The international Integrated Reporting framework
Integrated Reporting (hierna IR) is opgezet door de International Integrated Reporting Council (IIRC),
omdat de communicatie over het creëren van waarde van bedrijven de volgende stap moet zijn in het
optimaliseren van de bedrijfsrapportage. Er is een framework opgezet, dat als internationale
standaard dient om deze visie door te kunnen voeren. In deze visie wordt integrated thinking (de
relatie tussen operationele en functionele eenheden en de kapitalen (middelen en relaties) die de
organisatie gebruikt of beïnvloedt, het leidt tot geïntegreerde besluitvorming die de creatie van
waarde op de korte, middellange en lange termijn in gedachte houdt) verwerkt tot integrated
reporting, om hiermee het toewijzen van kapitaal efficiënter en productiever te laten verlopen voor
financiële stabiliteit en duurzaamheid. Het omvat een samenhangende rapportage, alleen financiële
informatie is niet voldoende om als derde een beslissing op te baseren. Maar de gecommuniceerde
informatie wordt zorgvuldig uitgezocht in de context, alleen wat nuttig is (materialiteit) en
transparantie biedt over de toekomst en het verleden wordt verwerkt in de rapportage
(gecomprimeerd). Er vindt ook een verschuiving plaats van steeds minder financieel (historisch) en
meer toekomstige informatie om te sturen (tangible vs. intangible assets).
Een integrated report is een beknopte communicatie voor alle belanghebbenden over hoe de
strategie, het bestuur (governance), prestaties en toekomstverwachting van een organisatie in het
kader van de externe omgeving leidt tot het creëren van waarde (kwantitatief en kwalitatief). Waarde
wordt niet gecreëerd door het bedrijf alleen, maar ook beïnvloed door de externe omgeving, relaties
met belanghebbenden en afhankelijk van de verschillende kapitalen. De waarde wordt verdeeld over
de organisatie zelf in de vorm van een beloning voor de financiers en over de andere
belanghebbenden en de maatschappij, deze zijn afhankelijk van elkaar. Het bijbehorende framework
is gebaseerd op principes, een manier om te rapporteren waarbij er toch vergelijkbaarheid onder
organisaties ontstaat om de belanghebbenden van informatie te voorzien. Echter kan lokale wet-en-
regelgeving vereisen om meer te rapporteren of op te stellen dan de IIRC adviseert. Het framework is
gebaseerd op de flexibiliteit van comply or explain, het bestuur moet een verklaring geven waarin
staat dat het bedrijf voldoet aan de principes of waarom de leden hebben besloten om een
aanbeveling niet op te volgen.
Ten eerste worden de kapitalen van een organisatie gesplitst in zes categorieën, dit is geen
verplichting het biedt slechts structuur. Deze kapitalen zijn voorraden van waarde die over tijd
worden verhoogd, verlaagd of getransformeerd door de bedrijfsactiviteiten en outputs van de
organisatie. De zes kapitalen zijn als volgt:
1. Financieel -> Beschikbaar voor productie en diensten, verkregen uit financiering (schuld,
eigen vermogen of subsidies) of investeringen.
2. Productie -> Fysieke objecten die beschikbaar zijn voor het gebruik bij productie of diensten
verlenen zoals gebouwen, apparatuur en infrastructuur.
3. Intellectueel -> Op kennis en kunde gebaseerde immateriële vaste activa zoals patenten,
software, licenties, systemen, procedures en protocollen.
4. Mens -> De vaardigheden, kennis en ervaring van het personeel om te innoveren, verbeteren,
samenwerken en de bedrijfsstrategie te implementeren.
5. Sociaal en relaties -> Het netwerk en relaties binnen en tussen groepen belanghebbenden en
het delen van informatie, normen, waarden, gedragingen, vertrouwen en reputatie.
6. Natuur -> Hernieuwbare milieubronnen en processen die goederen of diensten leveren en de
huidige en toekomstige welvaart garanderen zoals lucht, water, bossen en mineralen.
1
Samenvatting Integrated Reporting Annamarie de Ruijter Bedrijfseconomie Inholland Alkmaar
, De externe omgeving vormt de context waarin een organisatie functioneert, de missie en visie maken
het doel en de intenties van de organisatie helder, het bestuur is belast met het opzetten van een
structuur om waarde te creëren, in het business model veranderen de inputs (kapitalen) door
bedrijfsactiviteiten naar outputs (en effecten op de kapitalen), risico’s en kansen moeten constant
worden gemonitord, de strategie bepaald hoe het organisatiedoel wordt bereikt door middelen
effectief toe te wijzen, door de juiste beslissingen te maken zullen de prestaties waarde toevoegen en
het toekomstperspectief verbeteren (kapitalen monitoren en optimaliseren).
De zeven principes of richtlijnen uit het framework ondersteunen de voorbereiding en presentatie
van het rapport, informeren over de inhoud en bepalen hoe de informatie uiteen wordt gezet:
1. Strategische focus en toekomstoriëntatie -> Omschrijven hoe de voortdurende
beschikbaarheid, kwaliteit en betaalbaarheid van de kapitalen bijdragen aan het behalen van
de strategische doelen en om in de toekomst waarde te creëren.
2. Connectiviteit van informatie -> Een totaaloverzicht van de afhankelijkheden en gelijkenis
tussen de kapitalen en factoren die invloed hebben op het scheppen van waarde en het
behalen van het doel (aanpassen business model veranderingen in de externe omgeving).
3. Relaties met belanghebbenden -> Inzicht geven in de aard en kwaliteit van de relaties met
key stakeholders, waaronder hoe en in welke mate de organisatie hun belangen begrijpt,
ermee rekening houdt en erop reageert.
4. Materialiteit -> Alleen inzicht geven in de meest relevante zaken die invloed hebben op en
van belang zijn voor het creëeren van waarde op de korte, middellange en lange termijn van
een bepaalde omvang (magnitude).
5. Beknoptheid -> Het rapport moet begrijpelijk, compleet en vergelijkbaar zijn, zonder dat men
afgeleid wordt door niet-relevante informatie (eventueel verwijzingen naar details).
6. Betrouwbaarheid en volledigheid -> Het rapport moet alle positieve en negatieve
(gebalanceerd) zaken bevatten, zonder fouten van materiële omvang. Regelmatig
gecontroleerd en gegarandeerd door interne audits, rekening houden met de concurrentie.
7. Consistentie en vergelijkbaarheid -> De gepresenteerde informatie moet consistent zijn over
tijd (volgens dezelfde reportingeisen) en op een manier zodat vergelijking met andere
organisaties mogelijk is.
2
Samenvatting Integrated Reporting Annamarie de Ruijter Bedrijfseconomie Inholland Alkmaar
