Par. 1.7 : Kamer van Koophandel – Handelsregister
Alle ondernemingen moeten zich inschrijven in het Handelsregister van de KvK
(art. 5 en 6 Hrw 2007). Hierin is te vinden wie functionaris (bestuurder, vennoot
of eigenaar is) is van de betreffende onderneming, wie bevoegd is de
onderneming te vertegenwoordigen en of er sprake is van een faillissement dan
wel of de onderneming is opgehouden te bestaan. Een enig aandeelhouder van
een kapitaalvennootschap als zodanig te worden ingeschreven bij de KvK.
Het doel van het Handelsregister is rechtszekerheid te verschaffen tijdens het
zakendoen. Makkelijk en veilig handelen is het gevolg van het register en ook kan
de overheid bijhouden welke ondernemingen bestaan en bijv. belastingplichtig
zijn.
Conform art. 9 t/m 14 Hrw zijn dat met name naam en adres, rechtsvorm,
statutaire zeten (al dan niet fictieve ‘woonplaats’ voor een onderneming) en de
data van aanvang, voortzetting en beëindiging. Op grond van art. 17 Hrw kan er
bij algemene maatregel van bestuur nog meer verplicht worden gesteld. Soms
moet ook het aantal medewerkers en de bevoegdheden van de functionarissen
worden opgegeven.
Gevolgen van niet-inschrijving in het Handelsregister: niet-inschrijvingen
doen geen afbreuk aan het bestaan van een onderneming. Inschrijving is geen
oprichtingsvereiste, het is slechts een verplichting waarvan niet-naleving
nadelige gevolgen heeft, zelfs optionele sancties.
De gevolgen zijn afhankelijk van de rechtsvorm. Bij een rechtspersoon zijn alle
bestuurders gedurende de periode dat inschrijving uitblijft hoofdelijk
aansprakelijk, naast de rechtspersoon, wat zij meestal juist wensen te
voorkomen. Voor de nv en bv staat dit in art. 2:69/180 lid 2 sub A BW. Voor de
vereniging en stichting staat dit in art. 2:29/289 lid 2 BW.
Bij de vof en de cv geldt dat zij zonder inschrijving worden aangemerkt als
algemeen voor alle zaken, als aangegaan voor onbepaalde tijd en als geen der
vennoten uitsluitend van het recht om voor de vennootschap te tekenen (art. 29
WvK). De vennootschap kan dus aan alle rechtshandelingen worden gebonden,
want niets valt buiten hun doel nu hun doel ‘algemeen voor alle zaken is’. bij
inschrijving in het register zou art. 17 lid 2 WvK ervoor zorgen dat de
vennootschap nooit gebonden kan worden aan handelingen die niet dienstig zijn
tot hun doel, maar zonder inschrijving valt alles daaronder. Mocht de
vennootschap daarnaast voor bepaalde tijd zijn aangegaan, dan geldt dat niet
zolang ze niet is ingeschreven.
Als laatste gevolg geldt dat alle vennoten bij niet-inschrijving
vertegenwoordigingsbevoegdheid hebben. Op grond van art. 17 lid 2 WvK zou
een vennoot namelijk onbevoegd kunnen worden gemaakt tot handelingen
verrichten namens de vennootschap. Bij niet-inschrijving gelden al deze
gemaakte afspraken niet en kan de vennootschap worden gebonden aan
handelingen van een onbevoegde vennoot.
Voor de maatschap en de eenmanszaak geldt enkel wat voor de andere
rechtsvormen als bijkomstige sanctie geldt: niet-inschrijving is voor alle
rechtsvormen een economisch delict op grond van art. 47 Hrw j. art. 1 sub 4 WED
en kan conform art. 6 lid 1 sub 4 WED worden gestraft met hechtenis van ten
hoogte 6 maanden, taakstraf of een geldboete van de 4 de categorie. Dit gebeurt
, echter niet vaak, meestal verzoekt de Belastingdienst om alsnog tot inschrijving
over te gaan.
Werking van niet-inschrijving tegenover derde: op grond van art. 25 lid 1
Hrw kan op een feit dat door middel van inschrijving bekend moet worden
gemaakt, geen beroep worden gedaan tegenover derde die daarvan onkundig
waren buitenstaanders die niet op de hoogte waren van een feit dat
ingeschreven moest worden, maar dat niet is ingeschreven, worden beschermd.
Die feiten hebben in dit geval geen derdewerking. De derde kunnen gewoon
vertrouwen op wat in het register staat, ook als die informatie incompleet is. Het
kan hun niet worden verweten dat ze dit feit niet kenden en daarom kan de
onderneming het betreffende onbekende of juiste feit niet tegen deze derde laten
gelden. Het kan voorkomen dat de derde het feit op een andere wijze heeft
vernomen, buiten het register om. Dan is de derde niet onkundig, oftewel te
goeder trouw, en wordt hij niet beschermd. Op grond van art. 25 lid 3 Hrw geldt
deze bescherming voor een onkundige derde eveneens voor foutieve informatie
in het Handelsregister.
Deze bescherming kan bijv. ervoor zorgen dat een voormalig bevoegde
vertegenwoordiger van een bedrijf, die per abuis nog steeds in het
Handelsregister staat ingeschreven als eigenaar, toch een overeenkomst dient na
te komen. Ook las hij al langere tijd geen eigenaar meer is, wordt hij
aansprakelijk gehouden, omdat de derde bescherming van het Handelsregister
geniet en er vanuit mag gaan dat wat daar staat, klopt. Dit mits de derde
inderdaad niet weet dat er een nieuwe eigenaar is. hij is dan onkundig van dit
nieuwe feit en dit feit heeft geen werking tegenover hem. Hij kan op grond van
de foutieve informatie in het Handelsregister de ingeschreven (oud)eigenaar
aanspreken tot nakoming.
Art. 25 Hrw is van groot belang bij de vraag wie er gebonden is aan de
overeenkomst, als de persoon die namens de onderneming een overeenkomst
wilde sluiten daartoe niet bevoegd was. Afhankelijk van de soort
bevoegdheidsbeperkende afspraak die deze persoon heeft verzuimd na te leven
en afhankelijk van de vraag of deze afspraak correct opgenomen was in het
Handelsregister, kan de afspraak wel of geen gevolgen hebben voor derde.
Bepaalde bevoegdheidsbeperkende afspraken hebben namelijk altijd slechts
interne werking (ongeacht inschrijving in het handelsregister) en werken dus niet
tegenover buitenstaanders; andere beperkende afspraken kunnen wel externe
werking hebben (mits deze zijn ingeschreven in het handelsregister, zodat de
buitenstaander het ook weet door een bezoek te brengen aan de website van de
KvK).
Wijze en kosten van inzage in het Handelsregister: het handelsregister is
bedoeld om rechtszekerheid te hebben tijdens het handelen met bedrijven en
wordt aangemerkt als openbaar, maar toch is de informatie niet helemaal gratis.
Als je de naam van een bedrijf intypt op de site, krijg je alle filialen en kan je
vervolgens op 1 klikken en krijg je daarvan het KvK nummer en het adres.
Eronder staan bij hoofdvestigingen steeds 8 soorten informatie (bedrijfsprofiel,
historie, documenten, jaarrekeningen, concernrelaties en het uitstrek inhoudende
de functionarissen, activiteiten, personeel, rechtsvorm en adres). Bij losse
vestigingen krijg je dit ook, op jaarrekening en concernrelaties na. Meestal is de
benodigde informatie te vinden in het uittreksel, de inzage hiervan zijn €2,50.
