Samenvatting Huisvestingsmanagement
9 Programmeren
9.1 Doel van een Programma van Eisen
Programma van Eisen =
Een geordende verzameling van gegevens over de huisvestingsbehoefte van een organisatie en de
vereiste prestaties van de locatie, het gebouw, de ruimten, de gebouwdelen en de voorzieningen in
het gebouw en op het terrein.
Programmeren =
Het in kaart brengen van eisen, wensen en randvoorwaarden (de vraagspecificatie).
Functies PvE =
- communicatie tussen de opdrachtgever en toekomstige gebruikers enerzijds en de architect
en adviseurs anderzijds;
- behoeften, eisen, wensen en verwachtingen van opdrachtgever en gebruikers;
- gericht op eenduidig en volledig verzamelen. Evalueren en overdragen van informatie;
- gefaseerd van grof naar fijn in te brengen in het ontwerpproces;
- dwingt opdrachtgever en andere betrokkenen tot reflectie;
- planontwikkeling en ambitieniveau toetsen i.v.m. haalbaarheid budget;
- goede basis voor contractvorming tussen opdrachtgever en ontwerpende partijen.
(Contracteren volgens) Prestatiebeginsel =
De opdrachtgever nodigt verschillende bouwbedrijven uit voor het maken van een definitief ontwerp
plus een specificatie van de bouwkundige constructies en installaties en een opgave van de prijs van
het bouwwerk.
9.2 Opbouw en inhoud van een Programma van Eisen
Onderscheid maken tussen harde eisen en wensen die minder hard zijn.
Onderdelen PvE volgens NEN (Nederlandse Normen) 2685 =
1. Randvoorwaarden, met name van toepassing zijnde wet- en regelgeving, technische
aspecten en financiële aspecten.
2. Karakteristieken van de te huisvesten doelgroep(en). Inzicht geven in doelstellingen van de
organisatie, de gebruikers en hun activiteiten, in de te leveren diensten of producten, in de
organisatorische, economische, functionele en ecologische aspecten en in de verwachtingen
voor de toekomst.
3. Eisen aan het object, onderscheiden in eisen aan de locatie, aan het gebouw als geheel, aan
ruimtedelen, aan gebouwdelen en aan voorzieningen op het terrein.
Ter ondersteuning is de NPR (Nederlandse Praktijk Richtlijn) 3401 ontwikkeld. Met daarin o.a.
bezettingsgraad, bouwvolume, aantal bouwlagen en gewenste vertrekhoogte. Toegankelijkheid,
bewegwijzering en vuilafvoer. Energieverbruik, veiligheid en schoonmaak.
SBR 258 (instrument voor kwaliteitsbeheersing) =
Een handleiding voor het samenstellen van PvE’s, verdeeld in vijf blokken.
, 1. Gebruikseisen
Eisen en wensen betreffende (onderdelen van) de huisvesting die direct voortvloeien uit het
beoogde gebruik. Opdrachtgevers, gebruikers en eigenaren kunnen deze eisen in het
beginsel zelf formuleren. Bijvoorbeeld: de aard, omvang, organisatiecultuur en
activiteitenpatronen, nu en in de toekomst.
2. Functies en prestaties
De kenmerken van de organisatie worden vertaald in ruimtelijk-bouwkundige eisen en
wensen met betrekking tot de locatie en eisen en wensen met betrekking tot het gebouw. De
opdrachtgever huurt vaak een programma-adviseur in om de vertaling te maken van
gebruikseisen naar prestatie-eisen. Prestaties waaraan een gebouw dient te voldoen zijn
bijvoorbeeld ruimtebehoefte uitgedrukt in vierkante meters, nuttig vloeroppervlak etc.
3. Beeldverwachtingen
De opdrachtgever gaat zijn eigen beeldverwachtingen formuleren. Luxe uitstraling of juist
sober en doelmatig? Traditionele bouwstel of high tech?
4. Interne voorwaarden
Voorwaarden die de opdrachtgever stelt. Altijd de financieel-economische voorwaarden
(mogelijkheden en beperkingen van investeringskosten en exploitatiekosten) en
voorwaarden met betrekking tot tijd (opleverdatum bijvoorbeeld). Maar ook evt. duurzaam
bouwen kan een voorwaarden zijn.
5. Externe eisen en voorwaarden
Betreffen de eisen vanuit de ruimtelijke ordening en andere wet- en regelgeving.
Bijvoorbeeld de eisen in het bestemmingsplan of Drank- en Horecawet.
Fasen PvE:
1. Globaal PvE
2. Basis-PvE als onderlegger voor het structuurontwerp
3. PvE voor het VO
4. PvE voor het DO
5. Definitieve PvE, als basis voor het bestek
SBR 421.04 (Bouwstenen, Gids bij het maken van een PvE) =
Een handleiding voor het samenstellen van PvE’s, verdeeld in zes blokken.
1. Projectdefinitie
Algemene beschrijving van de huisvestingsopgave.
2. Gebruiksfuncties
Beschrijft de gebruiksfuncties waarin de locatie moet voorzien en waaraan het gebouw
onderdak moet bieden. Worden vastgesteld door analyse van de organisatie. Denk aan
omgevingsfactoren en bedrijfsprocessen.
3. Waarden
Waarden die de organisatie aan de gebruiksfuncties toekent. Belangrijke onderwerpen zijn:
capaciteit, bruikbaarheid, beleving, gezondheid, veiligheid en flexibiliteit.