Boekhouden Geboekstaafd 14e druk
Hoofdstuk 1: Waarom boekhouden
Stakeholders zijn geïnteresseerd in het jaarverslag van een bedrijf. Een stakeholder is
iemand die een belang heeft bij een organisatie.
Het verslag van de Raad van Bestuur geeft uitleg over het gevoerde beleid. Daarnaast
geeft de raad van bestuur een vooruitblik op het komende jaar en de voorgenomen
investeringen.
In de jaarrekening legt de raad van bestuur verantwoording af over de financiën van het
afgelopen jaar, zoals de resultaten (op de winst- en verliesrekening), de waarde van het
bedrijf (op de balans) en het verloop van ontvangsten en uitgaven (in het
kasstroomoverzicht). Het jaarverslag wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de
raad van bestuur.
Om overnames te financieren, is er geld nodig, cashflow. Het kasstroomoverzicht geeft
informatie over de geldstromen.
Zonder boekhouding geen cijfer, want iedere onderneming heeft een wettelijke
boekhoudplicht. Om de boekhouding mogelijk te maken, moet een boekhoudkundig systeem
worden opgezet dat we het managementinformatiesysteem noemen. Boekhouden lijkt vooral
op dat we naar het verleden kijken, we administreren financiële Cijfers uit het verleden. Maar
het doel is echter om op basis van de historie naar de toekomst te kijken
Hoofdstuk 2: Het financiële managementinformatiesysteem van een onderneming
Verschillende bedoelingen, afhankelijk van de situatie op het gebied van boekhouden:
- Boekhouden als techniek of een raamwerk om financiële cijfers te registreren en te
verwerken tot financiële overzichten die informatie opleveren voor de gebruiker.
- Boekhouden als een competentie of vaardigheid om het boekhoudkundige raamwerk
in een concrete situatie te kunnen toepassen bij het administratief verwerken van
gegevens.
- Boekhouden als een taakgebied binnen een organisatiestructuur, waarbij
medewerkers met bepaalde taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden het
boekhoudkundig proces verzorgen.
- Boekhouden als vakgebied waarin wordt nagedacht over de toepassing van het
boekhoudkundig raamwerk in steeds nieuwe omstandigheden waar organisaties mee
te maken krijgen.
Een vaak gebruikt synoniem voor boekhouden is bedrijfsadministratie.
Het management van een onderneming is verantwoordelijk voor het besturen van de
organisatie. Deze verantwoordelijkheid houdt in dat het management:
- vooraf keuzes maakt welke doelstellingen behaald moeten worden;
- tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de voortgang bewaakt;
- na afloop verantwoording aflegt over het gevoerde beleid.
Deze verantwoordelijkheden kunnen we plaatsen in de zogenoemde
plan→do→check→act-cyclus (PDCA-cyclus).
, - Plan is de fase waarin vooraf concrete doelen voor de komende periode worden
opgesteld.
- Do is de fase waarin de plannen worden uitgevoerd.
- Check is de fase waarin wordt nagegaan in hoeverre de resultaten van de
werkzaamheden overeenkomen met de vooraf gemaakte doelen.
- Act is de fase waarin wordt bijgestuurd als de werkelijkheid te veel afwijkt van de
plannen. Act is daarna ook weer de input voor de volgende PDCA-cyclus.
De eindproducten van de boekhouding bestaan uit de balans en de winst- en
verliesrekening. De balans is een overzicht van de waarde van bezittingen en schulden. De
winst- en verliesrekening is een overzicht van de kosten en opbrengsten. De balans en de
winst- en verliesrekening aan het eind van het boekjaar worden opgesteld, vormen, samen
met de toelichting op de jaarrekening.
Deze jaarrekening heeft een intern doel en een extern doel:
- Intern vormt het de basis voor de besluitvorming en voor de beheersing van de
bedrijfsprocessen.
- Extern heeft als doel om verantwoording af te leggen aan shareholders en
stakeholders. Shareholders zijn derdenm zoals de banken, de overheid
(Belastingdienst), de leveranciers, de afnemers en de vakbonden.
De informatievoorziening ten behoeve van interne doeleinden is de focus van het vakgebied
management accounting (interne verslaggeving).
Volgens het BW (Burgerlijk Wetboek) is iedereen die een bedrijf of zelfstandig beroep
uitoefent, verplicht om een boekhouding te voeren.
De externe jaarrekening van elke nv en bv moet, geheel of gedeeltelijk, openbaar worden
gemaakt. Dit gebeurt door deze jaarrekening voor iedereen ter inzage te leggen bij het
Handelsregister van de KvK (Kamer van Koophandel). Op grond van deze gepubliceerde
(externe) jaarrekening worden investeringsbeslissingen, financieringsaanvragen beoordeeld
en of er winstuitkeringen en bonussen zullen zijn.
De informatievoorziening ten behoeve van externe doeleinden is de focus van het vakgebied
financial accounting (externe verslaggeving).
Het management heeft informatie nodig om een organisatie te besturen. Het verkrijgen van
deze informatie wordt georganiseerd in een informatieproces.
In het informatieproces onderscheiden we de volgende fasen:
- het verzamelen van gegevens;
- het vastleggen van gegevens;
- het bewerken van de vastgelegde gegevens
- het verstrekken van de bewerkte gegevens aan de vragers ernaar.
Gegevens worden informatie als met deze gegevens de kennis van de ‘vragers’ wordt
vergroot.
- Voorbeeld: Als bijvoorbeeld op een website voor koophuizen staat dat de vraagprijs
van een bepaald huis €300.000 bedraagt, dan is dat een gegeven. Maar als een
potentiële koper zich afvraagt of hij zich dit huis kan veroorloven, dan is het
informatie.
, Om gegevens te kunnen omzetten in informatie moet worden vastgesteld welke
informatiebehoefte de gebruiker heeft. Om deze behoefte te vinden kan men gebruik maken
van een informatieanalyse. Voordat gegevens informatie kunnen worden, moeten de
gegevens worden bewerkt en worden omgezet in een vorm die toegankelijk en bruikbaar is
voor de gebruiker.
- Voorbeeld: Als eigenaren willen weten of hun onderneming rendabels is, moet vanuit
allerlei financiële gegevens de winst worden berekend en worden afgezet tegen de
omzet of tegen de waarde van de onderneming.
Het informatieproces ziet er als volgt uit:
Informatiebehoeften → verzamelen en vastleggen gegevens → bewerken van
gegevens → verstrekken van informatie.
Als de bestuurlijke informatievoorziening organisatorisch wordt vormgegeven in afspraken
en procedures en met functionarissen, apparatuur en de benodigde software dan is er
sprake van een managementinformatiesysteem (MIS). De informatiebehoefte van het
management vloeit voort uit de volgende managementtaken:
a. het voorbereiden en het nemen van beslissingen;
b. het beheersen van de uitvoering van allerlei activiteiten
c. het afleggen van verantwoording over het gevoerde beleid.
In een organisatie worden veel gegevens geregistreerd. Administratie is niet hetzelfde als
boekhouden. Het eerste onderscheid dat wij maken is het onderscheid tussen de financiële
administratie en overige administraties. In de financiële administratie worden financiële
gegevens vastgelegd, zoals het factuurbedrag van een ontvangen inkoopfactuur of het
nieuwe banksaldo dat via internet bankieren bekend is. Alleen de financiële gegevens die
betrekking hebben op veranderingen in de bezittingen en de schulden van de organisatie
worden in de boekhouding verwerkt.
- Voorbeeld: als een organisatie kantoormeubilair wil kopen, kan zij aan diverse
leveranciers een offerte opvragen. De financiële gegevens op deze offertes horen tot
de financiële administratie, maar worden niet opgenomen in de boekhouding. Het
ontvangen van offertes verandert niks aan de lijst van bezittingen en schulden van
een organisatie. Als de organisatie tot aanschaf overgaat, pas dan wordt het in de
boekhouding opgenomen.
Dit stappenplan ziet er als volgt uit:
1. Administratie
a. Financiële administratie
i. Boekhouding
ii. Overige financiële administratie
b. Andere administratie
We spreken van een onderneming wanneer een bedrijf goederen of diensten levert aan
afnemers en hier als bedoeling bij heeft om winst te behalen. Een onderneming is een
commercieel bedrijf.
De financiële overzichten die uit de boekhouding komen, tonen de stand van de ‘voorraden’
en de wijzigingen in deze voorraden in euro’s.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper ScholierRechten. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €10,49. Je zit daarna nergens aan vast.