De samenvatting gaat over hoofdstuk 1 t/m 6 van het boek Projectmanagement van Roel Grit de 7e druk. Na iedere samenvatting komt er een hoofdstuk waar vragen en antwoorden over het boek in staan.
Project management samenvatting voor herkansing 10 april
Hoofdstuk 1
1.1 Werkzaamheden/vormen in organisatie/project:
Improvisatie: Plotselinge gebeurtenis met een snelle geïmproviseerde reactie. Ad hoc reageren: van geval tot
geval. Vraagt veel energie en heeft geen richtlijnen voor werkwijze. Vermoeidheid kan optreden.
Routinematig: Herhaaldelijk & Voorspelbaar. Werkzaamheden zijn bekend. Werkprocedures of voorschriften voor
doelmatige (efficiënte) uitvoering.
Projectmatig: Eenmalig & Tijdelijk. Planmatig werken. Soms opdelen in fasen vervolgens projectdoel + -weg
bijstellen. PVA maken voor routine in project en grote kans op slagen. Aparte projectorganisatie
samengesteld = mensen die normaal niet samenwerken met onderlinge taakverdeling.
Werkzaamheden Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer Ad hoc reageren (plotseling) Te voorzien Herhalend
Resultaat Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid Nieuw plotseling Nieuw planmatig Bekend
Vrijheid Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk vaste procedure
1.2 Projectvoorbeelden:
Bouw: Winkelcentrum, brug, woonwijk, fabriek
Bedrijven: Nieuw product, fusie, nieuwe huisstijl
Zorg: Wachtlijsten verkorten, medicijnkosten verlagen, communicatie verbeteren
Onderwijs: Nieuwe opleiding opzetten, studenteninformatie systeem
Sport/cultuur: Maken van film theater, expositie, beurs
1.3 Project: Een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd
een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget. Kenmerken:
Heeft ‘project-start-up’/kick-off. Duidelijk begin- en eindpunt, want het is tijdelijk.
Eindigt met een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
1 opdrachtgever stelt budget beschikbaar voor vastgestelde middelen (sponsor). Heeft belang bij resultaat, geeft
duidelijkheid aan projectteam & neemt belangrijke beslissingen.
Mensen uit verschillende disciplines werken samen (managers, economen, technici, financieel deskundigen)
Heeft projectorganisatie waarvan de projectleider een PVA maakt om te organiseren (ontstaat niet vanzelf)
1.4 De 3 werkzaamheden kunnen op elkaar volgen. Iets start als improvisatie. Wordt het vaker uitgevoerd? Dan kan het gepland worden.
Wordt het een vast iets? Dan worden er standaard werkprocedures gemaakt.
1.5 Soorten projecten: Technische- (harde), Sociale- (zachte), Commerciële-, Gemengde projecten, Evenementen of interne/externe
opdrachtgever en product/dienst.
1.6 Punten waar projectleider zich aan moet houden:
Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (gemotiveerde mensen betrekken en besluitvorming kost tijd + inzichtelijk
maken hoeveel budget vrij gemaakt moet worden)
Overleg met betrokkenen
Werk top down: eerst grote lijnen, geen details en nog geen uitvoering.
Voorbereiden (denken) | Realisatie (doen) | Nazorg (onderhouden) = Fasering klein project
Denk eerst na: Bekijk het project van voor naar achter en andersom.
1.7 Langdurige projecten zijn minder beheersbaar dan kortlopende projecten. Om te beheersen -> PVA maken. Hier het project opdelen
in fasen. Een fase is een serie activiteiten binnen een project, die logisch gezien bij elkaar horen. Dit wordt toegepast om risico’s te
verkleinen. Taak van opdrachtgever: Zorgen maken over de beheersbaarheid van het project.
Traditionele fasering (niet echt flexibel)
Initiatief Idee komt tot stand -> Projectvoorstel opleveren (Initiatief + definitie soms als 1 fase in het PVA)
Onderzoek naar huidige stand van zaken, Bepalen van globale probleemstelling, Vaststellen van doel of resultaat van het
project en haalbaarheid bepalen kan hier worden uitgevoerd.
Definitie Eindresultaat bepalen, uitkomst = Plan van Aanpak. Wat moet er gebeuren?
Bij ingewikkelde projecten -> Deelprojecten met elk een eigen Plan van Aanpak.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper chanelvanhoof. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €3,49. Je zit daarna nergens aan vast.
