderd,
echter is het verbandscontroleproces niet meegenomen met de reorganisatie. Ook hebben de
verschillende sectoren door de reorganisatie een groot aantal systemen waardoor het uitvoeren van
de verbandscontrole ook veel werk en hiermee veel tijd kost. Dit proces wordt door beide punten
ook op verschillende manieren uitgevoerd.
Het doel van dit onderzoek is dan ook om het verbandscontroleproces helder in kaart te brengen en
waar mogelijk te stroomlijnen op de verschillende onderdelen van de afdeling VOA, om zo het proces
te uniformeren en optimaliseren. Tijdens dit onderzoek wordt de volgende hoofdvraag beantwoord:
"In hoeverre kunnen de verschillende verbandscontroleprocessen van de afdeling
Vergunningverlening, ondersteuning en afhandeling van de Inspectie Leefomgeving en Transport
geoptimaliseerd worden?". Om deze hoofdvraag te beantwoorden is een kwalitatief onderzoek
uitgevoerd. Hiervoor is in het eerste deel van het onderzoek een theoretisch kader opgesteld aan de
hand van literatuuronderzoek. In het tweede gedeelte van het onderzoek is praktijkonderzoek
uitgevoerd. Bij het praktijkonderzoek is gebruikgemaakt van observaties, interviews, interne
documenten en persoonlijke communicatie.
Op basis van de theorie en persoonlijke communicatie met de opdrachtgever is aan de hand van
beoordelingscriteria een keuze gemaakt in welk optimalisatiemodel toegepast moest gaan worden
tijdens dit onderzoek. De keuze is hierbij gevallen op het model Lean-Six Sigma, omdat dit model het
beste aansloot bij de wensen van de optimalisatie van de opdrachtgever. Hierna is het huidige proces
in kaart gebracht aan de hand van interviews en interne documenten. Hieruit is gebleken dat het
proces op drie verschillende manieren wordt uitgevoerd en dat ook tussen de sectoren een groot
verschil zit in de cyclustijd van het proces. Vervolgens is de DMAIC-cyclus uitgewerkt om zo tot
aanbevelingen te komen voor het proces.
Om de DMAIC-cyclus uit te werken zijn verschillende tools toegepast. Allereerst is een project charter
opgesteld om een duidelijk beeld te krijgen van het proces en het onderzoek. Vervolgens zijn met
behulp van verschillende SIPOC-diagrammen de drie procesverlopen in kaart gebracht. Hierna is een
stakeholdersanalyse uitgevoerd met behulp van de Mendelow-analyse om vast te stellen welke
stakeholders het belangrijkst zijn voor het onderzoek. Hieruit kwam naar voren dat het
afdelingshoofd en de twee financial controllers het meest betrokken dienen te worden bij het
onderzoek, omdat zij de meeste interesse en macht hebben als het aankomt op het onderzoek. Na
het uitvoeren van de stakeholdersanalyse zijn de VOC’s, CTQ’s en verspillingen van het proces
vastgelegd. De processtappen en de verspillingen zijn vervolgens gemeten aan de hand van
schattingen van de medewerkers van het proces. Hieruit zijn op gebied van de verspillingen de
resultaten uit figuur 42 naar voren gekomen. Ook zijn met behulp van de metingen verschillende
Value Stream Maps gemaakt, welke een visueel overzicht geven van de tijdsduur per processtap en
van waar de verspillingen zich bevinden in het proces.
Per tertiaal Per jaar
Verspilling- VBC in VBC in Per jaar VBC
nummer Verspilling minuten minuten in uren
1 Het uitvoeren van veel handmatig werk. 950 2850 47,5
Het hebben van een groot aantal
2
verschillende systemen. 1280 3840 64
3 Het niet uniform zijn van het proces. 3960 11880 198
Het proces staat niet vast of uitgeschreven
4
en ook zijn geen minimale eisen vastgesteld. 480 1440 24
3
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Femkeras. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €8,49. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 50155 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen