What?
- A buyer-generated document
- Authorizes a purchase transation
- Identifies a specific seller
- When accepted by the seller, it becomes a contract binding on both parties
Why?
- Confirmation to the supplier that you want to ORDER a good/service
Terminology
- Purchase order (PO) – see also ERP course
- Synonyms: purchase order form (also PO or POF)
Contents
- Descriptions
- Quantities
- Prices
- Discounts
- Payment terms
- Date of performance or shipment
- Terms and conditions
See purchase order example on slides
, Alternative: Call-off (in case of framework contract)
What?
= a contract set up between the buyer and seller where there is an overall commitment to
purchase a given quantity of items/services over the period of the call-off contract
- The delivery time is made dependent on a call from the buyer
Example:
- Contract: 300 Ton
- Call off next week Monday for a truck 25 Ton
Ordering online
Entering your order online… Results into a sales order at the supplier side
Ordering online (as customer)… same P2P process??
Order quantity
Minimum order quantity (MOQ)
The minimum quantity of pieces that can / must be ordered
Depends on packaging quantity per 10, 20, 100 pieces
Example
- Box of screws
- Rolls of toilet paper
Minimum order value (MOV)
The minimum amount € $ £ .. for which a purchase must be made
Depends on the supplier
Minimum order amount per line ordered (per item ordered)
Minimum order amount per order
Economic order quantity (EOQ)
What?
- Ideal order quantity a company should purchase to
minimize inventory costs and order costs
- Balance 2 important sets of costs associated with
inventory
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper kiarademoor. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €6,99. Je zit daarna nergens aan vast.