,Inhoud
H1: Sociaal secretariaat of softwarepakket?..........................................................................................5
1.1. Personeelsadministratie gebeurt in verschillende settings.........................................................5
1.2. Erkende sociale secretariaten voor werkgevers..........................................................................5
1.3. Loonberekeningsprogramma’s...................................................................................................6
1.4. Dienstverlenende bedrijven........................................................................................................6
1.5. Wat is de beste keuze?...............................................................................................................6
1.6. E-government in de sociale zekerheid........................................................................................6
1.7. Collectieve arbeidsverhoudingen................................................................................................7
H2: Personeelsadministratie bij aanwerving..........................................................................................9
2.1. Overzicht administratieve verplichtingen bij aanwerving...........................................................9
2.2. Opmaak AO.................................................................................................................................9
2.2.1. Algemene vormvereisten.....................................................................................................9
2.2.2. Vormvereisten per types van AO.........................................................................................9
2.2.3. Clausules die vaak in een AO voorkomen..........................................................................15
2.3. Enkele voorschriften en gedragsregels tijdens de sollicitatie- en selectieprocedure................16
2.4. Aanleggen personeelsdossier en voorbereiden sociale balans.................................................16
2.4.1. Personeelsdossier..............................................................................................................16
2.4.2. Sociale balans.....................................................................................................................16
2.4.3. Werknemersfiche (eigen info: ~MyLiantis)........................................................................17
2.5. Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling: DIMONA................................................................18
2.5.1. Dimona als krachtlijn van e-government...........................................................................18
2.5.2. Hoe gebeurt de dimona-aangifte?.....................................................................................18
2.5.3. Soorten dimona-aangiftes..................................................................................................19
2.6. Arbeidsreglement.....................................................................................................................21
2.7. Voorafgaand gezondheidstoezicht (medisch onderzoek).........................................................21
2.8. Tewerkstelling van buitenlandse werknemers..........................................................................22
2.9. Groeipakket: nieuwe Kinderbijslag...........................................................................................23
H3: Personeelsadministratie bij loonverwerking, RSZ-aangifte en bedrijfsvoorheffing.......................24
3.1. Tijdsregistratie- en loonverwerkingssystemen.........................................................................24
3.2. Uitbetaling van het loon...........................................................................................................25
3.2.1. Minimumloon....................................................................................................................25
3.2.2. Betalingstijdstip.................................................................................................................25
3.2.3. Loonstelsels........................................................................................................................25
3.3. Loonberekening........................................................................................................................26
Pagina 1 van 77
, 3.4. RSZ-aangifte..............................................................................................................................27
3.4.1. DmfA..................................................................................................................................27
3.4.2. Doorstorten van RSZ bijdragen.........................................................................................28
3.4.3. Vermindering RSZ bijdrage werkgever...............................................................................28
3.4.4. Vermindering RSZ bijdrage werknemer.............................................................................29
3.5. Bedrijfsvoorheffing...................................................................................................................29
3.6. Bijzondere bijdrage voor sociale zekerheid...............................................................................30
3.7. Extralegale voordelen..............................................................................................................30
3.7.1. Privégebruik van een bedrijfsgsm......................................................................................31
3.7.2. Maaltijdcheques................................................................................................................31
3.7.3. Bedrijfswagen....................................................................................................................32
3.8. Loonverwerking en -uitbetaling van uitzendkrachten...............................................................32
3.9. Loonkost werkgever..................................................................................................................32
3.10. Loonevolutie...........................................................................................................................32
3.11. Sociale documenten met betrekking tot loon.........................................................................33
3.12. Cafetariaplan...........................................................................................................................33
H4: Personeelsadministratie bij schorsingen van de AO......................................................................34
4.1. Schorsingen van de AO.............................................................................................................34
4.2. Aangifte van sociaal risico (ASR)...............................................................................................34
4.3. Tijdelijke werkloosheid door technische stoornis, slecht weer, gebrek aan werk....................35
4.3.1. Procedure bij tijdelijke werkloosheid.................................................................................35
4.3.2. Types tijdelijke werkloosheid.............................................................................................35
4.4. Arbeidsongeschiktheid wegens ziekte en ongeval....................................................................36
4.4.1. Melding van ziekte.............................................................................................................36
4.4.2. Gewaarborgd loon.............................................................................................................37
4.4.3. Hervallen............................................................................................................................38
4.5. Arbeidsongeschiktheid wegens beroepsziekte en arbeidsongeval...........................................38
4.5.1. Gewaarborgd loon.............................................................................................................38
4.5.2. Verplichte aangifte van arbeidsongevallen........................................................................39
4.5.3. Aangifte van beroepsziekte................................................................................................40
4.6. Moederschapsrust (zwangerschaps- en bevallingsrust)............................................................40
4.6.2. Aanvraag zwangerschapsverlof bij de werkgever en uitkering bij het ziekenfonds...........41
4.7. Vaderschapsrust of geboorteverlof..........................................................................................41
4.8. Adoptieverlof............................................................................................................................42
4.9. Tijdskrediet...............................................................................................................................43
4.9.1. Verschillende tijdskredietformules....................................................................................43
Pagina 2 van 77
, 4.9.2. Recht op het tijdskredietregime.........................................................................................43
4.9.3. Aanvraag TK bij werkgever.................................................................................................44
4.9.4. Recht op onderbrekingsuitkering door RVA bij tijdskrediet...............................................45
4.10. Thematische verloven.............................................................................................................45
4.10.1. Palliatief verlof.................................................................................................................45
4.10.2. Verzorgingsverlof.............................................................................................................45
4.10.3. Ouderschapsverlof...........................................................................................................45
4.10.4. Aanvraag onderbrekingsvergoeding bij thematische verloven bij RVA............................46
4.11. Verlof om dwingende reden...................................................................................................46
4.12. Klein verlof of kort verzuim.....................................................................................................46
4.13. Verlof zonder wedde...............................................................................................................47
4.14. Betaald educatief verlof..........................................................................................................47
4.15. Jaarlijkse vakantie...................................................................................................................48
4.15.1. Wettelijke feestdagen......................................................................................................48
4.15.2. Duur van de wettelijke vakantie.......................................................................................49
4.15.3. Berekening van het vakantiegeld.....................................................................................50
4.15.4. Vakantiegeld bij uitdiensttreding van bedienden............................................................51
4.15.5. Nieuw vakantierecht sinds april 2012: Aanvullende Europese vakantie.........................51
4.15.6. Jeugdvakantie en seniorenvakantie.................................................................................52
4.15.7. Sociale documenten bij jaarlijkse vakantie......................................................................53
H5: Personeelsadministratie bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst........................................53
5.1. Soorten ontslag: de te volgen procedure.................................................................................53
5.1.1. Beëindigingsgronden ongeacht het soort contract of de looptijd van het contract...........53
5.1.2. Einde van de AO in relatie tot de soort AO........................................................................53
5.1.3. Verbreking van de AO........................................................................................................54
5.2. Berekening opzeggingstermijn en opzeggingsvergoeding........................................................54
5.2.1. Opzeggingstermijnen sinds het eenheidsstatuut: 1 januari 2014......................................54
5.2.2. Opzeggingstermijnen reeds in dienst op 1 januari 2014....................................................55
5.2.2. Opzeggingsvergoeding.......................................................................................................56
5.3. Sociale documenten bij einde van de arbeidsovereenkomst....................................................57
5.4. Afsluiten personeelsdossier + Dimona-uit en outplacement................................................57
5.5. Pensioenregeling en stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag..........................................58
5.5.1. Pensioenregeling................................................................................................................58
5.5.2. Stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag....................................................................58
Hoofdstuk 6: bijhouden en bewaren van sociale documenten............................................................58
Oplossing oefeningen per hoofdstuk...................................................................................................59
Pagina 3 van 77
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper jessicadegendt. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €7,49. Je zit daarna nergens aan vast.