SFM – sport en festival management
Week 1: hoofstukken 1, 3 en 8
Doelstellingen van sprotevents kan je zien vanuit verschillende perspectieven:
- Deelnemer (sociaal). Denk aan inspanning, prestatie/competitie
- Bezoeker (sociaal). Denk aan entertainment en beleving
- Gemeente (politiek, sociaal, economisch). Denk aan citymarketing en saamhorigheid
- Commercie (economisch). Denk aan imago, branding, sponsoring, Tv-rechten
De impact van een event:
- Politiek --> vaak als toevoeging van economische of sociale impact.
- Economisch winstmakend, niet alleen voor het event maar ook dingen er omheen zoals
hotels en horeca.
- Sociaal cultuur, historie en religie staan hier centraal.
Verschillen tussen event zie je vaak terug in:
- Het doel van het evenement (product promotie, geld ophalen goed doel)
- De omvang van het evenement (één of meerdere thema’s)
- Doelgroep (zakenmensen of leisure)
- Marketing en distributiekanalen (gratis entree, kaartje online kopen, deel van een toeristische
aanbieding
Verschillen tussen publieksevenementen en zakelijke evenementen:
- Vrije verkoop en ‘op uitnodiging’
- Vergunningen
- Marketing, sponsoring
- Personeelsmanagement
- Site/crowd/risico-management
- Logistiek
- Financiering en cashflow management
Sportevenementen worden georganiseerd omdat/voor:
- Competetie vereniging, bond of associatie. Vaak terugkerend
- Citymarketing stad of regio. Vaak tijdelijk
- Imagebuilding bedrijf
Sportevenementen zijn meestal non-profit (kostendekkend met dekkingsgarantie)
Inkomsten worden gegenereerd door:
- Deelnemers (atleten die meedoen moeten een vergoeding betalen)
- Kaartverkoop (toeschouwers)
- Sponsoring
- Subsidies (citymarketing)
- Tv-rechten
- Andere mediarechten
- Catering
- Merchandising
Uitgaven aan:
- Deelnemers (prijzengeld atleten)
- Locatie
- Vergunningen en verzekeringen
- Faciliteiten inhuur
- Onvoorzien
- Personeel en organisatie
- Sitemanagement-maatregelen
- Personeel en organisatie
- Marketing
1
, Planning van het maken van een evenement:
- Concept bedenken
- Haalbaarheid bekijken
- Offerte uitbrengen
- Productie: planning, programmering, financiën, sitemanagement,
crowdmanagement, risicomanagement, marketing, sponsoring,
werven personeel
- Draaiboek van het hele evenement
- Deel-draaiboek (van verschillende dingen op een event)
- Het evenement
- Evaluatie
- ROI/ROE/ROO-meting
Organisatie: site management
Voor wie? Waar? Wat?
Sporters/atleten/artiesten Venue: binnenlocatie Faciliteiten sporters (lockers,
transport, hotels, kleedkamers,
rustruimte verzorgingsruimte,
speelveld)
Officials Site: buitenlocatie Faciliteiten officials (zelfde als
hierboven
Bezoekers Transport: bereikbaarheid Faciliteiten publiek (parkeren,
wc, catering, beveiliging,
tribunes)
Sponsors Faciliteiten sponsors/VIP
(transport, catering, skyboxen)
Pers Faciliteiten pers (ontvangst,
persruimte, tribune, catering)
Leveranciers
Protocollen
Een protocol is een gedragsregel van geschreven en ongeschreven regels wat er gezegd, gedaan en
gedragen wordt.
Denk hierbij aan volksliederen, etiquette, veiligheid, prijsuitreiking, verwelkomen en voorstellen, etc.
Week 2 (hoofdstukken 1, 4 en 15)
Doelstellingen van evenementen
Waarom worden evenementen georganiseerd?
Festivals
Citymarketing (Bevrijdingsfestival, Parkpop)
Ideële/spirituele gronden (EO jongerendag, Lowlands, Burning Man)
Economisch/ondernemend (Best Kept Secret, ADE)
Publieksevenementen
Economisch/promotie artiest (concerten)
Branding/incentives (Duyvis fuif, Vrienden van Amstel Live)
Citymarketing (zomercarnaval, bloemencorso
Culturele evenementen
Ideële/historische gronden (intocht Sinterklaas)
Citymarketing (beeldententoonstelling Voorhout DH)
Kenmerken van…
Festivals Publieksevenementen Culturele evenementen
2
