Tentamen
inkoopmanagement
Inhoudsopgave
Slide 1; Professionele inkoop.......................................................................................................................... 3
Slide 2; E-procurement................................................................................................................................... 9
Slide 3; Inkoopplanning en -professionalisering............................................................................................ 15
Slide 4; Inkoop en strategie & make or buy................................................................................................... 25
Slide 5; Inkoop en strategie.......................................................................................................................... 34
Slide 6; Samenwerking & partnerships......................................................................................................... 41
©2023 Studiegroep TBK – Alkmaar
Jens Corveleijn, Lex Duijs, Camiel Althuisius, Max Reijnders, Cas Kruize en Vasco Mul
Inkoopmanagement samenvatting
1e uitgave 2023
Behoudens uitzonderingen door de wet gesteld mag zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende(n)
op het auteursrecht, c.q. de uitgeefster van deze uitgave, door de rechthebbende(n) gemachtigd namens hen op
te treden, niet uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand
en/of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door
fotokopieën, opnamen of anderszins, hetgeen ook van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking.
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in
any form by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, without the written
permission of the publisher.
Samensteller(s) zijn zich volledig bewust van hun taak een zo betrouwbaar mogelijke uitgave te verzorgen.
,Niettemin kunnen zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor onjuistheden die eventueel in deze uitgave
voorkomen.
2
,Slide 1; Professionele inkoop
Inkoopfunctie
De inkoopfunctie omvat alle activiteiten gericht op het betrekken van producten van externe
bronnen. De inkoopfunctie vereist:
1. Externe oriëntatie à leveranciers
2. Interne oriëntatie à eigen organisatie
Verschil logistiek en inkoop:
Inkoop à zorgt dat er contracten zijn, afspraken zijn gemaakt, leveranciers zoeken en
contacten ermee houden.
Logistiek à gaat hiermee aan de slag. Gaat over de hele goederenstroom van productie tot
verkoop aan uiteindelijke consument. Logistiek bestelt de goederen en gaat over de voorraad
en magazijnen.
Inkoopfunctie/ wat doet de inkoper?:
1. Zorgen voor continuïteit in het bedrijfsproces;
2. Reduceren van de kosten inkoop;
3. Verminderen van de strategische kwetsbaarheid op de inkoopmarkten;
4. Vernieuwen van het productassortiment;
5. Versterken van de concurrentiepositie (voorbeeld Zara: elke 16 dagen nieuwe
kledinglijn).
Inkoopfunctie is de zorg voor beschikbaarheid van:
Technisch aspect à juiste producten van de juiste kwaliteit
Logistiek aspect à juiste hoeveelheden op het juiste tijdstip op de juiste plaats
Commercieel aspect à tegen de juiste prijs
Het belang van de inkoopfunctie:
Bijdragen aan het financiële bedrijfsresultaat;
Primaire taken gericht op de juiste producten tegen de juiste prijs, op de juiste tijd
kopen;
Bijdragen leveren aan de concurrentiepositie van de organisatie richting klanten.
Kortom, de inkoopfunctie moet naadloos aansluiten bij de bedrijfsstrategie!
Het vier fasen model van Burt
De Amerikaanse inkoophoogleraar David Burt stelt dat de inkoopfunctie van iedere
organisatie kan worden geplaatst in een vierfasemodel.
1. Administratieve functie
3
, a. Laag geplaatst in de organisatie, inkopers houden zich vooral bezig met het
plaatsen en afhandelen van orders in opdracht van gebruikers. “Laagste
level”!
i. Voorbeeld: Je koopt wat er gevraagd wordt. Je wordt gevraagd 50
smartboards te kopen bij die en die leverancier.
2. Mechanische functie
a. Meer oog voor commerciële aspecten, inkopers oriënteren zich op de markt
en zijn op zoek naar lage prijzen.
i. Voorbeeld: Je krijgt een aanvraag voor smartboards en gaat kijken
welke prijs het gunstigste is.
3. Proactieve functie
a. Inkopers nemen initiatieven, hebben een lange termijnvisie en nemen
initiatief in leveranciersmanagement.
i. Voorbeeld: Je gaat kijken hoe je andere afdelingen kan helpen door
goed in te kopen. Je gaat ook kijken of je het met minder leveranciers
kan en welke goed zijn en welke minder = leveranciersmanagement.
4. Professionele strategische functie
a. Inkoop is een strategisch wapen in de concurrentiestrijd. “Hoogste level”.
i. Voorbeeld: Het succes van bijvoorbeeld Action, maar ook Plieger staat
of valt met een goede inkoper. Om kosten laag te houden en bulk in te
kopen om ooit eens te verkopen. Ze kopen in wat op dat moment
goedkoop is en verkrijgbaar is voor een gunstige prijs, dus ze kopen
overschotten op. Inkoop is mega belangrijk in dit soort bedrijven, want
anders kunnen ze echt niet bestaan. Men komt naar dit soort winkels
voor de lage prijzen.
Het vier fasen model van Burt & Van Weele
Het vier fasen model van David Burt gekoppeld aan de vier managementvisies van Van
Weele.
1. Besteloriëntatie/ administratieve functie: inkopers plaatsen bestelorders.
4