Handleiding
H7 het draaiboek
- Vak
- Commerciel
- Instelling
- Johan Cruyff College (JCC)
Johan Cruyff College Roosendaal. Uitleg over een draaiboek. wat er in moet en wat er bij komt kijken. uitleg en informatie
[Meer zien]Voorbeeld 1 van de 12 pagina's
Voorbeeld 1 van de 12 pagina's
In winkelwagengesponsord bericht van onze partner
Verkoper
Volgen
Voorbeeld van de inhoud
H7 Het draaiboekDe evenementenorganisatie stelt een uitgebreid programma op. Met behulp hiervan maakt
het organisatieteam een draaiboek, bij een groot evenement zelfs verschillende draaiboeken!
7.1 Wat is een draaiboek?
Een draaiboek vormt een leidraad bij de daadwerkelijke organisatie en uitvoering van het
evenement. Het is tegelijk een werkplan waarin je zo uitputtend mogelijk beschrijft wie, wat,
wanneer doet. Een goed draaiboek is zeer gedetailleerd en beschrijft elke activiteit, wie
wat doet, wie waar naartoe gaat en door wie wat gecontroleerd is. Een draaiboek
bestaat meestal uit verschillende onderdelen:
- de voorbereiding
- de opbouw
- de uitvoering
- de afbouw
- de evaluatie
Een draaiboek is pas goed als een vrijwilliger die nog geen enkele vergadering heeft
meegemaakt, toch in staat is zonder problemen zijn taken uit te voeren.
7.2 Inhoud van het draaiboek
De inhoud van het draaiboek hangt af van het soort evenement en bevat bijvoorbeeld in
geval van een beurs de volgende onderdelen:
1 Algemene informatie met bijvoorbeeld adressen en een globaal tijdschema van
het evenement.
2 Programma. Het programma, zoals de bezoekers dat ontvangen.
3 Taken per onderdeel. Met belangrijke informatie over wie wat wanneer moet
doen.
4 Deelnemerslijst met relevante gegevens over de deelnemers.
5 Bezoekerslijst. Bij sommige evenementen, zoals een congres hebben bezoekers
zich vooraf aangemeld.
6 Catering. Dit is een onderdeel dat vaak bepalend is voor het succes van een
evenement.
7 Meenemen. Dit is een zelfgemaakte checklist met hulpmiddelen die meegenomen
moeten worden naar het evenement. Denk aan: badges, stiften en formulieren.
8 Vooraf controleren. Een checklist met zaken die je vooraf moet controleren.
9 Noodsituaties. Wat te doen in noodgevallen?
10 Overige informatie. Allerlei andere noodzakelijke informatie, zoals een plattegrond
of een dienstregeling.
Een draaiboek moet praktisch zijn, een logische indeling hebben met een duidelijke lay-out.
Eventueel kun je met kleuren en tabbladen werken om de verschillende onderdelen duidelijk
van elkaar te onderscheiden.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper sannedelaater. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.
Is Stuvia te vertrouwen?
4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)
Afgelopen 30 dagen zijn er 52928 samenvattingen verkocht
Opgericht in 2010, al 14 jaar dé plek om samenvattingen te kopen