3.1 Het vergaderproces gekoppeld aan de FM-doelen
A. Acties om de vergaderfaciliteiten te optimaliseren
Bij het optimaliseren van de vergaderfaciliteiten moet er rekening worden gehouden met de FM-
doelen op het gebied van effectiviteit en efficiency. Ook het terugdringen van de externe spend,
afgelopen boekjaar begroot op €329.560 en gerealiseerd €642.620, waarbij het tarief €220 per
vergadering is, moet worden meegenomen bij het optimaliseren [ CITATION Mij17 \l 1043 ]. De
optimale benutting van de huidige vergadercapaciteit is ook erg belangrijk en moet worden
meegenomen bij de optimalisering. In deze paragraaf zullen er drie concrete en realistische acties
benoemd worden.
Actie 1: Decentrale vergaderruimtes opheffen en benoemen tot centrale vergaderruimtes.
Met deze actie kunnen de medewerkers gebruik maken van 33 extra vergaderruimtes [ CITATION
Mij17 \l 1043 ]. Met deze extra vergaderruimtes is er voor de medewerkers een grotere kans dat er
intern een vergaderruimtes beschikbaar is waardoor zij minder snel extern een vergaderruimte
zullen zoeken. Door deze verandering zal de bezettingsgraad verhogen, er zal minder leegstand zijn
omdat alle medewerkers gebruik maken van de afdelingsruimtes, waar voorheen nog wel eens een
ruimte van leeg stond.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper Marli1998. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €2,99. Je zit daarna nergens aan vast.