Financial and project
management
Papers, boeken, hoorcolleges en werkcolleges
2018
, Cursusinformatie
Literatuur
• Introduction:
Hobday, M. (2000). The project-based organisation: An ideal form for managing complex
products and systems? Research Policy, 29(7), 871-893.
Lundin, R. A., & Söderholm, A. (1995). A theory of the temporary organization. Scandinavian
Journal of Management, 11 (4), 437 – 455.
• Project Management:
Passenheim, O. (2009). Project Management. Ventus Publishing ApS. Free E-book: can be
downloaded for free from bookboon.com
• Financial Management:
Boer, P. de, Brouwers, M.P., Koetzier, W. (2011/2015). Basics of Financial Management,
Noordhoff Uitgevers, 3rd Edition.
Het eindcijfer is opgedeeld in twee onderdelen
• Group assignment (30%)
• Written exam (70%): 45 multiple choice vragen
o Introduction: 5 vragen
o Project management: 21 vragen
o Financial management: 17 vragen
o PM (guest): 2 vragen
Voldoende vanaf 30 goede antwoorden (66,7%)
Je hebt het vaak gehaald als het gehele eindcijfer hoger is dan een 5,5.
2
, PM - HC1
Project management, introduction
Wat is een project?
Een project is een geplande tijdelijke inspanning (endeavor) die ondernomen wordt om een uniek(e)
product, dienst of andere uitkomst te creëren binnen een beperkt(e) tijd en budget. Eigenschappen:
• Temporary: er is een definitief begin en einde, en het kan normaalgesproken in fases
opgedeeld worden.
• Unique: het onderscheidt zich op een bepaalde manier. Bijvoorbeeld door de resources die
gebruikt worden, de invloed van stakeholders, beperkingen, de uitkomsten die geleverd
worden en de manier waarop processen op maat gemaakt zijn.
Uit onderzoek blijkt dat projectwerk te maken krijgt met grote problemen. Uit een survey van 438
projectwerkers bleek het volgende over de performance van het laatste project:
Serious schedule slippage: 35% Serious cost overrun: 17% Fell short: 29%
Modest schedule slippage: 34% Modest cost overrun: 38% Met the
51%
On target: 22% On target: 27% specification:
Modestly ahead of schedule: 8% Modest cost savings: 12% Performed better
20%
Dramatically ahead of schedule: 1% Major cost savings: 6% than required:
Het is opvallend dat zo’n groot deel van de projecten faalt. Er zijn drie standaardbronnen hiervoor:
• Organizational issues (attitudes, bezigheden en stuctuur)
• Poor identification and management of needs and requirements
• Poor planning and control
Voorbeelden: bekende projecten die te maken hebben gehad met problemen
Om falen te voorkomen in projectorganisaties moet het design ervan goed afgesteld worden op de
specifieke functies van, en eisen die gesteld worden aan zulke organisatievormen.
3
, Introductie project management (boek)
Project managers moeten bezit hebben over een specifieke set van vaardigheden om een project
succesvol te runnen. Enerzijds heeft project management namelijk veel gemeen met process
management, anderzijds zijn het twee compleet tegenovergesteld werelden.
Processen zijn namelijk samenstellingen van activiteiten om een transformatie in het proces plaats te
laten vinden. Dit geeft processen de volgende kenmerken:
- Definability (grenzen, input, output) - Value-adding
- Order (in activiteiten) - Embeddedness (ingebed in organisatie)
- Customer - Cross-functionality (meerdere functies)
Een process manager wordt meestal als voorwaarde gezien om zo’n proces goed te laten presteren
en continu te verbeteren, terwijl er bij projecten juist gefocust wordt op het creëren van een uniek(e)
product, dienst of resultaat. Processen houden zich dus helemaal niet bezig met de operations, maar
met het afleveren van de bedrijfs- of technologische doelen waar nog geen bestaande methode voor
is, en waarvan de gecreëerde methode misschien niet herhaald zal worden.
Dit betekent echter niet dat er geen gelijkenissen zijn met andere projecten, maar dat de combinatie
van de activiteiten verschilt. De kenmerken die projecten vorm geven zijn:
- Tijdelijke activiteiten (start einde) - Ontwikkeling van nieuwe output
- Beperkt gebruik van resources - Er is een budget
- Een enkel doel of een set van doelen - Project manager coördineert activiteiten
Projecten worden meestal aangevraagd voor speciale doeleinden. Market demand
Hiernaast staat een lijstje van mogelijke redenen om een project te Business need
starten/aan te vragen. Customer request
Deze redenen kun je ook bestempelen als problemen, kansen of Technological advance
bedrijfsvereisten. Het centrale thema is dat het management Legal requirement
beslissingen moet maken welk project er gestart moet worden. Social need
Project organizations (boek)
Projecten worden dus vooral door organisaties gestart als complexe organisatie probleemoplossende
strategie. Project management lijkt hierin de meest ideale oplossing om de succesvolle uitkomst van
deze taak te maximaliseren. Omdat projecten slechts een beperkte tijd beschikbaar hebben om de
uitkomst te behalen is de set-up van een project uiterst belangrijk voor het succes ervan. Door de
uniekheid en nieuwheid die projecten vaak kennen is er van te voren vaak geen ideale manier
beschikbaar, daarom is het belangrijk dat het
projectteam de vrijheid krijgt om alles zelf in te
vullen.
In project management heeft de structuur van de
organisatie (structural organization) twee taken:
• Hoe de projectorganisatie is ingebed
(embedded) in de moederorganisatie
• Hoe de projectorganisatie intern is
gestructureerd (binnen het team)
Een voorbeeld van een standaardstructuur is
gegeven in de afbeelding hiernaast.
4
