Management Accounting samenvatting
College 1 (03-09-2021)
Hoofdstuk 1
Management accounting is het meten, analyseren en verstrekken van financiële en niet-financiële
informatie aan managers t.b.v. het nemen van beslissingen om de doelstelling van de organisatie te
realiseren. Grootste doel: het creëren van waarde.
Strategie beschrijft hoe een organisatie waarde creëert voor haar klanten en zich tegelijkertijd
onderscheidt van haar concurrenten. Ergo: MA informatie moet managers helpen om de strategische
koers aan te houden en op tijd bij te sturen. Er zijn twee strategieën:
Cost leadership: ‘ik wil met mijn bedrijf de beste zijn met mijn kosten’ oftewel, een bedrijf
wil het goedkoopste blijven, zodat ze een voorsprong hebben op hun concurrenten en ze
klanten aantrekken met lage prijzen.
Differentiation: ‘ik ben niet de goedkoopste, maar wel de beste met de beste kwaliteit’,
voorbeeld: Apple, Nike etc.
Een controller kan het management veel verschillende soorten informatie verstrekken: de vraag naar
de artikelen, leveranciers, plek, klanten, kortingen etc.
Management accounting helpt managers te focussen op 4 thema’s:
Customer focus; klanten zijn cruciaal voor het succes van een organisatie. De uitdaging voor
managers is om voldoende (maar niet overdreven) middelen te blijven investeren in
klanttevredenheid, zodat winstgevende klanten worden aangetrokken en behouden.
Value-chain en supply-chain analyses; de waardeketen (value-chain) voegt als het ware nut
toe aan diensten/producten, de functies zijn als volgt:
Research and development (R&D); het genereren van experimenten met ideeën met
betrekking tot nieuwe producten, diensten of processen.
Ontwerp van producten, diensten op processen; design of products, services or
processes
Productie; producten produceren of diensten leveren
Marketing; de manier waarop individuen of groepen de eigenschappen van
producten of diensten leren kennen en waarderen en die kopen
Distributie; het mechanisme waarmee producten of diensten aan de klant worden
geleverd
Klantenservice; de ondersteunende activiteiten die aan klanten worden verleend
Key succes factors; klanten eisen steeds betere prestatieniveaus op de punten:
Kosten;
Kwaliteit;
Tijd;
Innovaties;
Duurzaamheid (sustainability);
Continious improvement; om te kunnen concurreren, concentreren veel bedrijven zich op het
continu verbeteren van hun activiteiten.
,Om bedrijfsstrategieën te implementeren gebruiken bedrijven Customer Relationship Management
(CRM) om mensen en technologie in alle zakelijke functies te integreren en de relaties met klanten,
partners en distributeurs te verdiepen.
De drie vragen die worden gesteld bij MA zijn: hoe zal deze informatie managers helpen hun werk
beter te doen? Zijn de voordelen van het verkrijgen/vertrekken van deze informatie groter dan de
kosten? Herkent de informatie wat specifiek is aan de organisatiecontext?
Kerntaken van MA/controller:
Bewaker bedrijfseconomische vitaliteit
Ontwerpt en gebruikt informatiesystemen voor planning en beheersing van activiteiten in de
organisatie
Financiële en niet financiële informatie
In termen van MCS:
Scorekeeping heeft betrekking op het verzamelen van gegevens en het rapporteren van
betrouwbare resultaten aan alle managementniveaus.
Attention directing heeft betrekking op het in kaart brengen van zowel kansen als problemen
waar managers zich op moeten concentreren.
Problem solving is gericht op alle mogelijkheden om waarde toe toevoegen aan een
organisatie en is niet alleen gericht op mogelijkheden om kosten te besparen.
Financial accounting is het op basis van regels en richtlijnen verstrekken van financiële informatie
aan derden (externe partijen).
De verschillen tussen management accounting en financial accounting zijn:
Regelgeving. MA rapporten worden over het algemeen opgesteld voor intern gebruik en er
zijn geen externe voorschriften voor het opstellen ervan. Omgekeerd moet financial
accounting worden opgesteld volgens regels en richtlijnen die zijn opgelegd door de wet en
het accountantsberoep.
Bereik en detail van informatie. MA rapporten kunnen financiële, niet-financiële en
kwalitatieve informatie bevatten die zeer gedetailleerd/geaggregeerd kunnen zijn. FA wordt
meestal breed opgezet, weinig gedetailleerd en bedoeld om een overzicht te geven van de
positie en prestaties van een organisatie over een bepaalde periode.
Rapportage-interval. MA rapporten kunnen vaak worden geproduceerd op uur-, dagelijkse
of wekelijkse basis, mogelijk over meerdere jaren. FA rapportages worden jaarlijks opgesteld.
Tijdsperiode. MA rapporten kunnen historische en actuele informatie bevatten, maar bieden
vaak ook informatie over verwachte toekomstige prestaties en activiteiten. FA rapportages
geven informatie over het functioneren en de positie van een organisatie de afgelopen
periode en blikken dus terug op het verleden.
Cost accounting is het verstrekken van financiële en niet-financiële informatie aan managers op het
gebied van het verkrijgen en aanwenden van middelen in de organisatie (bijvoorbeeld kostprijzen,
aantal en soort klachten van klanten).
We gebruiken de term cost management om de acties te beschrijven die managers ondernemen bij
het plannen en beheersen van kosten op korte en lange termijn die de waarde voor de klanten
verhogen en de kosten van producten en diensten verlagen.
, Een belangrijk onderdeel van kostenbeheersing is de erkenning dat eerdere management
beslissingen de organisatie vaak verplichten tot het maken van kosten. Kostenbeheersing gaat niet
alleen over het verlagen van de kosten, het omvat ook het nemen van beslissingen om extra kosten
te maken met als doel de inkomsten en winst te vergroten.
Grootste doelen: waarde toevoegen en kosten verlagen
Aspecten: beslissingen uit het verleden bepalen het heden + bestaat gehele product life cycle
De belangrijkste doelen van accounting systems zijn:
Forumleren van algemene strategieën en lange termijnplannen
Beslissingen over de toewijzing van middelen
Kostenplanning en kostenbeheersing van operaties en activiteiten
Prestatiemeting en evaluatie van mensen
Voldoen aan externe regelgevende en wettelijke rapportagevereisten
Planning is het kiezen van doelen, het voorspellen van resultaten op verschillende manieren om die
doelen te bereiken en vervolgens te beslissen hoe de gewenste doelen bereikt kunnen worden. Een
budget is een kwantitatieve uitdrukking van een plan van aanpak en een hulpmiddel bij de
coördinatie en uitvoering van het plan. Controle omvat zowel de actie die de planningsbeslissing
implementeert als de beslissing over prestatie-evaluatie en de gerelateerde feedback die
toekomstige besluitvorming zal helpen.
Het begrijpen van redenen voor elk verschil tussen de werkelijke resultaten en gebudgetteerde
resultaten is een belangrijk onderdeel van management by exception, dat is de praktijk van het
concentreren op gebieden die niet werken zoals verwacht en minder aandacht besteden aan
gebieden die werken zoals verwacht. De term variance verwijst naar het verschil tussen de
werkelijke resultaten en de gebudgetteerde bedragen.
Samenvatting
De volgende punten zijn gekoppeld aan de leerdoelen van het hoofdstuk.
1. Management accounting wordt gebruikt om toekomstgerichte informatie te verstrekken om
managers (interne gebruikers) te helpen bij het nemen van beslissingen en het nastreven
van de doelen van een organisatie. Financiële boekhouding wordt gebruikt om rapporten
voor externe gebruikers te ontwikkelen over financiële prestaties uit het verleden met
behulp van gezaghebbende richtlijnen.
2. Strategiekwesties beïnvloeden management accountingprocessen.
3. Boekhoudsystemen zijn bedoeld om informatie te verstrekken voor vijf brede doeleinden:
(a) het formuleren van algemene strategieën en lange termijnplannen, (b) beslissingen over
de toewijzing van middelen, zoals nadruk op product en klant, (c) kostenplanning en
kostenbeheersing, (d) prestatiemeting en (e) voldoen aan externe regelgevende en
wettelijke rapportageverplichtingen.
4. Boekhouding beïnvloedt planning, controle en besluitvorming via budgetten en andere
financiële benchmarks, de systematische registratie van werkelijke resultaten en haar rol in
prestatie-evaluatie.
5. In de meeste organisaties voeren managementaccountants functies uit voor het bijhouden
van scores (scorekeeping), het sturen van de aandacht (attention-directing) en het oplossen
van problemen (problem solving).
6. Economische baten en kosten bij het ontwerp, de implementatie en het gebruik van
boekhoudsystemen moeten worden beoordeeld in het licht van de organisatorische context
