Events en sustainability
Hoofdstuk 1: industrie voor duurzame evenementen
Events vinden plaats in specifieke politieke, economische, omgevings, en sociale contexten en alle
evenementen creëren een impact, negatief en positief. Een event dat meer negatieve als positieve
impact heeft is ongewenst en kan zijn support van de lokale gemeenschap verliezen of negatieve
publiciteit krijgen omdat het niet duurzaam is.
Het ontwikkelen van duurzame evenementen is een manier om event management op een meer
holistische wijze te benaderen, welke de sleutelstakeholders en gemeenschappen winst kunnen
geven. Het zijn pragmatische en liefdadige motivaties oor een duurzame ontwikkeling van
evenementen.
Duurzame ontwikkeling is een proces dat resulteert in een duurzaamheidsdoel. De term
duurzaamheid betekend het bestaan in eeuwigheid zonder uitputten van de middelen die nodig zijn
voor het doorgaan in de toekomst.
De traditionele notie van duurzaamheid is gebaseerd op gesimuleerde behaling van:
1. Economische duurzaamheid
2. Sociale duurzaamheid
3. Omgevingsduurzaamheid (milieu)
Een green event wordt gedefinieerd als een evenement dat een duurzaam beleid heeft en/of
duurzame management praktijken implementeert. Het green event idee is begonnen met een focus op
milieu problemen , maar het is uitgebreid met sociale en economische problemen.
Gebaseerd op UN definities, om duurzaam te zijn, moeten evenementen drie aspecten aanpakken:
- Economische problemen
- Omgevings-/milieu problemen
- Sociale problemen
Voor een evenement om succesvol te zijn moeten de afgelopen gehighlighte onderzoeken, het belang
van een gedeelde visie en het begrip ervoor bij alle stakeholders er zijn.
Sleutelstakeholders:
Sponsors
Overheidsagentschappen
Locatie eigenaren en managers
Grond eigenaren en managers
Community groepen
Vrijwilligers
, Media
Elke stakeholder heeft andere prioriteiten aan de hand van hun geïnvesteerde aandeel. Het bereiken
van een overeenkomst tussen alle groepen en het managen ervan kan een uitdaging zijn.
Hoofdstuk 2: de interne en externe omgeving van duurzame evenementen
organisatoren
Interne omgeving van een evenement:
- Tijd
- Mensen
- Informatie technologie
- Materialen
- Gebruiksvoorwerpen
- Ruimte
- Vervoer/transport
Gelieerd aan de menselijke, fysieke, bronnen, tijdelijke en informatieschaal van een evenement is de
schaal van het evenement, welke parameters vereist om de volgende vier variabelen heen:
- Demografische schaal
- Geografische schaal
- Tijdelijke schaal
- Economische schaal
De interne omgeving gaat over de evenementen organisatie zelf.
De externe omgeving gaat over de DEPEST of PESTEL omgeving.
Verschillende middelen kunnen door event organisatoren gebruikt worden om de omgeving te
beoordelen waarin ze opereren, en om potentiële uitdagingen om duurzaamheid te identificeren.
Methodes die gebruikt worden zijn:
- SWOT analyse
- Strategische ontwikkeling
- Strategische scenario’s
De interne sterktes en zwaktes gaan allemaal over het identificeren van de controle van de
organisatie. Strategieën voor het converteren van zwaktes in sterktes moet als eerste ontwikkeld
worden en daarna geïmplementeerd. Dit kan je het laag hangend fruit noemen.
De laatste stappen van het strategisch proces zijn:
- Ontwikkelen en implementeren van strategieën voor het converteren van zwaktes naar
sterktes
, - Ontwikkelen en implementeren van strategieën voor het exploiteren van kansen
- Voorbereiden van strategieën om te reageren op bedreigingen.
De laatste stap in het strategische SWOT analyse is het creëren van scenarios gebaseerd op de
geïdentificeerde conversie, exploitatie en reactie strategieën die ontwikkeld zijn in de tweede fase:
strategisch proces.
De externe omgeving van een evenement heeft te maken met event stakeholders. Een event
stakeholder kan geïdentificeerd worden als groepen of individuen die beïnvloeden en beïnvloed
worden door het bestaan van een evenement.
Je kan stakeholders verdelen in primaire stakeholders, mensen en organisaties zonder welke het
evenement niet plaatsvind zoals leveranciers en bezoekers, en secundaire stakeholders, groepen of
individuen die niet direct betrokken zijn bij het evenement maar die wel belangrijk zijn voor het succes
denk aan de gemeente en het openbaar vervoer.
Er zijn drie karakteristieken van stakeholders in een organisatie:
1. Macht: de mogelijkheid van de stakeholder om hun wil af te dwingen
2. Legitimiteit: de perceptie dat de stakeholder acties nodig zijn
3. Noodzaak: de dringendheid van de stakeholders zorgen
Getz, Andersson en Larson geven een alternatieve, generieke classificatie van event stakeholders,
welke gedefinieerd worden door hun relatie met het evenement in plaats van hun functie:
- Bondgenoten en samenwerkingen
- Co-producenten
- Faciliteerders (financieel)
- De beïnvloedde (bezoekers, lokale bevolking)
- Regulatoren (gemeente, overheid, rood-wit-blauw)
Blokkades in het uitvoeren van een duurzaam evenement:
- BID proces
- Financiering
- Politieke ondersteuning
- Toeschouwers/bezoekers
- Infrastructuur
De externe omgeving levert meer blokkades voor het ontwikkelen van een duurzaam evenement als
de interne omgeving. Dit is omdat de externe omgeving meer stakeholders en variabelen heeft.
De bid voor een mega evenement moet ook de jury beïnvloeden met een wow en moeten “blue-sky”
bids aanmoedigen om dramatische openingen en sluitceremonies voor te stellen.
Een fout in het budget voor het behoud van lange termijn locaties betekend dat locaties ongebruikt
blijven en verloederen en geen positieve nalatenschap hebben voor de bestemming.
De evenementen organisatoren kunnen tegengehouden worden door de locatie van het evenement in
termen van de infrastructuur. Locaties kunnen niet voldoen aan de milieu standaarden of zijn niet
goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Energie leveranciers zijn gelimiteerd of alleen beschikbaar
in fossiele brandstoffen. Het evenement thema kan vereisen dat het gehouden word in een kwetsbare
omgeving, zoals een extreme marathon beweging, waarin lange afstanden in harde en afgelegen
gebieden wordt gerend. Wanneer dit het geval is, is het belangrijk om de voordelen van het
evenement af te wegen tegen de nadelen.
Het kiezen van een evenementen locatie die zich in de buurt van het openbaar vervoer bevind is
alleen een voordeel voor het milieu als de bezoekers er ook gebruik van maken en niet alsnog met
eigen vervoer naar het evenement komen. Evenementen organisatoren gebruiken meerdere
methodes om bezoekers over te halen om van hun initiatieven gebruik te maken, zoals communicatie
via sociale media of het leveren van beloningen zoals kortingen voor het openbaar vervoer.
Voordelen van het kopen van samenvattingen bij Stuvia op een rij:
Verzekerd van kwaliteit door reviews
Stuvia-klanten hebben meer dan 700.000 samenvattingen beoordeeld. Zo weet je zeker dat je de beste documenten koopt!
Snel en makkelijk kopen
Je betaalt supersnel en eenmalig met iDeal, creditcard of Stuvia-tegoed voor de samenvatting. Zonder lidmaatschap.
Focus op de essentie
Samenvattingen worden geschreven voor en door anderen. Daarom zijn de samenvattingen altijd betrouwbaar en actueel. Zo kom je snel tot de kern!
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik als ik dit document koop?
Je krijgt een PDF, die direct beschikbaar is na je aankoop. Het gekochte document is altijd, overal en oneindig toegankelijk via je profiel.
Tevredenheidsgarantie: hoe werkt dat?
Onze tevredenheidsgarantie zorgt ervoor dat je altijd een studiedocument vindt dat goed bij je past. Je vult een formulier in en onze klantenservice regelt de rest.
Van wie koop ik deze samenvatting?
Stuvia is een marktplaats, je koop dit document dus niet van ons, maar van verkoper karlijn20. Stuvia faciliteert de betaling aan de verkoper.
Zit ik meteen vast aan een abonnement?
Nee, je koopt alleen deze samenvatting voor €5,49. Je zit daarna nergens aan vast.