C&G M&O2
Tentamenstof
samenvatting
Communicatie & Gedrag 2
,WC07 Fases van een verandering
Boek: interne communicatie bij veranderingen hoofdstuk 4
6 fases bij iedere verandering
Fase 1 Signaleren
Hoe pakken we dit aan: verkennen, intern en extern
Communicatieaanpak: ogen en oren openhouden, organisatie
begeleiden
Interventies en middelen: werkoverleg, social media,
klantevaluaties, medewerkers tevredenheidsmetingen.
Fase 2 Veranderdiagnose
Hoe pakken we dit aan: waarom, waarheen, hoe? Stuurgroep of
kernteam
Communicatieaanpak: Visieontwikkeling management, informeren
medewerkers
Interventies en middelen: MT-overleg, heisessie, werkoverleg,
intranet
Fase 3 Opstellen strategie
Hoe pakken we het aan? Wat is effectief? Waar zijn mensen
gevoelig voor?
- Wat willen we per fase bereiken?
- Welke spelers zijn hierbij betrokken? Wat is hun rol?
- Welke impact heeft dit op de medewerkers?
Communicatieaanpak: focus op participatie, open, eerlijk en
duidelijk
Interventies en middelen:
- Strategieontwikkeling: kernteam, brainstorm, klankborden
- Informeren: reguliere kanalen
- Dialoog: ontbijtsessies, masterclasses, workshops
Fase 4 Opstellen interventies
Hoe pakken we het aan: Brainstormen, ordenen interventies per
fase, sturen wie welke rol speelt bij de communicatie.
Communicatieaanpak: Planmatige vertaling per fase, van doel
naar aanpak en middel, faciliteren spelers, opstellen
kernboodschappen.
Interventies en middelen: Kick-off, briefing centrale spelers, FAQ.
Fase 5 Uitvoeren interventies
Hoe pakken we het aan: Uitvoeren plan, voortgang volgen,
faciliteren
, Communicatiestrategie: Motiveren organisatie, dialoog met groep
en individueel, interventies uitvoeren, voorbeelden delen, faciliteren
Interventies en middelen: organisatie, groep, individueel.
Fase 6 Evaluatie
Hoe pakken we dit aan: resultaat meten, bijsturen, terugval
voorkomen
Communicatieaanpak: Feedback vragen, motiveren om te blijven
verbeteren
Interventies en middelen: Reguliere kanalen
- Organisatie: discussieplatform
- Groep: panelgesprekken
- Individueel: feedbackgesprek
Waarom geen 100% succes?
Weerstand
- Moeite om gewoontes te doorbreken en uit de comfort zone te
stappen
- Geen vertrouwen in de burgers
Terugslag na incidenten
Waan van de dag
Geen support sommige managers
Leerpunten bij gedragsverandering
Commitment vanuit de top
Bottom-up werking niet pushen
Raak de kern van het werk
Blijf luisteren naar tegengeluiden
Hou de bedoeling levend
WC08 Kleurentheorie