Tentamen (uitwerkingen)

Moduleopdracht projectmanagement en organisatie Reflectie op een aanbestedingsproject

0 keer verkocht

Instelling
NCOI (NCOI)

Moduleopdracht projectmanagement en organisatie Reflectie op een aanbestedingsproject. Inleiding Organisatie beschrijving Belang van de opdracht In deze moduleopdracht wordt gereflecteerd op het projectplan ‘Aanschaf Vakbekwaamheid Management Systeem’(VMS) voor de Xxx Xxx Xxx (XXX) Met de t...

[Meer zien]

Voorbeeld 3 van de 17 pagina's

Bekijk voorbeeld

Geupload op 19 juni 2023
Aantal pagina's 17
Geschreven in 2022/2023
Type Tentamen (uitwerkingen)
Bevat Vragen en antwoorden

projectmanagement
en organisatie
projectmanagement en organisatie
moduleopdracht projectmanagement en organisatie
organisatie reflectie op een aanbestedingsproject

Volgen

STUDYLAB2023 Lid sinds 2 jaar 697 documenten verkocht

€17,65

In winkelwagen

Op verlanglijstje

100% tevredenheidsgarantie
Direct beschikbaar na je betaling
Lees online óf als PDF
Geen vaste maandelijkse kosten

Moduleopdracht projectmanagement en organisatie
Reflectie op een aanbestedingsproject

Projectmanagement en organisatie (NCOI Opleidingen)

, lOMoARcPSD|16012696

Voorwoord

Cijfer
8 (100%)
Motivatie en verbeterpunten

De opdracht uitgevoerd zoals beschreven in de examen-informatie en omvat alle
verplichte onderdelen. De samenvatting is toegevoegd en compleet. De leeswijzer
ontbreekt. De student beschrijft de organisatie-context op een voldoende manier.

De student beschrijf het initiatief tot dit project en de gemaakte stappen die
geleid hebben tot de 'decision to justify'. De student beschrijft de impact en
de besproken onderdelen van de project-opdracht aan de hand van de theorie,
zoals afbakening, kwaliteit, beheersaspecten enz. en geef aan welke
consequenties hieraan verbonden zijn. D.m.v. het opstellen van een WBS kan
meer diepgang in de theorie verkregen worden.

De student beschrijf de aangescherpte beheersaspecten in het
projectmanagement-plan die geleid hebben tot de 'decision to fund',
zoals afbakening/scope, kwaliteit, tijd, organisatie en risico's. Dit betekent dat een
analyseer v.w.b. de impact van beschreven onderdelen aan de hand van de
theorie voldoende wordt belicht en dat heeft gevolgen voor de eventuele
consequenties die hieraan verbonden kunnen worden. De aanbevelingen zijn
voldoende onderbouwd.

De bewaking van de uitvoering wordt beschreven. De reflectie, de impact van
issues en wijzigingen op de bewaking van het project aan de hand van de theorie
zijn voldoende beschreven. Bepaalde issues en wijzigingen zijn te herleiden naar
zaken die niet goed geregeld zijn in plan van aanpak? De student geeft hierin
aanbevelingen.

De uitwerking van de opdracht is gestructureerd, leesbaar en begrijpelijk. Het

, lOMoARcPSD|16012696

Samenvatting

De afdeling Vakbekwaamheid van de Xxx Xxx xxx (XXX), onderdeel van de Veiligheidsregio Xxx Xxx
(XXX), is een project gestart voor de aanbesteding van een nieuw
Vakbekwaamheidsmanagementsysteem (VMS). De twee huidige systemen zijn aan het eind van de
contractduur. Hiermee is een wettelijke verplichting ontstaan om een nieuw
vakbekwaamheidsmanagementsysteem (VMS) aan te besteden.

Projecten in de XXX worden bij voorkeur uitgevoerd volgens de methode Projectmatig Creëren (PMC).
Dit gaat echter met vallen en op staan en dat blijkt ook uit deze reflectie.

Het initiatief voor dit project komt van de afdeling Vakbekwaamheid. De opdrachtgever is de directeur
Xxx. Als projectleider wordt een externe projectleider geworven. In de loop van het project gaan een
aantal issues spelen die het verloop van het traject tot vertraging en onduidelijkheid leiden. Het kost de
projectleider veel energie om het project te proberen in goede banen te leiden.

De conclusies in deze reflectie zijn op hoofdlijnen de volgende: In de projectvoorbereidingsfase is een
projectbrief opgesteld. Deze was op onderdelen onvolledig en niet volgens de theorie uitgewerkt. Zo
liepen doel en resultaat enigszins door elkaar. Een stakeholdersanalyse was niet uitgevoerd.
Commitment voor dit project was er wel op het niveau van het MT-xxx echter er was geen besluit
gevraagd op het niveau van de directieraad van de XXX. Hierdoor waren belangrijke stakeholders niet
gecommitteerd aan dit project. Dit ging uiteindelijk een rol spelen in de uitvoeringsfase van het project.

In de project definitiefase is de projectdefinitie verder aangescherpt middels een plan van aanpak. Er is
niet gekozen om een projectstart-up te houden. Hierdoor is er een kans voorbijgegaan om de
projectmedewerkers meer te betrekken bij het project en een bijdrage te laten leveren in het
aanscherpen van de beheersaspecten. Van die beheersaspecten was bijvoorbeeld de risico’s
onvoldoende uitgewerkt en was onduidelijk wat de kans en de impact van een risico en wie de eigenaar
van het risico was.

De bewaking van het project verliep moeizaam omdat het plan van aanpak op onderdelen niet volledig
was. Er is geen gebruik gemaakt van een kwaliteitsmanagementsysteem. De XXX heeft een afdeling
Kwaliteit, Audit & Control (KCA) over veel kennis op dit gebeid beschikt. Hier is echter in dit project geen
gebruik van gemaakt.

Van het project is een projecteindrapport geschreven waarin vooral de zakelijk is geëvalueerd. Het
ontbreekt aan een evaluatie van de leerpunten over het verloop van het project. Dat is een gemiste
kans. De XXX wil een lerende organisatie zijn en in vervolgprojecten had de kennis die dit project direct
toegepast kunnen worden.

De belangrijkste aanbeveling van dit project is dan ook om in de projectvoorbereidingsfase
projectdefinitiefase meer tijd te besteden. Gezien de complexiteit van het project en de organisatie van
de XXX is een stakeholdersanalyse een must. Het proces van PMC te volgen en in ieder geval een PSU
te laten plaatsvinden is een andere belangrijke aanbeveling. Periodiek en gestructureerd
voortgangsrapportages aanleveren aan de opdrachtgever met daarin aandacht voor alle

Dit zijn jouw voordelen als je samenvattingen koopt bij Stuvia:

Bewezen kwaliteit door reviews

Studenten hebben al meer dan 850.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet jij zeker dat je de beste keuze maakt!

In een paar klikken geregeld

Geen gedoe — betaal gewoon eenmalig met iDeal, creditcard of je Stuvia-tegoed en je bent klaar. Geen abonnement nodig.

Direct to-the-point

Studenten maken samenvattingen voor studenten. Dat betekent: actuele inhoud waar jij écht wat aan hebt. Geen overbodige details!

Veelgestelde vragen

Wat krijg ik als ik dit document koop?

Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.

Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?

Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.

Van wie koop ik deze samenvatting?

Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper STUDYLAB2023. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.

Zit ik meteen vast aan een abonnement?

Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €17,65. Je zit daarna nergens aan vast.

Is Stuvia te vertrouwen?

4,6 sterren op Google & Trustpilot (+1000 reviews)

Afgelopen 30 dagen zijn er 68175 samenvattingen verkocht

Opgericht in 2010, al 15 jaar dé plek om samenvattingen te kopen

Begin nu gratis

Tentamen (uitwerkingen)

Moduleopdracht projectmanagement en organisatie Reflectie op een aanbestedingsproject

Document informatie

Onderwerpen

Geschreven voor

Verkoper

Ontvangen beoordelingen

Voorbeeld van de inhoud